יש הסבורים כי הערות תודה הם מיושנים, אבל אדיבות משותפת אף פעם לא יוצא של סגנון. הערות תודה לך לחזק קשרים בתוך המשפחה ואת היחסים העסקיים; הם מפגינים הכרת תודה ומעמיקים את משמעות המתנה. שליחת מכתב תודה לספקים שלך הוא רעיון טוב; זה מראה את הספק כי אתה אסיר תודה כי הם בחרו את העסק שלך שבו כדי למכור את מרכולתם, וכי אתה מעריך את הקשר המיוחד הזה, כי הלקוחות שלך (ואת הכיסים שלך) שמחים.
$config[code] not foundבחר את הנייר הנכון. כתוב את מכתב ההערה שלך על כרטיס קטן עם מעטפה משלו במקום גיליון של מחברת בגודל רגיל או נייר הקלדה. הימנע מראש מודפס כרטיסים; לתת את הפתק שלך מגע אישי על ידי כתיבת טקסט עצמך.
חזרות. במקום לבזבז כרטיסים בגלל טעויות רשלניות, יש לי מושג מה רוצה להגיד. השתמש בגיליון של נייר שריטה כדי לגלף את הטיוטה הגסה שלך.
רשום את ההערה באמצעות שם הספק. אל תטפל בהערה באומרו: "אדוני המשקה היקר." תעשו את זה באומרו "הארי היקר".
הסבר מדוע אתה מעריך את חסותם. אם אתה אסיר תודה על כך שהארי בוחר למכור את המשקאות הקלים בחנות שלך, כי המאמן של בית הספר התיכון תמיד קונה מקרה שהמשחק ישתה אחרי משחקים, כך אומרים. השתמש בפרטים. תאר את הספק כמה הלקוחות שלך אוהבים את המוצר שלו.
פשוט המשך היחסים בעתיד. תגיד משהו כמו: "תודה על שאיפשר לנו למכור את המוצר שלך, אנו גאים על כך שיש לנו יחסים ארוכי שנים עם כל הספקים שלנו, ואנו שמחים שהצטרפת לצוות, אנו מצפים לעשות איתך עסקים השנים הבאות ".
מאחל את הספק היטב. תגיד משהו כמו: "אנו מאחלים בכנות להמשך ההצלחה שלך."
בחר סיום שמתאים בצורה הטובה ביותר את הטון של האות ואת הקשר שיש לך עם הספק. דוגמאות כוללות: "בכבוד רב", "בכבוד רב", "תודה", "אהבה", או "בברכה". הפוך אותו אישי; בסוף ההערה עם השם שלך, ולא את שם העסק שלך. גם אם הקלדת את ההערה (למרות תודה כרטיסי צריך להיות בכתב יד), להשתמש בעט כדי לחתום את שמך.
