עובדים עשויים לצפות להשתמש במשאבי המחשב במקום העבודה בדיוק כמו בבית, אבל זה יכול לשים את עבודתם או את החברה שלהם בסיכון. שימוש לא הולם במחשבים ובמערכות מחשב בעבודה עלול לסכן את אבטחת נתוני החברה, למנוע התנהלות עסקית או אפילו לגרום לעמיתים להגיש תביעות על הטרדה. תקנים במקום העבודה לשימוש האתי של מחשבים ומערכות מחשב נקבעים בדרך כלל כדי למנוע מצבים אלה.
$config[code] not foundשימוש באינטרנט אישי
קבלת גישה לאינטרנט בעבודה היא לא כרטיס חינם ללכת גלישה. עובדים באמצעות רשתות החברה לחנות, לבצע עסקאות בנקאיות, או גישה הודעות דוא"ל פרטיות אתרי מדיה חברתית יכול לשים את הלחץ על הקישוריות של הארגון כולו. אם הגישה לאינטרנט היא האטה על ידי עובדים misusing את השירות עבור בעיות אישיות, שימוש עסקי יכול להיות מפריע או מנע.
דוא"ל
אימייל הוא כלי תקשורת בעל ערך להחלפת מידע במקום העבודה, אך שימוש לא נכון במערכות אימייל עלול לעלות לחברה בהפסדים של נתונים או עסקים. נתונים רגישים כגון סודות מסחריים לא אמורים להיות מועברים בדואר אלקטרוני, אלא אם כן הנתונים מוצפנים וכתובת הדוא"ל של הנמען ידועה ומוסמכת. גם כאשר הנתונים אינם נחשבים רגישים, תוכן הדוא"ל צריך תמיד להיות מקצועי ומדויק. כתיבת פתק באמצעות דוא"ל החברה היא כמו שימוש letterhead החברה, אם כי הפורמט הוא פחות רשמי - הכותב פועל מטעם החברה.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילהטרדה
לא ניתן לגשת אל בדיחות, תמונות וסרטונים שאינם ראויים להיחשב מפלים או מרמזים מבחינה מינית, במחשבים במקום העבודה, באמצעות הודעות דוא"ל של החברה או באמצעות רשת המחשבים של החברה. עובדים המקבלים, יירטו או צפו בטעות מסוג זה של נתונים, עלולים למצוא אותו פוגעני ויכולים להגיש תביעות על הטרדה בתביעה שהוגשה נגד החברה ונגד העובד הזמין או משתף אותה במקור.
פרטיות
רישום מידע, כגון שמות משתמש וסיסמאות, נוצר על בסיס צרכי הגישה לנתונים של כל עובד, ולעולם לא צריך להיות משותף - אפילו לא עם עמיתים קרובים. מאחר שלא לכל עובד יש את אותם צרכי נתונים, זכויות הגישה משתנות. אם עובדת במשאבי אנוש מתחברת למידע עם חברה במכירות, היא יכולה לאפשר לחברתה שלא כדין גישה לרשומות תעסוקה ולמידע אחר שהובטח לה להישאר פרטית.
מדיניות והכשרה
השימוש האתי במחשבים ומערכות במקום העבודה עשוי להתקיים הן במדיניות האבטחה של מערכות המידע והן במדיניות האתיקה המונפקת על ידי משאבי אנוש או מחלקות משפטיות. תוכניות הכשרה לעובדים מפותחות בדרך כלל כדי לכסות את שניהם. גישות הדרכה עשויות לכלול כיתות או מודולי הדרכה מבוססי אינטרנט, והן ניתנות במהלך הכיוון העובדתי החדש וכאשר המדיניות מעודכנת, או כאשר החברה מכירה בצורך להזכיר לעובדים את החובות המשפטיות והאתיים שלהם.
