האמרה, "הזמן הוא כסף" תקף ברוב מקומות העבודה. אבל, עבור מקומות עבודה מאורגן שבו פגישות צוות מתקיימים ללא סיבה אמיתית או מטרה, הרבה זמן וכסף יכול ללכת לאיבוד. פגישות צוות יעיל יש עובדים נכנס עם תחושה של מה הולך להיות דנו לעזוב עם מידע שיעזור להם להתקדם להתקדם עם המשימות שלהם.
יש אג'נדה
כל אחד הולך לתוך הפגישה הצוות שלך צריך רעיון או סדר יום מראש כך יש הבנה של מה יידונו.זה לא רק עוזר לעובדים שלך להתכונן נפשית לפגישה, אבל זה גם עוזר לשמור את הזמן של כולם. אתה יכול לקפוץ ישר לפגישה צוות להכות על נקודות חשובות ולא לוקח זמן נוסף כדי לשים את מטרת הפגישה לתוך התייחסות. לקבלת סדר יום יעיל אפילו יותר לזהות פריטים מידע ופריטים פעולה על סדר היום, מייעץ 2009 "בארה"ב" חדשות & World Report "מאמר על החזקת פגישות יעיל.
$config[code] not foundעיתוי
החל פגישות הצוות שלך על הזמן הוא חשוב בדיוק כמו לוודא שהם לא לרוץ יותר מהמתוכנן. זה גם עוזר לקבוע את תקן העובדים שלך כי הזמן הוא בעל ערך, כי אתה מצפה שכולם מגיעים מיד. ישנם מקרים שבהם הנושא עשוי להתפרץ או שמישהו הופך להיות ארוך מתפתל, אבל זה המקום שבו אתה צריך להישאר בשליטה של הפגישה על ידי או להזכיר לכולם כי הפגישה היא לדון XYZ ועניינים אחרים ניתן לטפל באופן פרטי או אחר פגישה. כמנהיג הפגישה, אתה יכול גם לעזור לאלה אשר מגיעים רחוק מתפתל על ידי סיכום נקודות שלהם והעברת המפגש יחד.
לעסוק העובדים שלך
אף אחד לא רוצה לשבת דרך מפגש משעמם. המידע שתספק בפגישת צוות צריך להיות משמעות ותכלית לעובדים שלך. פגישה צריכה לסייע בקבלת החלטות, על פי מאמר "פורבס" 2012 על פגישות מובילות. לספק את ההזדמנות לעובדים להשמיע את המחשבות שלהם, כמו גם לשאול שאלות בסוף הפגישה כדי לסייע להם השלמת משימות ופרוייקטים. כל מה שאתה צריך זה חמש דקות ללכת מסביב לחדר.
פגישה דקות
הימנע ממידע הנמצא באוזן אחת או מחוץ לאוזן האחרת על ידי הכנת דוח דקות לאחר כל פגישת צוות. לסכם נקודות מפתח שנדונו במהלך הפגישה וכל פעולה ספציפית המפגש המשתתפים צריכים לקחת מועדים ב טופס נקודה כדור, כך שהמידע קל לקריאה ולעכל.
