תיאורים מינהליים של משרות מנהל צריך להיות מותאם לצרכים של האדם והארגון הם יהיו סיוע. הם צריכים לקחת קצת מחשבה זהירה ותכנון, במיוחד משום שזה יכול להיחשב חוזה משפטי. תיאור טוב נותן רשימה מפורטת מטלות וערכים עבור עוזר מנהלי לעבוד על ידי.
מתאר את הקטגוריות הבסיסיות לתפקיד. אלה צריכים לכלול את התואר (למשל, עוזר מנהלי לסמנכ"ל), מחלקה, מפקח ישיר, תחומי פיקוח כללי, משימות, תנאי העסקה וכישורים.
$config[code] not foundלהבהיר בדיוק מי העובד הוא לסייע. זה ימנע כל התנגשויות משרד אפשרי בעתיד. אם עוזר זה משרת מאגר של עמדות, להבהיר את זה. שים לב אם עוזר זה מועסק במלואו על פי שיקול דעתו של אחד המנהלים. כמו כן מצביעים על שרשרת הפיקוד ועל מבנה הדיווח הנכון.
הגדר את המשימות העיקריות. היזהר של עצלן, לתפוס את כל הביטויים עבור תיאור התפקיד כגון "כל המשימות הדרושות." תהיה ספציפי. האם העוזר האדמיניסטרטיבי יהיה לתזמן נסיעות, לינה לינה, לוקח הכתבה, לוקח דקות לפגישות, ניהול לוח השנה, ארגון מערכות קבצים או פיקוח על צוות עוזר אחרים? כלול את זה ברשימת תבליטים עם כל קליע מתחיל עם פעולה פעולה (לשמור, למיין, לפקח, ליצור, להגדיר, להזכיר, וכו ').
הגדר את המאפיינים הדרושים לביצועים מעולים. אלה צריכים להיות ספציפיים ככל האפשר גם כן. לדוגמה, לבקש מומחיות ב- Word, Excel ו- Photoshop ולא אוריינות מחשב.
להקים רמה נאותה של השכלה וניסיון. זה צריך להיות מבוסס על חובות ספציפיות הנדרשים. עבור כמה משרות עוזר מנהל, לא יותר מאשר תעודת בגרות נדרשת. עם זאת, תואר אקדמי במינהל עסקים או הכשרה רשמית אחרת מזכיר עשוי להיות הרצוי. עבור עוזרי ניהול ברמה גבוהה, ניסיון קודם הוא חובה.
עצה
הקפד לבדוק את תיאור התפקיד עבור כל אמירה שניתן לראותה כבעלת דעות קדומות או בלתי חוקיות.
