מנהל בכיר או עוזר בכיר לא רק לענות לטלפונים ולכתוב אותיות. חברי צוות התמיכה חייבים להיות מיומנים באותה מידה בהכנת דו"חות, ניהול פגישות ושימוש בשומרי סף למנהלים שהם תומכים בהם. כותרים אלטרנטיביים לעוזר בכיר כוללים מזכיר בכיר ועוזר מנהלי.
מנהל בכיר
מיומנויות ארגוניות מצוינות, עין לפרטים והיכולת לעבוד היטב עם אנשים בכל הרמות בחברה או בארגון הם מאפיינים חיוניים של מנהלים ראשיים. תפקידי עבודה משותפים כוללים:
$config[code] not found- הכנת התכתבויות: בנוסף להקליד או עריכת הודעות דוא"ל, תזכירים והתכתבויות אחרות שנוצרו על ידי מפקחים, מנהלי יכולים גם לכתוב הודעות דוא"ל, מכתבים ודוחות. איות טוב מיומנויות הדקדוק ואת השליטה של עיבוד תמלילים, מסד נתונים ומצגת תוכנה נדרשים להיות מנהל בפועל.
- ניהול פגישה ויומן: מנהלים ראשיים מנהלים את לוחות השנה של המנהלים שלהם, מתכננים פגישות, מכינים תזמורות, מפעילים מערכות אודיו-ויזואליות במהלך פגישות, מקליטים דקות ומבטיחים שהפגישות לא יחרגו ממגבלות הזמן. הם עשויים גם לקיים פגישות שלהם, בהתאם לתחומי האחריות שלהם.
- הכנת נסיעות: מנהלי מערכת מתוזמנים טיסות, מבצעים הזמנת בתי מלון ומתאמים פגישות מחוץ לעיר למפקחים שלהם.
- ניהול אירועים: המנהלים המנהלים עשויים גם להיות מתוזמנים אירועים, כנסים, ארוחות ערב וסגני צוות המבצעת.
- פיקוח עובדים: פיקוח על עוזרי המנהלים הזוטרים במשרדי ההנהלה עשוי להיות חלק מתפקידו של מנהל המערכת.
למרות שאתה לא יכול למצוא מיומנויות רכות המפורטים הרשמי עוזר עוזר תיאור התפקיד, הם גם חיוניים להצלחה. מנהלים ראשיים מטפלים במידע רגיש ויש לסמוך עליהם לשמור על סודיות. מנהלים מסתמכים עליהם להחליט אילו שיחות הן דחופות באמת ואשר יכול לחכות. חוש הומור טוב ויכולת לנטרל מצבים מתוחים הם נכסים חשובים כאשר אתה עובד בסוויטה המנהלת.
דרישות חינוך למנהלים
מנהלים בכירים חייבים להיות בעלי תעודת בגרות, אם כי של חברות או תואר ראשון עשוי להיות מועדף על ידי כמה חברות. ייתכן שיהיה עליך לעבוד כמזכיר או עוזר אדמיניסטרטיבי במשך כמה שנים לפני שאתה נחשב לתפקיד מנהל בכיר. מיומנויות מסוימות יכולות להפוך אותך למועמד אטרקטיבי יותר, כגון הסמכה בחבילות תוכנה, יכולת לדבר שפה אחרת, או תכנון אירועים או ניסיון פיקוחי.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילאיפה מנהלים ראשיים עבודה
מנהלים אדמיניסטרטיביים מועסקים במגוון רב של תעשיות, החל מבנקאות ועד שירותי בריאות לנדל"ן. העוזרים היו פעם בשפע בארצות הברית, אבל כיום, רק מנהלים בכירים יכולים להיות מוקצים עוזרים. מציאת עבודה יכול להיות קצת מאתגר, שכן לכל חברה יש רק מספר מצומצם של משרות ניהול בכיר זמין.
שכר ותפקיד עבודה
מנהלים מנהלים מרוויחים משכורת ממוצעת של 54,713 $ לשנה, לפי PayScale, המציין כי מפרנסים גבוהים יכולים להרוויח עד 78,000 דולר בשנה. השכר השנתי שלך עשוי להיות גבוה עוד יותר אם החברה מציעה בונוסים או חלוקת רווחים. למרות הלשכה האמריקני לסטטיסטיקה העבודה מצפה הביקוש מזכירות ועוזרים מנהליים לרדת ב -5 אחוזים מ -2016 עד 2026, הירידה עשויה שלא להשפיע על מנהלים בכירים, כמו חברי ההנהלה הבכירה ברמה ניתן לצפות לשמור על עוזריהם.
