בין אם הוא משחק משחק, הודעות טקסט או שיחה עם חבר, קריאת הודעות דוא"ל או צחוק על וידאו החתול העדכני ביותר, שימוש בטלפון הסלולרי במקום העבודה יכול להיות זמן למצוץ זה מפחית את הפרודוקטיביות של העובדים, מרגיז עובדים אחרים ואף פשרות בטיחות במקום העבודה. מעסיק הוא בתוך זכויותיו להגביל או אפילו למנוע עובדים באמצעות טלפונים סלולריים שלהם בעבודה.
שימו לב כיצד העובדים משתמשים בטלפונים הסלולריים שלהם בשעות העבודה. הקלט כל תלונה על שיחות קולניות של עמיתים לעבודה, ולשים לב מועדים שאולי החמיצו כי העובדים היו מוסחת על ידי טקסטים או שיחות טלפון. שיא כזה יהיה שימושי בהסבר לעובדים את הצורך הגבלות על שימוש בטלפון הסלולרי.
$config[code] not foundקבע הנחיות לשימוש בטלפונים סלולריים. התחל על ידי התעקש כי טלפונים להיות כבוי במהלך הפגישות. ההנחיות צריכות להבהיר אם טלפונים סלולריים יכולים להיות מוגדרים על רטט בזמן העבודה, ולהגביל את מספר השיחות שעובד יכול לקבל ולקבל במהלך שעות העבודה. הנחיות צריכות לכלול את כל המכשירים, כולל טלפונים סלולריים, טלפונים חכמים, אוכמניות, איתורית, טאבלטים, מכשירי iPhone וגאדג'טים אחרים של תקשורת אלחוטית.
לפתח מדיניות.אם ההנחיות לבד להוכיח יעיל בקיצור השימוש בטלפון הסלולרי, ליצור מדיניות נוקשה יותר, עם השלכות על הפרות, ולהפוך אותו לחלק של המדריך למשתמש. התייעץ עם נציגי משאבי אנוש, ואם יש לחברה אחת, צוות ה- IT. אמנם בעל עסק יש את הזכות המשפטית להקים מדיניות הטלפון הסלולרי, היועץ המשפטי של החברה צריך לבדוק את זה.
להתאים את המדיניות בהתאם לסוג העבודה של החברה. מפעל, למשל, עשוי להזדקק לכללים מחמירים יותר למניעת תאונות מאשר למשרדים עסקיים. המדיניות צריכה גם לטפל באדיבות משותפת, כולל לדבר בשקט או לעזוב את האזור כדי לשוחח בטלפון.
להבדיל בין שיחות שבוצעו למטרות עסקיות לבין אלה הם אישיים בלבד. שיחות אישיות וטקסטים יכולים להיות מוגבלים לפני ואחרי שעות העבודה ובזמן ארוחת הצהריים והפסקות אחרות. איסור הטלפון צריך לכלול משחקים, אינטרנט, דואר אלקטרוני והודעות טקסט, כמו גם שיחות אישיות. המדיניות צריכה גם להגביל את השימוש בטלפונים המצלמה, כדי להגן על הפרטיות של עמיתים לעבודה, כמו גם מסמכים סודיים ומידע.
לספק עבור חירום במדיניות על ידי הוראה לעובדים להגדיר צלצולים שלהם לאנשים ספציפיים, כמו קרוב משפחה מאושפז, ילד חולה או אישה בהריון. העובד צריך גם לתת הממונה שלו יודע כי שיחה כזו יכולה לבוא.
לאכוף את המדיניות באופן הוגן על כל העובדים, כולל קבלנים, עובדים זמניים, עובדים במשרה חלקית וכל מי שעובד במקום. המדיניות צריכה לאסור הטרדה של עובדים אחרים באמצעות שיחות טלפון לא הולמות, הודעות טקסט או הודעות דוא"ל. לאמן את העובדים על המדיניות ולהציג עותקים בכל המחלקות. אם המדיניות מכילה פעולות משמעתיות במקרה של הפרות, יש לפרט ולהאכף נהלים אלה. לדרוש מכל העובדים לקרוא ולחתום על המדיניות כדי להבטיח שהם מבינים מה צפוי מהם.
עצה
מנהלים יכולים להגדיר דוגמה טובה על ידי ביצוע מדיניות הטלפון הסלולרי.
