כיצד לעבד את התשלום הסופי עבור העובדים המנוח למוטב

אף אחד לא רוצה ללמוד על מותו של העובד, אבל כאשר אתה עושה, יש תוכנית במקום איך אתה והחברה שלך יטפל בו. תוכנית זו צריכה לכלול רשימה של טפסים אתה צריך לשלוח את המוטב של העובד, המשפחה או המבצעת, ואת הצעדים עליך לנקוט לפני ואחרי הנפקת המשכורת הסופית של העובד. חוקי המדינה נוטים לעקוב אחר הנחיות פדרליות, אבל לבדוק עם המדינה שלך כדי לוודא.

$config[code] not found

בזמן ההשכרה

כלול ייעוד של טופס המוטב בניירת של כל העובדים החדשים שכרו. על ידי מילוי טופס זה, עובד עושה ידוע מי צריך לקבל את המשכורת הסופית שלה במקרה שהיא מתה תוך המועסקים שם. הזכר לעובדים מדי שנה כדי לעיין בטופס כדי לוודא שהמידע שלו הוא שוטף ונשאר בהתאם לרצון העובד. אם העובד שלך אינו מייעד מוטב, אתה יכול להוציא את המשכורת הסופית למבקר או לקרוב משפחה, בתנאי שיש להם את המסמכים הדרושים כגון מכתב מקורי של צוואה או מנהלה, העתק מאושר של תעודת הפטירה, טופס.

לאחר לימוד מותו של עובד

לאחר למידה של מותו של העובד, להכין ולשלוח חבילת מידע למשפחה של העובד ו / או ייעוד של המוטב. חבילה זו צריכה לכלול מידע על הטבות כלשהן, על הטפסים שיש להשלים, על מעטפות החזרת דמי משלוח במידת הצורך, פרטים ליצירת קשר ומידע על כל השכר שעדיין מתבצע ומתי ישולמו. מיד להודיע ​​על מחלקת שכר של מותו של העובד. מחלקה זו תצטרך להקפיא את השכר של העובד ולהפסיק כל הפקדה ישירה במקום עד שהוא מקבל את הניירת הדרושה, הכוללת תעודת פטירה ו טופס W-9 עבור המוטב או הנדל"ן. מחלקת שכר צריך גם לחשב את הסכום של המשכורת הסופית, אשר אמור לכלול שכר וסוגים אחרים של תשלום כגון זמן חופשה או צבר זמן חולה, אם רלוונטי. אם אתה משתמש בשירות עיבוד שכר, ייתכן שיהיה עליך לתת לה עותק מוסמך של תעודת הפטירה של העובד לפני עיבוד המשכורת הסופית של העובד. צעדים אלה חשובים משום שבנק עשוי להקפיא את חשבון הבנק של המנוח, דבר שעלול להשפיע על קבלת המשכורת האחרונה.

וידאו של היום

הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתיל

עיבוד התשלום הסופי

אם העובד קיבל אך עדיין לא פדה משכורת, אתה צריך להפסיק את התשלום על המחאה ולבצע בדיקה חדשה עבור סכום זה למוטב של העובד או הנדל"ן. אם העובד הוא חייב משכורת עבור הרווחים מצטיינים, להנפיק אותו למוטב של העובד או הנדל"ן. בדוק את חוקי המדינה המסדירים תנאים מיוחדים שיש לעמוד בהם לפני שתנפיק את המשכורת הסופית.

דיווח על הכנסה למס הכנסה

עבור שכר חייב ושילם במהלך השנה הקלנדרית זהה למוות של העובד, עליך לכלול את השכר של טופס W-2 של העובד וגם לדווח על סכום המשכורת הסופית בטופס 1099-MISC בשם המוטב או המבצעת. אם השכר ישולם לאחר השנה שבה העובד מת, אל תנפיק את W-2 בשם העובד עבור השנה שבה תנפיק את המשכורת הסופית. במקום זאת, להוציא את המוטב או המפעיל טופס 1099-MISC הכולל את סכום המשכורת הסופית. אתה יכול לקבל עותקים של טפסים אלה ממס הכנסה, אשר גם יכול להציע הדרכה נוספת על השלמת והנפקת טפסים אלה.