כתיבה של עובד לא מכובד דורשת תיעוד מספיק ראיות נתמך היטב המסביר מתי ואיך העובד פעל מתוך שורה. הדגש דוגמאות ספציפיות, שמור רשומות זהירות ולשמור על הרגשות שלך לבדוק. גם אם אתה מפעיל את העסק שלך ב-האם תעסוקה המדינה, התבוננות זהירה תיעוד יסודי יכול להגן עליך במקרה משפטי, אם עובד מנסה לתבוע אותך על סיום פסולה. בנוסף, יהיו לך עדויות בחזרה מדוע העובד הפסיד העלאה או קידום מכירות.
$config[code] not foundCite דוגמאות ספציפיות
דוגמאות ספציפיות למסמך כיצד וכיצד העובד הציג התנהגות בלתי הולמת. הימנע משפטים כלליים, כגון "לעובד היה יחס רע" או "העובד הגיב בצורה גרועה", ובמקום זה ציין מילים או פעולות ספציפיות שממחישות כיצד הוא הפר את מדיניות העבודה או את קוד ההתנהלות של החברה, אומר פול פלקון, סופר ואדם מנהל משאבים בלוס אנג'לס. לדוגמה, אתה יכול לכתוב, "ב 2 בפברואר 2017, טום ג 'ונס גלגל את עיניו, דרכו ברגלו ואמר," אני לא מקבל תשלום מספיק בשביל זה, "כאשר ביקשתי ממנו לתקן את השגיאות המתמטיות שלו חודשי להגיש תלונה."
הימנע דעות קדומות או הטיה
הימנע מכל סוג של שפה, אשר יכול להתפרש כמו משוחד או מפלה. אין להזכיר את גיל העובד, מין, גזע, דת, הריון או כל נכות שיש לה. במקום זאת, להתמקד רק על הטון שלה, הבחירה מילה, שפת הגוף והתעלמות הסמכות שלך. על העובדים מוטלת חובה לקיים את הוראות המנהל ולפעול על פיהם - כל עוד הם אינם בלתי חוקיים - גם אם הם אינם מסכימים עם בקשות העבודה, על פי Human Resource Executive Online. מסמך כל מקרה של חוסר כבוד או חוסר ציות כדי שתוכל להוכיח כי יש דפוס התנהגות של העובד וכי זה לא היה רק פעם אחת התרחשות.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילשמור רשומות וקבץ את כל הניירת
שמור עותק של כל המזכרים הרלוונטיים, הודעות דוא"ל פתקים דביקים שהעובד כתב כך יש לך ראיות לגבות את המאמר שלך. מסמך כל תלונות אחרים עובדים או לקוחות הוציאו על עובד מכובד. כתבות צריכות לכלול את התאריך שבו נכתבה ההרשמה, מתי והיכן התרחש ההתנהגות הבלתי הולמת, מי היה מעורב, תיאור מפורט של מה שקרה, מדיניות שהופרה וחתימתך. ציין את כל השלבים שאתה מצפה שהעובד ינקוט כדי לתקן את העניין, כגון התנצלות בפני עמית לעבודה או קריאה חוזרת של מדריך העובד. תן לעובד עותק של ההרשמה לחתום ולחזור, ולשמור אותו בקובץ כוח האדם שלה. כלול הצהרה בתחתית המאמר שאומר כי המסמך יישמר בקובץ אנשי שלה.
כתובת לכתובת אתגרים
להיות מוכנים לעובד לקרוא תיגר על הטענות שלך. הישאר רגוע, לא אובייקטיבי ואובייקטיבי, בנימוס להזכיר לעובד כי התנהגות מכובדת לא יהיה נסבל. הימנע לדון בנושאים אישיים, כי העובד אומר הם שורש מאחורי התנהגות בלתי מקובלת שלה, מציע Littler למידה הקבוצה. המטרה היא לשמור על רמה מקצועית גבוהה. הסבר את התוצאות אם העובד אינו מצליח לתקן או לשפר את התנהגותה, כגון דיון בנושא עם ניהול בכיר או סיום.
