תיקיות מנילה וארונות תיוק אינם נחוצים לשמירה וארגון של תיעוד מלא של מסמכים חשובים. ניירות ניתן לגרוס לאחר שהוגשה בצורה אלקטרונית או אפילו בוטל לחלוטין כמו חברות יותר משרדי הממשלה נעים לעבר עסקים ידידותיים יותר לסביבה, ללא נייר, נמנעת עותקים קשיחים עבור גרסאות אלקטרוניות. ניירת אלקטרונית מפחיתה את הצורך באחסון, ובכך מקטינה עלויות, חוסכת זמן ומרוויחה את הסביבה. סריקה, העתקה ומסמכים הגשת קל עם מינימלי חומרה ותוכנה ההשקעה. סורקים נמכרים באינטרנט, בחנויות המוצר במשרד ואפילו בחנויות כלבו, והם סבירים. מכונות מסוימות משלבות יכולות הדפסה, פקס, סריקה והעתקה.
$config[code] not foundסריקת מסמכים
חבר את הסורק למחשב באמצעות כבל מחבר ה- USB המצורף. התקן מנהלי התקנים באמצעות תקליטור ההתקנה או על-ידי ביקור באתר האינטרנט של היצרן.
הנח את המסמך על הצד המיועד למסגרת הזכוכית.
יישר את הקצוות בהתאם לסימני החיווי שעל מסגרת הזכוכית.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילסרוק עמוד אחד בכל פעם על ידי סגירת המכסה ולחץ על הלחצן "סריקה" או "התחל". המסמך יומר לקובץ דיגיטלי. ככל שהנקודות לכל אינץ 'או DPI גבוהות יותר, כך גדול יותר הפרטים שבמסמך הסרוק. עם זאת, עם פירוט רב יותר, הקובץ הופך להיות גדול יותר ייקח יותר זמן להוריד.
העתקת מסמכים
הנח עותק קשיח של מסמך על מכונת צילום הזכוכית, כשהשוליים מיושרים כמפורט במכונה.
לחץ על הלחצן "העתק" או "התחל".
לחץ לחיצה ימנית על מסמך אלקטרוני ובחר "העתק".
העתק את המסמך האלקטרוני לאותה תיקייה, לתוך תיקיה קיימת או לתוך תיקיה חדשה.
הגשת מסמכים
לחץ על הסמל בצד ימין למעלה של התפריט "המחשב שלי" שנראה כמו תיקיה עם כוכב על זה. פעולה זו תפתח תיקייה חדשה.
תן שם לתיקייה המתאימה לסוג המסמכים שיישמרו בה.
גרור קובץ לתיקיה החדשה על ידי לחיצה על לחצן העכבר השמאלי מעל לתיקיה, הזזת החץ לתיקיה ושחרור לחצן העכבר השמאלי.
עצה
אל תשמור קבצים מיותרים. השתמש בשיטה עקבית למתן שמות לקבצים ותיקיות להגשה היעילה ביותר. שמור מסמכים קשורים זה לזה. שמור על עבודה מתמשכת ומלאה. הימנע מילוי יתר של תיקיות. במקום זאת, לשבור קבצים גדולים לתוך תת תיקיות קטנות בשם.
