כל בעל עסק קטן יכול להגיד לך כי הפעלת חברה דורש הרבה זמן, מאמץ ומסירות. כמה יזמים עושים את הטעות של ערימת יותר מדי "עבודה עסוקה" על הצלחות שלהם, אשר לא משאיר להם הרבה זמן להתמקד במשימות שרק הם יכולים לעשות. כדי למצוא פתרון, שאלנו את המומחים של מועצת יזמים צעירים (YEC) את השאלה הבאה:
$config[code] not found"בעלי SMB יש הרבה דרישות על תשומת הלב שלהם. מהי דרך אחת לבעלי להישאר פרודוקטיבי, לא רק עסוק? "
כיצד להיפטר עבודה עסוקה
הנה מה חברי הקהילה YEC היה אומר:
1. דגש על דבר אחד בכל פעם
"ריבוי משימות התוצאות להישאר עסוק. עם זאת, כאשר אתה מתמקד דבר אחד בכל פעם ולשים את כל זה לתוך זה, אתה מקבל את זה היטב יכול לעבור אל הבא. זה יוצר רמה גבוהה יותר של פרודוקטיביות. "~ אנג'לה רות, לוח שנה
2. כתוב את רשימת פעולות שבועי
"תכתוב רשימה של פעולות שבועיות ביום ראשון בערב, כדי שתוכל להכות את האדמה ביום שני בבוקר. אני תמיד מתחיל את רשימות המטלות שלי עם מילים פעולה המספקות מוטיבציה נוספת. למשל, 'להעריך אפשרויות ל'מועמדים לראיון' ואפילו 'לך לחיות' ". ~ דייויד קיקארלי, Voices.com
3. קח ללא הפרעה חינם 'זמן בחוץ'
"יש לי שעה או שתיים של היום להפריש את המשימות החשובות ביותר שלי. אני להשבית דוא"ל, להפוך את הטלפון שלי לשתוק, ולעבוד איפשהו אף אחד לא יפריע לי. אף פעם לא קרה לי משהו בזמן הפסקות שלי שלא יכלו לחכות שעה. ברגע שאני מתיישב בזמן קצוב, אני לטחון את המשימה עד שזה נעשה או עד הזמן שלי למעלה. אני תמיד מופתע כמה אני להשיג ללא הסחות דעת! "~ אנדרו גיפסון, הבריחה OKC
4. להתמודד עם האתגר הגדול ביותר שלך ראשון
"זה יכול להיות כל כך קל לקבל מוסחת עם dos תוך התעלמות אחד או שניים אתגרים גדולים. אני מנסה להתחיל את היום שלי על ידי התמודדות עם המשימה הגדולה ביותר על הצלחת שלי - גם אם זה אומר רק עושה חלק קטן ממנו. זה עוזר להבטיח כי הדברים החשובים ביותר לא נופלים דרך סדקים בזמן שאני שומר על דרישות מיידיות יותר על הזמן שלי. "~ בריטני חודק, Superfan החברה
5. דגש על יעדים ותוצאות מפתח
"אני שונאת את הגלגלים שלי ומבזבזת זמן. מצאתי כי על ידי יישום מערכת כמו יעדים ותוצאות מפתח (OKRs) לא רק עוזר לי, אבל גם את כל החברה מבינה מה הדבר החשוב ביותר לעבוד על, מבטיח יש יישור על פני העסק, וגם קובע אבני דרך ברורות ומדידות. שמירה על התמקדות הדברים הנכונים היא חיונית להצלחה. "~ Kasey קפלן, עירוני FT
6. להאט ו Refocus
"כשאתם מזהים את הטירוף הרב-שכבתי הזה שמשתלט על היום שלכם, מתרחקים מהשולחן, מתמקדים בנשימה שלכם ואטים למשך שתיים-שלוש דקות. אנחנו הופכים להיות פרודוקטיביים יותר כאשר אנו להאט ו refocus. "~ סטיבן ביץ ', Craft השפעת שיווק
7. אמור לא למשימות שאינן פרודוקטיביות
"תתרגל למהר וביעילות לסרב או להגיד לא דברים שאינם פרודוקטיביים. היכולת לזהות ולדחות לשאול כי הוא נגד הפרודוקטיביות שלך הוא חשוב באותה מידה כמו עבודה קשה ככל האפשר. למד להגיד לא דברים זה ייקח הרבה תשומת הלב שלך, אבל לא מניבות תוצאות חיוביות. "~ Shawn Schulze, HomeArea.com
8. צור 'רשימת צריכת חשמל'
"נאבקתי עם רשימת מטלות גדולה שהמשיכה לגדול ובסופו של דבר לא יצרנית. שמעתי פודקאסט שבו הם יעצו לבוא עם רשימת כוח של חמישה דברים עיקריים כדי לעשות באותו יום. כל יום אתה שם את זה בכתב ואתה כותב 'W' אם אתה זכתה ביום או 'L' אם איבדת את היום.זה עזר לי להישאר פרודוקטיבי ולהרגיש כמו המטרות היו להשגה כי זה לא רשימה ענקית. "~ ג 'ואל מתיו, Fortress Consulting Group
9. השתמש חזותיים
"לא יכולתי להישאר פרודוקטיבי בלי הקיר הלבן שלי ואת הקיר פתק דביק. הלוח הוא עבור פריטים מדי יום, בעוד קיר פתק דביק שלי Priority יוזמות שבועי, חודשי רבעוני. לא רק שיטה זו מסייעת לארגן את הפריטים רבים לשמור אותי עסוק, אבל זה גם עוזר לי להאציל פריטים שאינם חשובים כמו, אז אני רק להתמודד עם הפריטים המשפיעים ביותר עבור העסק. "~ אמבר לורי, Syssero
10. להיות אחראי על מישהו אחר
"אחת הדרכים לוודא שאתה נשאר פרודוקטיבי היא לתת למישהו אחר להעריך את הפרודוקטיביות שלך. זה יכול להיות השותף שלך, מורה או מאמן. שאל אותם להתקשר בלוף שלך. יש להם לשאול אותך על פעולה והישגים, לא רק את העבודה עסוק. על ידי ידיעה שאתה אחראי על מישהו כדי להסביר את היום שלך, אתה תעשה עבודה טובה יותר להישאר פרודוקטיבי ולא יהיה מרוצה פשוט להיות עסוק. "~ רובי סקוט Berthume, בול & בירד
11. לקבוע אילו משימות הן העדיפות הגבוהה ביותר ואת הטוב ביותר
"שאל את עצמך, 'מהו השימוש הגבוה ביותר והטוב ביותר בימינו?' זה יכול להיות מפתה פשוט לעשות עבודה ולבדוק את הרשימה, אבל העבודה היא לעתים קרובות לא מקרב אותך אל המטרות והתוצאות שאתה המבקשים ליצור. ערכו רשימה של שלושה עד שלושה דברים שאתה חייב להשיג היום ולעשות את אלה הראשון. "~ דארה Brustein, darrah.co
12. האציל
"כדי להיות בעל עסק קטן יעיל, אתה חייב בהחלט ללמוד להאציל ביעילות. הזמן שלך הוא הטוב ביותר בילה תמיכה אחרים על פרויקטים קטנים יותר משימות להשאיר אותך זמין עבור התמונה הגדולה של השגת המטרה של החברה שלך ואת החזון. "~ ריידר ביידר, עיסוי גרינפוינט, עיסוי ויליאמסבורג, מאחז עיסוי
13. גזור פגישה פעמים בחצי בכל פעם אפשרי
"מפגשים להפריע בדרך של עבודה אמיתית, אבל יש צורך כאשר אתה מוביל כל ארגון. כאשר בקשה לפגישה באה, תן האינסטינקט הראשון שלך להיות לחתוך את הזמן המבוקש במחצית. מפגשים לא צריך לקחת 60 דקות או אפילו 30 דקות כדי לקבל את אותה השפעה ותוצאות. על ידי דחיסת הזמן, המשתתפים מגיעים מוכנים וממוקדים, ואתה מרוויח יותר זמן לעבודה אמיתית ". ~ אריק מתיוס, סטארט ושות '
תמונה דרך Shutterstock
3 תגובות ▼
