5 דרכים להישאר ממוקד במשרד פתוח

תוכן עניינים:

Anonim

עתידה של העבודה נדונה כבר עשרות שנים. האם רובוטים משתלטים? האם כולנו נעבוד מרחוק על איים עם Wi-Fi מהיר ולחייג לפגישות צוות? למרבה הצער, העתיד הוא עדיין לא כאן, והמציאות עבור כ 70 אחוזים של עובדי המשרד הוא נסיעה יומית למקום עבודה עם תוכנית קומה פתוחה. בעוד פעם heralded כמו לתקן את כל צוותים יצירתיים ושיתוף פעולה, מיתוסים אלה הופצצו שוב ושוב. אם אתם חלק מרוב העובדים שמרגישים כאילו אתם נמחצים תחת הרעש המתמיד וחוסר הפרטיות, הנה איך להתמודד ולהשיג שליטה.

$config[code] not found

עבודה במקומות שקטים כאשר אפשרי

אם לוח הזמנים שלך הוא גמיש לאורך כל היום, לבחור שעה בערך ולהעביר אותך ואת המחשב הנייד לאזור שקט. זה יכול להיות חלל דמוי ספרייה במשרד או בית קפה רך במורד הרחוב עם כיסאות Wi-Fi וכיסאות קטיפה. גם אם החללים אינם שקט כמו שאתה רוצה, את היכולת פיזית לעבור למרחב חדש מסייע להגביר את היצירתיות ואת הפרודוקטיביות. זה גם יעזור להבטיח לך להמשיך לנוע לאורך כל היום ולא ליפול למלכודת של ישיבה במשך שעות בכל פעם.

בצע את שיטות העבודה המומלצות של פרודוקטיביות בסיסית

כולם, ללא קשר לסביבת המשרד, נהנים מגידול דרך ימים ארוכים ואפילו רשימות ארוכות יותר. אלה בסביבה פתוחה צריך להיות אפילו יותר מודעת הסחת דעת, כך שהם יכולים להישאר ממוקד ולקבל עבודה. מצא פריצות פרודוקטיביות כי לעבוד בשבילך ואת המקל אליהם. המומחים ממליצים על כל דבר החל מיום העבודה שלך על ידי יצירת רשימת מטלות לפי עדיפות על מנת לקחת הפסקה קבועה כל 60 עד 90 דקות. השארת השולחן שלך לארוחת צהריים ולקחת לטיולים קצרים לאורך היום הם גם כמה מן הדרכים הטובות ביותר לעשות יותר בעת שישב פחות.

וידאו של היום

הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתיל

לתכנן לא להפריע סמנים

בעוד הנקודה של שטח פתוח היא לטפח שיתוף פעולה, אתה עדיין צריך לעשות עבודה. עבור אלה, במיוחד צוותים יצירתיים או מתכנתים, אשר זקוקים לתקופות ממושכות של ריכוז אינטנסיבי, המומחים ממליצים על צליל עסוק. חלק מהארגונים כתבו את ההתאמה הזאת לתוך המדריך של העובד, בעוד שאחרים יצרו מערכות במהירות. ככה זה עובד. יצירת אות, כמו דגל נייר אדום או סמן אחר, ולצרף אותו לשולחן שלך לפעמים כאשר אתה צריך להישאר ללא הסחת דעת. רק להיות בטוח כי שאר הצוות מודע האותות.

להשקיע באוזניות טובות

גם אם אתה רק עובד על משימות פשוטים לא צריך להיות במצב ריכוז מוחלט, קשה להתמקד כאשר אתה חצי האזנה לשוחח של השכן שלך על כל דבר, החל בפרק האחרון של רווק לאימה הלקוח סיפור. הדרך הקלה ביותר להתגבר על המשוכה היא עם זוג אוזניות מבטל רעש. אל תשכח לשאול HR או מנהל המשרד אם אתה יכול להוציא אותם כמשרד אספקת - זה לא תמיד עובד, אבל זה יכול להיות שווה את המאמץ של שליחת דוא"ל.

להיות מודע של עמיתים לעבודה שלך

וגם לטפח סביבה שבה אחרים יהיה מודע, מדי. יצירת מקום זה יותר מועיל לעבודה ריכוז. הרבה משרדים פתוחים תוכניות אנשים אנשים יחד תרמילים. גם אם אין כל הנהלים הרשמיים של הארגון פורמלי על הנייר, לקחת קצת זמן לפתח קוד התנהגות של תרמיל. אולי אתה יכול להסכים על כל שעה של שתיקה כמעט כל יום, או תוכנית לא לקטר אטריות על השולחן שלך - כי קולות האכילה בדרך כלל לעצבן את כולם! לא משנה מה התוכנית, הגישה שלך תרמיל כמו קהילה ולהיות מכוונת בטיפוח אווירה יצרנית.