עוזרי מנהלי ללכת על ידי מספר כותרות עבודה אחרים. יש להם חובות דומות, אבל אלה חובות להשתנות מארגון לארגון. תפקידים אלה כרוכים במשימות פקידות וקליטה, והם לעתים קרובות מורכבים יותר מאלו של פקיד קבלה או פקיד קבצים.
מזכיר
אחד הכותרות העבודה החלופית ביותר המשמש עוזר מנהל הוא מזכיר. מזכירה יכולה לפקח על עובדי משרד אחרים במחלקה או לשמש כאיש התמיכה המנהלית הראשי לאדם אחד. היא מטפלת בכתב התכתבות ועושה סידורי נסיעות בין תפקידים אחרים.
$config[code] not foundתמיכה מנהלית
קטגוריה כללית יותר שעוזר אדמיניסטרטיבי משתלב בה הוא התמיכה המנהלית. אנשי התמיכה הניהולית מבצעים מגוון רחב של משימות פקידותיות. הם עשויים לקבל קבלה ותפקידים כמו פקידי משרד ברמה נמוכה יותר, או שהם עשויים להיות ברמה גבוהה יותר חובות, כגון ביצוע הנהלת חשבונות וסידור שיחות ועידה. הם עשויים גם להיות שילוב של כל אלה סוגים של משימות.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילמזכירה ראשית
מזכירות מנהלים נחשבים בדרך כלל ברמה הגבוהה ביותר של אנשי התמיכה המינהלית, אנשים המספקים סיוע בלעדי לאחד או רק כמה פקידים בכירים בחברה. הם עובדים בעיקר על ניהול מידע, הכנת דוחות להפצה ומשימות קשורות אחרות. מזכירות מנהלים עשויים להיות ידועים כעוזרים מנהליים בכמה חברות. בחברות קטנות יותר, עוזרים אדמיניסטרטיביים יכולים לשרת את נשיא החברה או את בעליה וכן את מנהל המשרד הכללי של החברה.
מנהל משרד
מנהל המשרד הוא שם הניתן לאיש התמיכה המנהלית המטפל במרבית המשימות היומיומיות של הארגון, כולל הנהלת חשבונות והזמנת אספקה. אדם זה עשוי לסייע בפתרון בעיות עם ספקים ולקוחות, ובדרך כלל הוא האדם המשתתף בחברה בעת התמודדות עם לקוחות. הציבור פונה למנהלי המשרד כדי לסייע להם לענות על שאלות חיוב ושאלות כלליות. מנהלי המשרד יודעים קצת על כל המחלקות בחברה ויכולים לשרת את כולם. הם קובעים נהלי תיעוד, להבטיח אבטחת מידע, לשכור ולסיים אנשי המשרד לפקח על עובדי משרד זוטר גם כן.
2016 פרטי שכר עבור מזכירות ועוזרי ניהול
מזכירות ועוזרים מנהליים הרוויחו משכורת שנתית ממוצעת של 38,730 $ ב -2016, לפי נתוני משרד העבודה האמריקני. בקצה הנמוך, מזכירות ועוזרים מנהליים הרוויחו משכורת של 25 אחוזים של 30,500 $, כלומר 75 אחוז הרוויח יותר מסכום זה. השכר באחוזים ה -75 הוא 48,680 $, כלומר 25% מרוויחים יותר. בשנת 2016 הועסקו בארה"ב כ - 3,990,400 מועסקים כמזכירות ועוזרים מנהליים.
