האם אתה מרגיש כאילו אתה מקבל עבודה יותר כאשר אתה בבית מאשר כאשר אתה בעסק שלך? אתה לא היחיד. סקר חדש שאל את העובדים כאשר הם הכי פרודוקטיביים לפחות, ומצאתי ביותר הם פחות פרודוקטיביים במשרד מאשר בעבודה בבית.
למעשה, יותר משלושה רבעים מהעובדים שנסקרו אומרים שאם יש להם משהו חשוב באמת לעבוד עליו, הם לא יעשו את זה במשרד. מעט יותר ממחצית (51%) יבחר לעבוד בבית; 8% היו בוחרים מקום עבודה משותף, בית קפה או מיקום חיצוני אחר; ו -8% היו הולכים למשרד - אבל מחוץ לשעות העבודה הרגילות, כדי שיוכלו להשיג שקט ושלווה.
$config[code] not foundברור, רוב האנשים מאמינים שהם מקבלים יותר לעשות עבודה בבית, מה שהופך עבודה מרחוק הפתרון האידיאלי למקסם את הפרודוקטיביות. אבל מאז זה לא מעשי עבור כל עסק קטן להציע את האפשרות לעבוד מרחוק, הנה כמה רעיונות לסיוע לחסל את הבעיות הנפוצות ביותר לעכב את התפוקה במשרד.
כיצד לשפר את יעילות העבודה
1. לקיים פגישות פחות
כמעט 7 מתוך 10 עובדים בסקר מצטטים "פגישות פחות תכופות" כיתרון של עבודה מהבית. להעריך את הפגישות שאתה מחזיק באופן קבוע בעסק שלך ולהחליט אילו הם באמת הכרחי ואשר אינם. קל להיתקע בתבנית של מפגש שבועי של כל הידיים רק בגלל שתמיד עשית זאת - גם אם זה לא ממש מועיל.
עבור פגישות אלה חיוני, באמצעות אג'נדה, הגדרת מגבלת זמן או אפילו מחזיק פגישות עומד הם דרכים לשמור אותם קצר. אתה יכול גם לקיים פגישות בזמנים שבהם הם פחות סביר להפריע עובדים בדיוק כפי שהם נכנסו חריץ על הפרויקט. לדוגמה, נסה להחזיק פגישות דבר ראשון בבוקר או מיד לאחר ארוחת הצהריים.
2. צמצום distractions
שלושה רבעים מהעובדים אומרים הסחות דעת הן בעיה בעת עבודה במשרד. אנשים שעובדים בסביבת המשרד הפתוח נוטים במיוחד להסחות דעת. הגדרת המשרד שלך עם תאים או מחיצות, או המאפשר לעובדים להשתמש באוזניות כדי לכוון את הרעש במשרד, יכול להיות פתרונות טובים להגבלת הסחות דעת. לקיים פגישות במשרדים סגורים, כך שאחרים סביבך אינם מוטרדים בדיונים קולניים. הגדר כמה כללי בסיס עבור אדיבות כדי לעזור ליצור מקום שבו אחרים יכולים להתמקד. לדוגמה, תוכל לבקש מהעובדים להגביל שיחות ברמקולים או לא לנגן מוסיקה בשולחנות שלהם מבלי להשתמש באוזניות.
3. גזור בחזרה על הפרעות
להיות מופרע על ידי עמיתים מעכבת את הפרודוקטיביות עבור יותר משלושה רבעים של אנשים בסקר. טריקים פשוטים כגון סגירת דלת משרדית או תליית "אל תפריע" סימנים יכולים לסייע במניעת הפרעות פנים אל פנים, אבל הפרעות דיגיטליות קשה יותר למנוע.
אם תרבות החברה שלך מעודדת עובדים להיות "תמיד על" וכל הזמן בודקים את הודעות הדוא"ל שלהם, טקסטים ו- IMs, לשקול לבצע כמה שינויים. לדוגמה, אתה יכול לתת לעובדים לדעת כי זה בסדר להתמקד בעבודה במשך שעה או שתיים ולבדוק הודעות רק מעת לעת. בחר סוג אחד של תקשורת, כגון הודעות מיידיות, לשימוש רק בתקשורת דחופה - בדרך זו, אף אחד לא צריך לדאוג שחסר הודעת חירום.
4. להפוך אותם נוח
יותר ממחצית (51%) מהמשיבים בסקר אומרים שהם מקבלים יותר לעשות עבודה בבית כי הסביבה נוחה יותר. מתן מקומות גמישים בהם העובדים יכולים להירגע תוך כדי עבודה, כגון אזור טרקלין עם ספות או כיסאות נוחים, יכול להיות מועיל להתמקד. אנשים רבים (אני אחד מהם) הם הרבה יותר פרודוקטיבי באמצעות מחשב נייד על הספה מאשר יושב בכיסא ישר גב המשרד.
אתה יכול גם לספק לעובדים עם תקציב קבוע ולאפשר להם לבחור כיסאות למשרד שלהם לנוחות מקסימלית, או אפילו לתת להם תקציב מסוים לרכוש ואביזרים שולחן משלהם תפאורה. כשאנשים מרגישים בבית בחלל, הם יותר אנרגטיים ויצירתיים.
גבר על תמונה טלפון באמצעות
3 תגובות ▼
