אם היית פעם לפגישה צוות שבו יש הרבה דיבורים אבל מעט מאוד החלטות נעשים, רואים את עצמך קורבן של תכנון לקוי. סדר יום יעיל יכול לקחת את הכאב מתוך פגישות צוות ולהסיר את הרעיון כי הם בזבוז זמן. הכינו את סדר היום מראש כדי לתת לאנשים זמן לספק קלט ולהכין, ואת הפגישה הבאה שלך צוות יהיה מהיר, יעיל וכאב יחסית.
$config[code] not foundבקש קלט
אג'נדות אפקטיביות יש קלט מבעלי עניין. כאשר אתה כרוך עובדים אחרים ביצירת סדר היום, תקבל התחייבות יותר. במקום להעמיד פנים שהם ערים במהלך הפגישה, אנשים נוטים יותר להשתתף, כי הם יודעים שהם שיחקו תפקיד פריט מסוים מובא אל השולחן. גישה זו לפגישות צוות מעצימה עובדים על ידי מתן קול ומכונית להביע את דאגותיהם.
ניהול זמן
אין טעם ליצור סדר יום אם אין זמן לטפל בכל פריט. להיות מציאותיים בעת הרישום פריטים ללכת על מפגש הצוות - אג 'נדה קצר יותר טוב אחד כי הוא ארוך מדי. שקול לשים הקצאת זמן ליד כל פריט. לדוגמה, אתה יכול להקצות חמש דקות כדי להציג שני עובדים חדשים ו 15 דקות למצגת על כללי התנהגות במקום העבודה.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילתהיה ספציפי
דרך אחת בטוחה להגיע לפגישה מחוץ למסלול היא לספק לעובדים רשימה של פריטים מעורפלים. במקום הרישום "דאגות הבניין", למשל, לשים "יציאות חירום קודי אבטחה." אחרת, סביר להניח בסופו של דבר שיש דיון ארוך על כל דבר מן הגדרות thermostat לצבע הקירות. אם לאנשים יש דאגות נוספות במהלך ישיבת הצוות, ניתן להוסיף אותם לסדר היום לפגישה הבאה.
לספק פרטים
אל תניחו שכולם זוכרים באיזו שעה ישיבת הצוות או היכן יתקיים. כלול את הזמן והמיקום של הפגישה על סדר היום, כמו גם כאשר הפגישה צפויה להסתיים, כך אנשים יכולים לתכנן את ימיהם בהתאם. אם חברי הצוות צפויים להכיר את החומר לפני השתתפות בפגישה, ספק עותק של הדו"ח, גיליון אלקטרוני או מאמר שהם צריכים לקרוא, יחד עם סדר היום. אם יעזור לאנשים ליצור קשר זה עם זה כדי להבהיר מידע לפני הפגישה, ספק כתובות דוא"ל גם כן.
