תיאור מתאם המסמך

בעידן האינטרנט ומסמכים אלקטרוניים, בתי חולים, תאגידים וסוכנויות ממשלתיות מסתמכים על רכזי מסמכים כדי לשמור מסמכים בקבצים מרכזיים למטרות התייחסות ולעיתים לציות. רכזי מסמכים גם לבצע פונקציות פקידות רבות כגון מיון והפצה של דואר, תזמון טנדרים שליחים הקלדה. הם הרוויחו משכורות שנתיות ממוצעות של 42 אלף דולר ב -2014, לפי אתר העבודה.

$config[code] not found

אחריות ראשית

רכזי המסמכים אחראים לתיוג, ארגון ומעקב אחר זרימת המסמכים, כולל גיליונות אלקטרוניים, הצעות, דוחות שיווק ופיננסים ורשומות רפואיות, עבור מעסיקיהם. הם גם הרכבת עובדים על איך כראוי קובץ מסמכים בתיקיות. לדוגמה, הם עשויים לייעד תיקיות להצהרות הכנסה ולהדריך רואי חשבון כיצד לייעד את המסמכים הפיננסיים הללו כממתינים, בתהליך או הושלמו. במהלך הביקורת, במיוחד עבור רשומות פיננסיות ורפואיות, מתכנני המסמכים מדפיסים ומאבטחים מסמכים לצפייה ולחתוך אותם למטרות אבטחה. בתוך תאגידים או בתי חולים, הם משמשים בדרך כלל כשומרי סף, אחזור מסמכים לעובדים כאשר נדרש.

סביבת עבודה

מתאם מסמכים עובד בדרך כלל במשרד בשעות העבודה הרגילות, בין השעות 8: 00-17: 00, בימים שני עד שישי. אלה שעובדים בבתי חולים או ארגונים פתוחים 24 שעות ביממה יכולים לעבוד ערבים או בסופי שבוע. מכיוון שהם גם שומרים על קובצי נייר לביקורות או לאחסון, מתכנני המסמכים מסכנים את פציעות השריר והשלד מהקופסאות הרמות.

וידאו של היום

הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתיל

חינוך והכשרה

רוב מתכנני המסמכים יש לפחות בתיכון תעודות, אם כי כמה מעסיקים עשויים להעדיף שכירת יישומים שיש להם כמה המכללה או תואר שותף בעסקים או במשרד ניהול. חלק ממרכזי המסמכים נדרשים להיות בעלי ניסיון של שנה אחת או יותר במסגרת אקדמית, רפואית, משפטית או תעשייתית. כישורים חשובים אחרים הם תשומת לב לפרטים, יושר וארגון, תקשורת, בינאישית, פקידות ומיומנויות מחשב.

הזדמנויות לקידום

נתיב הקריירה הישירה ביותר עבור רכזי מסמכים הוא של בקרי מסמכים, אשר שוכרים רכזים, הרכבת אותם, ולפקח על תחזוקה נאותה והפצה של כל המסמכים. בקרי מסמכים רבים יש שלוש שנות ניסיון או יותר כרכזי מסמכים לפני קידום. למרות השכר להשתנות על ידי ניסיון ומיקום גיאוגרפי, הבקרים בממוצע $ 67,000 בשנה בשנת 2014, על פי ואכן.

התחזה עבודה

הלשכה לסטטיסטיקה של העבודה מסווגת רכזי מסמכים כפקידי מידע. היא מעריכה גידול של 2% במספר המועסקים במשרדי מידע, מ -2012 עד 2022, שהוא הרבה יותר איטי מהשיעור הלאומי של 11% עבור כל העיסוקים. הגדלת האוכלוסייה תייצר ביקוש לפקידי מידע בתחומי הנסיעות, השירותים הממשלתיים והבריאות. על החיסרון, יותר חברות הן automating ו לאחד את הפונקציות הניהוליות, אשר יהיה לטעת את העבודה צמיחה עבור פקידים מידע.