שולחן עבודה מסודר הוא הבסיס של זרימת עבודה יעילה. אבל זה לא מספיק כדי לנקות את מקום העבודה שלך פעם אחת. זרם קבוע של עבודה יכול לגרום הר של ניירות תועה וספלי קפה בשימוש כדי לבנות בתוך פרק זמן קצר. חשוב לתכנן ולפתח מערכת כדי לשמור על הגדרת יעיל.
לחלק את השולחן שלך לשלטון שלישיות, הן לאורכו והן לאורכו. מקמו את המחשב כדי לשלוט בשליש השלישי של השולחן. מניחים מארגן קבצים לצד השני ולגב. קו ציוד משרדי, כגון מהדק או קליפ קליפ, לאורך השליש האחורי של השולחן. השאר את שאר שטח השולחן פתוח לכתיבה או לניירת.
$config[code] not foundלקשור את כבלי המחשב יחד עם מהדק בד, כגון Velcro. זה ממזער את האינטרנט מבולגן של שטח מבוזבז שנוצרו על ידי אפילו את החומרה החיצונית הבסיסית ביותר עבור מחשבים.
להבין באיזה צד של השולחן אתה מעדיף ניירת. זה יהיה כנראה לקבוע על ידי אם אתה צודק או שמאלי ביד. לדוגמה, אם אתה ימני, אתה רוצה את המחשב בצד שמאל של השולחן, כך שאתה יכול לכתוב על הזכות שני שלישים. זה ירגיש טבעי יותר מאשר עובד על הצד הנגדי. שמור את מארגן הקבצים ואת ארון הקבצים בצד זה של השולחן, מעל ומתחת בהתאמה.
מיון מסמכים לתוך מארגן קובץ stackable שלך. שמור על פריטים שאתה עובד עליהם באופן פעיל בטווח הקצר כאן. תווית כל מארגן עבור כל קטגוריה של ניירות. העבר את הניירת שהושלמה שלא מועברת למישהו אחר לארון הקבצים שלך.
שמור מסמכים וחומרי מחקר אתה לא צריך מיד בארון קבצים מתחת לשולחן שלך. תווית קבצים במיוחד עבור גישה קלה של הניירת.
שמור את הפסולת מתחת לשולחן שלך, כך שתוכל מיד להיפטר חומרים מיותרים. מסדרים את סל האשפה עם שקית אשפה ומשליכים אותו בכל פעם שהוא מלא. אם אפשר, לשמור על סל המיחזור בקרבת מקום עבור פסולת נייר.
עצה
תזמן יום לסדר את שולחן העבודה שלך עבור תחזוקה שוטפת. שמור על זרימת העבודה שלך על ידי השארת פתק דביק של המשימה הבאה של היום הבא שלך על צג המחשב שלך לפני שאתה עוזב את העבודה. לשמור על המשקאות שלך על רכבת אחת ולהשאיר את חטיפים ליד זה.
אזהרה
אל תניח הקמת מערכת פעם אחת תבטיח שטח שולחן טוב לנצח. תחשוב על מה עובד בשבילך ולהתאים לפי הצורך.
