כדי להיות בקר מסמכים (האחראי על הטיפול במסמכי החברה בפרויקט או ברמת הארגון), עליך להיות מודאג לגבי האבטחה, הזמינות והדיוק של מסמכי החברה. זה כולל מידע מסווג ולא מסווג.
לעשות הערכה עצמית. שאל את עצמך כמה שאלות חשובות: האם אתה אוהב פרטים? אתה יכול לבצע מספר משימות בבת אחת? האם אתה יכול לתעדף עבודה? אתה יכול ללמוד נהלים החברה במהירות? האם אתה יכול לעקוב אחר מדיניות מספור המסמכים? האם אתה מכיר סוגים רבים של מסמכים, כולל מפרטים, דוחות, תוכניות, נהלים ומדריכים? האם אתה יכול לנהל ביקורת באמצעות רשימות אבטחה אבטחת איכות? האם אתה יכול לפרש מערכות עדכון מסמכים ממוחשבות? האם אתה יכול לעקוב אחר סטטוס המסמך?
$config[code] not foundאם ענית "כן" לפחות שמונה שאלות לעיל אז קריירה בשליטה המסמך עשוי להיות בשבילך. השתמש באתרי חיפוש עבודה באינטרנט כדי לזהות הזדמנויות עבור בקרי מסמכים באזור שלך. לבחון את הכישורים הנדרשים לקבוע אילו מיומנויות אתה צריך לפני החלת.
להיות בקיאים יישומי תוכנה למשרד. רוב עבודות הבקר של המסמכים מחייבות שימוש במוצרי Microsoft Office ו- Adobe. השתמש בעזרי העבודה ובדוגמאות באתרים אלו כדי ללמוד ולהשתמש ביישומים אלה. סרטוני הדרכה מספקים מבוא לכלים וכיצד להשתמש בהם. ישנם יותר מ -150 קורסים אתה יכול לקחת, עם תרגילים אתה להשלים בקצב שלך. ניתן גם להוריד גירסאות ניסיון להתאמן.
להיות מאושר. בהתאם לתעשייה, ייתכן שתצטרך מומחיות עם תקני ארגון תקינה בינלאומי או תקנות אחרות הרלוונטיות לעסק שבו אתה מחפש עבודה, כגון מזון ותרופות עבור תעשיית התרופות המסחר. ארגונים אלה מספקים מאגרי ידע נרחבים באתרי האינטרנט שלהם. לעשות את שיעורי הבית שלך על ידי מחקר אלה סטנדרטים.
חלק מהעבודות דורשות ניסיון בתכנון דרישות חומרים (תכנון ייצור ומערכות תוכנה לניהול מלאי המשמשות בייצור) ו- Enterprise Resource Planning (כלים המשמשים למערכות בקרת הנדסה). השתמש באתר האגודה לניהול תפעול כדי לקבל פרטים על קבלת אישורים מאושרים בתעשייה וניהול מלאי.
