מתאם אירוע או מתכנן יכול לעבוד עבור תכנון אירוע פרטי המשרד, בתיאום האירוע עבור ארגון או כעסק עצמאי. יש צורך בתואר ראשון בתחום יחסי ציבור, יחסי ציבור או אירוח. ההכנסה החציונית של 2010 היתה 45,260 $ לשנה, על פי נתוני הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה. ללא קשר למקום העבודה, מתכנני האירוע ממלאים אחריות משותפת.
$config[code] not foundפגוש עם לקוחות
מתכנני אירוע נפגשים עם לקוחות או מחזיקי אירועים בתחילה כדי ללמוד על המטרה והציפיות לאירוע. הם בדרך כלל לוקחים הערות יסודיות על פעילויות מתוכננות ודרישות ההגשה. לעיתים מתקיימים מפגשי מעקב לבחינת ההסדרים של מתכנן האירוע ולמען כל חששות או שינויים הנובעים. בדרך כלל, ביום האירוע המתכנן יפגשו עם הלקוח כדי לבדוק את ההתקנה ואת הפעילויות.
סדר אספקה ושירותים
חלק ה"מתאם "באירוע המקצועי של האירוע מתייחס לתפקיד של תיאום כל האספקה והשירותים לאירוע. בחתונה, למשל, פרחים, קישוטים, מוסיקה, צילום, הזמנות, תוכניות ישיבה הם רק חלק מהדברים רכז צריך לטפל. זה בדרך כלל לוקח הרבה זמן כמו שאתה צריך לבצע שיחות כדי לקבל הצעות לבדיקת הספק וספק השירות עבור האירוע.
תיאום פעילויות אירוע
ביום האירוע, הממונה מפקח על התקנה, אספקה של אספקה, סידור טבלאות ותפאורה ומתן שירותים. בארוחת ערב, למשל, היא מבטיחה שהטבלאות נקבעו כמתוכנן, כי הארוחות מוכנות במדויק ובזמן, וכי השירותים הנלווים מסופקים כפי שהוסכם. באירוע עסקי, היא עשויה להבטיח כי ציוד וטכנולוגיה מוגדר רכוש מצגת רשמית.
ניהול כספים
מתכנן האירוע יש אחריות כספית גם כן. בין אם עצמאים או מייצגים עסק, רכז חייב להבטיח כי הלקוחות לבצע תשלומים הנדרשים. זה כולל תקשורת מראש של מדיניות תשלום ומספקת חשבוניות. רכז אז בדרך כלל עושה תשלומים לספקים ונותני שירות מטעם הלקוח.
