תקשורת יעילה לא תמיד קל, במיוחד כשזה מגיע לפרויקט מורכב או לקוח קשה.
לעתים קרובות מאוד, הוראות מורכבות יכול להיות misunderstood, צעדים בסיסיים ניתן להתעלם או את החזון לפרויקט יכול להיות mispretpreted.
אם אתה לא לוקח את הצעדים הדרושים כדי להעביר מסר ברור או לספק הוראות מפורטות לצוות שלך, הפרויקט שלך עלול להיות נדון מלכתחילה.
$config[code] not foundהנה חמישה שלבים ליצירת תקשורת ברורה עם הצוות שלך:
להבין את הפרויקט
זה אולי נראה ברור, אבל זה צעד ראשוני הוא לעתים קרובות סוף רופף כי unravels את כל הפרויקט.
לפני שאתם אפילו מתקרבים לצוות שלכם, מתווים את המטרות, את המדדים ואת התהליך, כך שאתם מכירים היטב את הפרויקט. בדרך זו, אתה יכול בביטחון להעביר הוראות לצוות שדה שאלות קשות כאשר הם מתעוררים.
הגדר את התהליך
התוויית תהליך ברור ומבנה פקודות בתחילתו של פרויקט יכולה לסייע בשמירה על שלמות התוצאה. כאשר אנשים מבינים את שרשרת הפיקוד, מה הצעדים להתרחש כאשר התפקיד שלהם בתהליך, הפרויקט יהיה ככל הנראה להצליח.
חלק מכל תהליך טוב, אגב, צריך לכלול מנגנון pivoting בעת הצורך. כאשר האתגרים מתעוררים והשינויים הנדרשים, ודא שיש לך דרך עבור הצוות לטפל בבעיות על לטוס.
דע את הצוות שלך
אם אנשי צוות מסוימים מקבלים הדרכה טובה יותר באמצעות דוא"ל ואחרים עושים טוב יותר עם הנחיות מילולית, כתובת הצוות כקבוצה ולאחר מכן לשלוח דוא"ל מעקב עם סיכום של הציפיות. כמו כן, לגלות מי עובד טוב ומי לא.
לדעת איך הצוות שלך פועל יסייע למנוע בלבול, מאבקים ו בזבוז זמן, ולוודא שכולם על אותו דף.
שחקו כוחות
אם אתה למקד את תשומת הלב שלך המנחה את האנשים שלך על מה שהם עושים טוב, תוכל להשקיע פחות זמן בניסיון לחזק את החולשות שלהם.
אם אתה יודע שחבר אחד בצוות שלך עובד טוב יותר מעצמו, תן לו את המרחב והעצמאות שהוא צריך. אם חבר צוות אחר יכול לעבור היטב בין משימות, לשים אותה במצב לשנות סדרי עדיפויות כפי תנאים להכתיב.
לבקש משוב
תקשיב לעובדים שלך כמו הפרויקט הוא בעיצומו. לא רק תוכלו לקבל תובנה כיצד חברי הצוות לעבוד יחד, תוכל גם לבנות אמון איתם.
אלה האנשים שנמצאים בקווים הקדמיים של הפרויקט. לעתים קרובות, הם יכולים להציע לך הדרכה על הדרך הטובה ביותר לגשת לבעיה או אתגר כדי להבטיח תוצאה מוצלחת.
בנוסף, אם אתה רק פעם להנפיק הנחיות, ההוראות שלך בסופו של דבר להיות רעש לבן מעצבן.
כאשר הדברים משתבשים ופרויקט נכשל, קל למצוא את האשמה והאשמה. עם זאת, הכישלון מתרחש לעתים קרובות גם לפני ביצוע של הפרויקט, כלומר אתה יכול רק להאשים את עצמך. מנהיגים טובים מעמידים את הצוותים שלהם בעמדות כדי להצליח, וזה אומר תקשורת יעילה, לא רק צווי הנפקת.
כבוד הדדי, מטרות מוגדרות בבירור ותהליך מובלט היטב יכולים להפוך אפילו את הפרויקטים הקשים ביותר לאלו המוצלחים. אש צילום באמצעות
3 תגובות ▼
