חסמים לתקשורת כתובה אפקטיבית

תקשורת אפקטיבית בכתב יכול להיות ההבדל כאשר אתה מנסה לנחות את החלום שלך עבודה; למנוע את הקידום שלך לאחר לנחות את העבודה; או לאסור את הצלחתך בעולם האקדמי. כדי לשבור מחסומים בתקשורת הכתובה, לא למהר בעת הכתיבה כי כתיבה מהר מדי לעתים קרובות מוביל שגיאות הגורמות אי הבנות. הימנע אי הבנות על ידי בדיקת הכתיבה שלך לפני שאתה שולח אותו. תקשורת כתובה ברורה היא היבט חשוב בכל התכתבות עסקית או אקדמית.

$config[code] not found

דברים קטנים

שגיאות דקדוק או שגיאות כתיב שגוי עשויות להיראות בפירוט טריוויאלי בהתכתבות כגון דואר אלקטרוני, אך כתיבה עצלה יכולה להסיח את דעת הקורא מהנקודה שאתם מנסים לעשות. אמנם זה בלתי נמנע לעשות שגיאה בהזדמנות, כאשר הטקסט שלך מלא בהם, השלכות שליליות כגון אובדן עבודה או כישלון כמובן יכול לעקוב. שגיאות קלות יכול להצביע על כך שאתה לא משכיל או לא זהיר. לדוגמה, הימנע משגיאות כתיב נפוצות, כולל שימוש ב- "to" במקום "too" או "loose" במקום "לאבד" בעת התייחסות למשהו שאבד. לדעת מתי להשתמש "שלהם", "שם" ו "הם", למשל. זכור תמיד לבדוק את העבודה שלך, ואם ניתן, מצא מישהו לערוך את העבודה שלך לפני שתגיש אותה.

נושא ההתכתבות

סופרים כוללים לעתים קרובות מידע חסר תועלת במקום להתמקד במטרה, אבל המסר מועבר בקלות רבה יותר על ידי מוביל עם הנושא של הדיון. עקוב אחר הטקסט על ידי פרטים על הנושא. אתה יכול לתקשר בבירור כל מידע נוסף באמצעות המילה "גם" או את הביטוי "אני צריך גם לציין". הפרד את הכתיבה שלך לתוך פסקאות בעת כתיבת על נושאים בצד. על ידי שבירת הטקסט שלך לגושים, הקורא יכול בקלות רבה יותר לעקוב אחר זרימת הדיון שלך.

וידאו של היום

הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתיל

משמעות

אי הבנה יכולה להתרחש כאשר המקלט של ההודעה misinterprets הכוונה של הכותב. מילים פירושו דברים שונים לאנשים שונים בהקשרים שונים.דוגמה ב - World Knowledge Knowledge מצטטת מנהל יפני של מלאי בעסק קטן שכתב לעובדו כי הוא רוצה כל משלוח העולה על 25 חבילות שיועברו לחנותו ביפן. האדם בקצה המקבל חשב שאם היו 28 חבילות שנשלחו, המנהל רצה כל 28 נשלח אליו ביפן. המנהל דווקא רצה רק את החבילות העודפות שנשלחו אליו, שהורכבו משלוש חבילות בלבד.

פורמט

עיצוב התכתובת שלך כראוי חשוב לתקשורת יעילה. ללא נושא, השם שלך ואת הפרטים על מה אתה מתייחס, אתה יכול למלא את הטקסט עם מחסומי תקשורת. לדוגמה, דואר אלקטרוני לפרופסור מתלמיד שאין לו שם זה יכול להוות בעיה עבור הפרופסור כדי לטפל בבעיה של התלמיד. בדואר האלקטרוני שלו התלונן התלמיד על שלא יוכל להשלים את המשימה עד המועד האחרון. לפרופסור לא היה מושג מה לומר, משום שהתלמיד לא זיהה את הכיתה או את עצמו.