יום שני מציעה לעוד צוות ניהול תוכנה אפשרות לעסקים קטנים

Monday.com הוא כלי לניהול פרויקטים שנועד לסייע לצוותים לעבוד טוב יותר יחד על ידי בניית תרבות של שקיפות, ניהול עומסי עבודה, מעקב אחר פרויקטים ותקשורת בקלות. בעבר Dapulse, Monday.com נוסדה בשנת 2012 ו הושק סטארט אפ עצמאי בשנת 2014.

כלים לניהול פרויקטים מקוונים כגון Microsoft Project, Smartsheet ו- Huddle, כבר מזמן עוזרים לעסקים קטנים להשלים משימות בפחות זמן ולעבוד בצורה יעילה ויעילה יותר. אבל מה עושה כל יום שני שונה? מהם המאפיינים העיקריים של כלי זה שנועד לפשט את הדרך שבה צוותים עובדים יחד וכיצד הם יסייעו לעסק הקטן שלך?

$config[code] not found

יום שני צוות ניהול תכונות תוכנה

עקוב אחר הכל ממרכז שליטה יחיד

שיפור הפשטות של השימוש ב- Monday.com הוא לוח המחוונים היחיד של כלי ניהול הפרויקט, שבו ניתן לראות, למשל, את כל מה שהצוות שלך עובד עליו ומי עובד על מה.

מתוך לוח זה, קל לשימוש אתה יכול להוסיף משימות, פרויקטים, משימות ו- dos, ולהקצות חברי צוות לפרויקטים ספציפיים או משימות.

לשמור על תקשורת צוות במקום אחד

העסק הקטן שלך יכול להוסיף שורות, המכונה פולסים, ללוח שלך כדי לסייע לשמור על תקשורת בין חברי הצוות במקום נוח אחד. דבר זה עשוי להקטין את הצורך בפגישות ושרשורי אימייל ארוכים וקשים לניווט. זה שונה כמו Wrike.com, שבו משתמשים ליצור משימות מיילים.

חברי הצוות מקבלים הודעה על שיחות ואזכורים באמצעות נייד או שולחן עבודה בזמן אמת. משתמשים יכולים גם להגיב על אגודלים את העבודה של חברי הצוות.

השתמש בויזואליזציה לניהול זמן

קצת כמו Basecamp עם הדמיון כיף שלה שובב, Monday.com הוא גדול על ויזואליזציה. למרות Monday.com מנצל הדמיה בצורה של צ'אטים מוגדרים בבירור מלווה תמונה ממוזערת של כל משתמש teammate, שנועד לעזור לעסקים קטנים לנהל את הזמן שלהם יותר מיומנות ולתכנן מראש חזותית.

הרעיון הוא שדמיון כזה עוזר לך לדמיין מה הצוות שלך עובד על מבט אחד, כך שאתה יכול לראות, בקלות, מי עסוק ומי לא עסוק, כדי להבטיח את כל מועדים ומטרות הם נפגשו.

שמור על לקוחות בלולאה

בדומה לכלי ניהול פרויקטים אחרים כגון Zoho Projects, Monday.com מאפשר לך להזמין לקוחות לעבוד כאורחים על פרויקטים ומשימות ולשתף עדכונים איתם. לא רק זה עוזר ללקוחות להרגיש יותר מעורב בפרויקטים, אבל זה גם מקטין את מספר פגישות, שיחות טלפון ורשתות דוא"ל ארוכות. זה גם עוזר Monday.com להשיג את מטרתה לבנות תרבות של שקיפות עבור עסקים.

השתמש ללא הדרכה נדרש

זיהוי עסקים קטנים הם עסוקים וחסומים במשך זמן, תכונה אחת של Monday.com זה בהחלט בברכה היא העובדה שאין הכשרה נדרשת להשתמש במערכת ניהול הפרויקט. אתה פשוט להירשם וליצור חשבון בחינם ופשוט להשיג הבנה של איך זה עובד.

לנצל את מבנה התמחור שכבתית

כמו מערכות אחרות לניהול פרויקטים מקוונים, Monday.com מציעה מבנה תמחור שכבתי, המבוסס בעיקרו על מספר המשתמשים והתכונות. התוכנית הזולה ביותר "בסיסי" עבור חמישה משתמשים עולה כ 30 $ לחודש וכולל 5GB של אחסון, פונקציית חיפוש פשוטה, פונקציה לסנן לפי אדם, iOS ו- Android Apps, הוספת לוחות ללא הגבלה, אימות שני גורמים תמיכה 24/7.

אם היית משתמש בתוכנית בסיסית עבור 15 משתמשים, המחיר היה לקפוץ סביב 85 $ לחודש.

תוכנית "Pro", אשר פופולרי עבור עסקים קטנים, עולה כ 68 $ עבור חמישה משתמשים לחודש. תוכנית זו כוללת אחסון בלתי מוגבל, אורחים ללא הגבלה, לוחות פרטיים, תגים, אימות Google והתאמה אישית פרופיל משתמש.

יום שני הוא לא הזול ביותר של מערכות ניהול פרויקטים, במיוחד אם אתה רוצה לנצל את כל התכונות שהוא מציע. עם זאת, עבור עסק קטן זה דחף במשך הזמן, את הפשטות של Monday.com וקלות השימוש וניווט, לא צריך להתעלם.

תמונה: Monday.com