לחלק מהעובדים יש עומסי עבודה כבדים שיש להשלים על פי מועדים וציפיות של החברה. כאשר מטפלים בעומס עבודה מסורבל, לבקש עזרה כדי שלא תיפול מאחור. האצלת משימות, תקציב שעות העבודה שלך ואסטרטגית דרכים להסרת עבודה מיותרת, כך שאינך מבזבז זמן. הטיפול בעומס עבודה כבד הוא על ניהול ותעדוף האחריות שלך.
יצירת יעדים ניתנים לניהול
ארגן את עומס העבודה שלך למשימות קטנות יותר וניתנות לניהול, כך שאינך משתלט על עומק ומשך המטלות שלך. לדוגמה, מורה בית ספר צריך להתמקד בתכניות השיעורים, היעדים והפעילויות באותו יום או שבוע, במקום לנסות לסיים שיעורים לכל הרבעון. מנהל חיוב עשוי להתמקד בחשבוניות יום אחד, לשלם את הדוחות הבאים ואת הדוחות הכספיים בהמשך השבוע. חלוקת הפרויקטים שלך משימות לתוך משימות קטנות יותר לניהול לחסום את הזמן מספיק כדי לבצע משימות אלה יכולים לעשות את העבודה שלך פחות מכריע, מציע קריירה התורם, ליסה קוסט, ב פורבס.
$config[code] not foundהישאר מאורגן וממוקד
להתארגן ולתעדף את האחריות שלך.יצירת קבצים אלקטרוניים או נייר עבור כל המטלות העבודה שלך, כך שתוכל לאתר במהירות מזכרים, מסמכים, מחקר התכתבות על ידי פרויקט או לקוח. לדון מועדים ותאריכים עקב עם המנהל שלך, כך שתוכל לנהל טוב יותר את הזמן שלך להתמקד בראש סדר העדיפויות, ממליץ על Quast. בכל בוקר, כתוב רשימה של יעדי העבודה המובילים שלך עבור היום והגש משימות לא חיוניות ופחות קריטיות בתחתית הרשימה. הימנע ריבוי משימות ולהתמקד במשימה אחת בכל פעם, מציע המחבר יועץ עסקי, לורה סטאק, ב CNN. אל תעמיס את שולחן העבודה שלך; אין לך זמן לצוד דרך בלגן של ניירות כדי למצוא את מה שאתה צריך.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתיללדון עם עומס העבודה שלך עם הבוס
לדבר עם המנהל שלך על נפח העבודה הכבד שלך אם אתה לא חושב שאתה תוכל לעשות את זה או אם עומס העבודה גורם ללחץ מופרז. אתה לא רוצה עומס העבודה שלך להשפיע לרעה על חיי העבודה שלך או החיים האישיים שלך. המנהל שלך לא יכול להבין כמה עבודה יש לך להציע כמה פתרונות, מציע מומחה קריירה מומחה הסופרת, אליסון גרין, על פי "ארה"ב חדשות הדו"ח העולמי." כמה הבוסים הם אדיב ו שואפים להקל על עומס עומס העבודה על ידי מתן גיבוי תמיכה, מיקור חוץ ו rerioritizing אחריות העבודה הנוכחי.
האצלת משימות עבודה
האציל את מה שאתה לא צריך לעשות בעצמך. הקצאת הכפופים, צוות זמני ועוזרים לאחריות ניהולית, כגון ניירת, סידורים, הזנת נתונים וחובות ארגוניות. ודא כי המשימות אינן דורשות את המומחיות שלך, כך הצוות שלך יכול לעבוד באופן עצמאי ללא פיקוח מתמיד. האצלת משימות מורכבות יותר לעובדים מיוחדים ולוודא שיש להם סט שלם של הוראות, מציע איש עסקים, סופר ויזם, הארווי מקיי, ב- Inc.com. שקול פרסום משימות על לוח לבן במשרד, כך שהעובדים יכולים לסמן משימות שהושלמו. בדרך זו, תוכל להישאר מעודכן על מה הושג ומה עדיין צריך להיעשות.
