עוזר אישי טוב יכול להיות ענק לעזור מקצועי עסוק כמעט בכל עסק. מנהלים, אנשי מקצוע מכירות ואפילו ידוענים להשתמש עוזרים אישיים כדי להתמודד עם המינויים שלהם התכתבות ולבצע משימות אחרות וחסכו זמן. אם אתה שוקל שכירת עוזר אישי, אתה צריך לדעת את התכונות לחפש. זה יאפשר לך לשכור עוזר טוב שיכול לעשות את החיים המקצועיים שלך הרבה יותר קל.
$config[code] not foundכישורי תקשורת
עוזר אישי מתקשר עם אנשים אחרים כל הזמן, הגדרת פגישות ופגישה וביצוע משימות אחרות הקשורות העסק. היא חייבת להיות מסוגלת לתקשר בצורה ברורה, כדי למנוע אי הבנות. היא צריכה להיות מסוגלת לשמור על קור רוח כאשר היא מתקשרת עם אנשים קשים או עם מי יכול להיות argative.
אישיות
עוזר אישי עוסק במגוון אנשים בכל יום במהלך העסק שלו. זה דורש אישיות נעימה, יוצאת. יש לשמור על נימוס ועל אדיבות, לא משנה מה הנסיבות. רוב האנשים יכולים להיות נעים כאשר הדברים הולכים טוב, אבל עוזר אישי צריך להיות מסוגל לעשות את זה תחת לחץ ולחץ. הוא חייב גם להיות מסוגל לאזן באדיבות עם אסרטיביות בעת הצורך כדי לבודד אותך מ שידול לא רצוי הסחות דעת אחרות.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתיליכולות ארגוניות
עוזר אישי חייב להיות מאורגן מאוד ופרטים אוריינטציה. היא תטפל בלוח השנה שלך, תזמון פגישות, שיחות, כתיבת הודעות, בדיקת דואר אלקטרוני ודואר אלקטרוני ועשיית תפקידים אחרים הדורשים טיפול ודיוק. היא חייבת להיות מסוגלת להבחין ולטפל פריטים בעדיפות גבוהה ולהניח בצד אלה חשובים. היא צריכה להיות בקיאים בלוח השנה ותזמון התוכנה.
גמישות
לפעמים תוכניות הניח בזהירות ביותר יכול להתפרק עם מעט או ללא אזהרה. עוזר אישי חייב להיות גמיש מספיק כדי להתמודד עם זה. במקום להיבהל או להיכנע ללחץ, הוא חייב להיות מסוגל להיכנס במהירות למצב של שליטה על הנזק. הוא חייב גם להיות מוכן להתמודד עם כל משימה הבוס עלול לזרוק עליו.
כישורי פתרון בעיות
עוזר אישי משמש לעתים קרובות "חוסם" עבור הבוס שלה, בדיקות סקר ומבקרים ומסר כמה שיותר עסקים כפי שהיא יכולה. זה משחרר את הבוס כדי להתרכז בעניינים חשובים ודחופים יותר. העוזר חייב להיות בעל כישרון טוב ופתרון בעיות עצמאי, כך שהיא יכולה להתמודד עם מצבים מסובכים בעצמה ולפתור בעיות במקום להתייעץ עם הבוס לקבלת הדרכה.
ניסיון
עוזר אישי טוב צריך ניסיון בעבודה. החינוך הוא חשוב, אבל הוא לא יכול לשכפל את מגוון רחב של מצבים כי יהיה נתקל במקום העבודה. עוזרי אישי לקבל בפועל לחדד את כישוריהם תוך כדי עבודה בסביבה בעולם האמיתי. זה לוקח קצת זמן ללמוד כיצד ליישם למידה בבית הספר ידע תיאורטי למצבים עבודה אמיתית.
כישורי מחשב
העוזרים האישיים משתמשים במחשבים כדי לבצע תפקידים רבים. עוזר אישי טוב יידע איך להשתמש בתוכנת עיבוד תמלילים, דוא"ל, לוח שנה ותזמון תוכנה ותוכניות אחרות המסייעות לו לבצע את תפקידיו. הוא צריך גם להיות מסוגל להשתמש באינטרנט בקיאות, כולל מיומנויות מחקר.
