כקצין אבטחה, התצפיות שלך מראות ללקוח שלך מה אתה עושה במהלך המשמרת שלך ולהגן על הלקוח שלך במקרה תקרית. מסיבות אלה, דוח הפעולה היומי שלך חייב להיות מדויק ומפורט. DAR נקרא גם דוח Shift או יומן הסיורים.
לרשום הערות במחברת השדה שלך בזמן שאתה עושה את הסיבובים שלך. אל תשתמש בזיכרון כדי להשלים את ה- DAR. שים לב לזמן באופן קבוע. רשום את מזג האוויר. רשום תיאורים מפורטים של אנשים.הלקוח שלך לא רוצה לראות את "כל השקט" כתוב בדוח שלך כל שעתיים. גם אם הכל שקט, לשים לב מה קורה. פרטים כמו מזג האוויר, הזמן ומי שהיה באזור יכול להיות חשוב אם האירוע יתרחש.
$config[code] not foundרשום את כל מה שאתה עושה על סיבובים שלך. זה כולל הערה של כל סיכון אש פוטנציאלי, כל אזורים לא בטוחים וכל האזורים שאינם מוארים היטב. חלק מהעבודה שלך היא להגן על הלקוח מפני מקרים אחריות, לכן הקפד לרשום כל דבר שיכול לגרום נזק למישהו.
אם מתרחשת תקרית, הקפד לציין הערות מפורטות לגבי מי היה מעורב, מה קרה ומתי זה קרה. כמו כן, שים לב היכן האירוע קרה ולמה או איך זה קרה. אם האנשים המעורבים עזבו את המקום, להוסיף הערות על הכיוון של אנשים או מכוניות.
כלול את שמך ואת תאריך המשמרת שלך כאשר אתה כותב DAR שלך. גם לכלול את ההתחלה ואת סוף פעמים של המשמרת שלך.
היו מפורטים, אובייקטיביים וספציפיים בעת כתיבת הדוח, תוך שימוש ברשימות שעשיתם במחברת השדות שלכם. רשום את התצפיות שלך, לא את דעתך. שמור את ההערות שלך קצר. זכור שהאדם שקורא את הדוח שלך מחפש מידע אינפורמטיבי, לא תיאורי יתר או קטעים מדוקדקים שמתרחשים בדפים.
היכנס ותאריך את הדוח שלך.
עצה
ייתכן שתרצה לכתוב את הדו"ח על נייר בפועל הראשון, ולאחר מכן לקרוא את זה לפני שאתה כותב את הדו"ח שלך. ודא הדו"ח שלך הגיוני לך כמו שאתה קורא את זה, וכי אתה יכול לקבוע מה באמת קרה. אף אחד לא קורא את הדוחות שלך צריך להיות מסוגל לקבוע כל דפוס אמיתי איך אתה עושה את הסיבובים שלך.
