זהו רגע מעורר בהלה כאשר אתה מבין כי שלחת את הדוא"ל שלך לאדם הלא נכון. תאונות קורות, במיוחד כאשר אתה עובד על הדוא"ל, שם יש פוטנציאל לקבל מרושל או לערבב את כתובות הדוא"ל. מה שחמור הוא שאין דרך להחזיר את האימייל ברגע שהוא נשלח אל היקום הדיגיטלי. מה שאתה יכול לעשות, עם זאת, הוא מתנצל בפני מי שקיבל את הדוא"ל שלך מיד לאחר מימוש blunder שלך.
$config[code] not foundבקר באדם שקיבל את הודעת האימייל שלך בטעות באופן אישי. התנצלויות הן תמיד היעילות ביותר כאשר נעשה באופן אישי. אם נמען הדואר האלקטרוני מרוחק, התקשר אליו בטלפון. אם אין לך את מספר הטלפון שלו, ואז לפנות הערה התנצלות דוא"ל.
הצע התנצלות כנה. הסבירו כי שלחת את הדוא"ל במהירות, וכי זה אשמתך על היותך קצת פזיז.
שאל את הנמען בחביבות להתעלם תוכן הדוא"ל. זה יכול להיות שאתה בטעות נשלח מידע רגיש או סודי בדוא"ל. במקרה זה, בקש שהנמען ימחק את ההודעה מתיבת הדואר האלקטרוני שלו בהקדם האפשרי.
הימנע לעשות תירוצים על השגיאה שלך. אדם שאתה מתנצל לא אכפת לך שיש לך יום ארוך, לילה מאוחר או דילג על כוס הבוקר שלך קפה. פשוט מקל עם גישה פשוטה התנצלות פשוטה, וזה כל אדם צריך באמת.
אל תאשים את הטכנולוגיה. גם אם מערכת הדוא"ל שלך באופן אוטומטי הוכנס את כתובת הדוא"ל לתוך "אל" שדה, זה עדיין אשמתך על כך שלא תשומת לב לפני לחיצה על כפתור "שלח".
תבטיח שדברים כאלה לא יקרו שוב. הסבר כי הולך קדימה תשתמש יותר זהירות בעת שליחת הודעות דוא"ל.
עצה
כדי למנוע שליחת הודעות דוא"ל לנמענים שגויים, השלם את השדה 'אל' של הודעת האימייל האחרונה - לאחר שהודעת האימייל מורכבת. כמו כן, לא להכות את "השב לכולם" כפתור, כמו זה יכול לגרום לך לתוך צרות.
הימנע מילוי הודעות הדוא"ל שלך עם רכילות או מידע מקצועי, רק במקרה שאתה מתכוון לשלוח את הדוא"ל לחבר שלך אן, אבל את הדוא"ל רוחות את הבוס של אנה תיבת הדוא"ל.