רשימת תאימות לתהליך מבטיחה לעובדים לעקוב אחר תהליך מסוים. תוך יצירת אחריות על העובדים לעקוב אחר תהליך מסוים, רשימות מקיפות כאלה גם מאפשרים לך לחקור כשלים מערכתיים. אתה יכול לקבוע מתי התעוררה בעיה ואם אנשים בעקבות התהליך הנכון לפני הכישלון. בנוסף, רשימות תאימות התהליך משמשות תזכורות עבור עובדים מנוסים וכלי הדרכה עבור עובדים חדשים.
$config[code] not foundהשתלשלות העניינים
רצף האירועים, או הסדר שבו פעילויות צריך לקרות, הוא קריטי עבור רשימות תאימות התהליך.לדוגמה, אם רשימת התאימות של תהליך הבדיקה שלך בודקת את תהליך הראיון שלך, עליך לכלול שאלות על ההקדמה שלך למועמד לפני שאלות על הדיון שלך לגבי עבודה זמינה, מכיוון שההקדמה מתרחשת תחילה. כך תוכל לבדוק את רשימת המשימות שלך במהירות במהלך התהליך, מבלי לחפש שאלות מתאימות או להשמיט קלט באזורים עקב בלבול בסדר ההזמנה שלך.
קבוצות שאלה
רשימת הבדיקה שלך חייבת לקבץ את כל השאלות הרלוונטיות יחד עם אזור התהליך שבו הם מתייחסים. אם רשימת התאימות שלך בודקת את הליך הניקוי עבור פיסת ציוד, אז כל השאלות בנוגע לאיסוף של ציוד ניקוי צריך להיות מקובצים יחד נפרד שאלות לגבי תהליך הניקוי בפועל. זה מבטיח כי הרשימה שלך יהיה למלא את האחריות העיקרית, אשר היא להבטיח כי אנשים המשתמשים ברשימה לא להתעלם הצעדים הדרושים.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילעיצוב
השתמש הדגשה מודגשת כדי להדגיש את תשומת לב ספציפית מילים או משפטים חיוניים. אם רשימת התאימות שלך בודקת את התהליך של הגשת פרויקט אלקטרוני שהושלם, עליך להדגיש או לציין את שם התיקיה הספציפי שבו יש לשמור את הפרוייקט או את האדם שעליו לקבל את הפרוייקט המוגמר. סוג זה של עיצוב מסייע להפחית בלבול.
חתימה ותאריך
סעיף חתימה ותאריך ברשימת הבדיקה של תאימות התהליך מסייע ביכולתה להגיש את רשימות הבדיקה שלך. אבל כנראה חשוב יותר הוא כי סעיף כזה העובדים היו לחתום על יראה כי הם היו בעקבות תהליך, מתחילתו ועד סופו, ובהינתן המילה שלהם זה נעשה כראוי. ליידע את העובדים שלך על החשיבות של החתימה שלהם על רשימות. אם מתעוררת בעיה מטעות של תהליך מסוים, אז אתה יכול להפנות את רשימת הציות ולברר איזה עובד אחראי לכישלון בתהליך.
