איך לכתוב מכתב על היעדר נסיעה קצרה

אם אתה צריך לקחת טיול ולא יוכלו לעבוד במשך תקופה קצרה של זמן, אתה צריך לכתוב המעסיק שלך מכתב המסביר את הנסיבות שלך. חופשה קצרה של היעדרות יכול להיות בכל מקום בין כמה שבועות עד כמה חודשים. חופשה ממושכת של היעדרות יכולה להאריך מספר חודשים עד שנה. הסיבות לקיחת חופשה קצרה יכול לכלול ביקור נכד, מוות במשפחה, בעיות משפטיות במדינה אחרת או פשוט צריך הפסקה.

$config[code] not found

כתוב "השארת בקשה להיעדר" בראש המכתב. זה יאפשר המעסיק שלך לדעת מיד כי המכתב הוא חשוב דורש תשומת לב מיידית. להשאיר שורה ריקה, ולאחר מכן לכתוב את השם שלך, המחלקה ואת התאריך אתה כותב את המכתב.

נא לפנות למכתב שלך או למחלקת משאבי האנוש של החברה. אם החברה קטנה, המפקח שלך הוא כנראה האדם המתאים; בחברה גדולה יותר, מחלקת משאבי אנוש מטפלת בדרך כלל בבקשות לעזיבת היעדרות. רשום את שם הנמען או המחלקה מתחת לתאריך. אם אתה פונה אל המכתב לאדם מסוים, הוסף את הכותרת של אותו אדם. לדוגמה, ג 'ו סמית, ראש משאבי אנוש.

המדינה למה אתה לוקח חופשה של היעדרות. בסעיף זה הראשון, לתת את הסיבה לחופשה שלך ואת תאריך זה להתחיל. תוכל גם לכלול את התאריך הצפוי שלך כדי לחזור לעבודה בפסקה זו. לדוגמה, "אני אקח טיול לאילינוי לראות את הנכדה החדשה שלי. חופשת העזיבה שלי תחל ב -1 במאי 2011, ואני מצפה לחזור ב -15 במאי 2011. "

זהה את מי יהיה אחראי על החובות שלך בפסקה השנייה. רשימת כל הפרויקטים שאתה עובד על מי יכול להשתלט על התפקיד שלך ואת האחריות עליהם. אתה יכול גם רשימת כל עמיתים לעבודה אשר יכולים להשתלט על שלך היום יום חובות במשרד בזמן שאתה נעלם. לדוגמה, "ג'ודי ג'ונסון תטפל בכל התקשורת, וסם סמית תנהל את כל המחקר לפרויקט המחקר השיווקי בהיעדרי".

ציין אם אתה לוקח כל תשלום בתשלום. תן המעסיק שלך יודע אם יש לך חופשה או זמן חולה זמין ואם אתה רוצה לקחת את זה במהלך החופשה. בהתאם לסיבה לחופשה, ייתכן שלא תוכל לשלם כל תשלום או שתוגבל רק לחלק ממנו.

ערוך מחדש כאשר תחזור לעבודה בפסקה הבאה. אם יש לך דיון מילולי לעזוב עם המעסיק שלך, להזכיר לו את זה, יחד עם תאריך החזרה הצפוי שלך. לדוגמה, אתה יכול לכתוב, "לפי שיחתנו של 26 אפריל 2011, אני חוזר מחופשה שלי ב -15 במאי 2011."

בפסקה האחרונה, תודה המעסיק שלך לתת לך לקחת חופשה לטווח קצר של היעדרות. אם אתה רוצה, אתה יכול להשאיר פרטים ליצירת קשר בסעיף זה כך המעסיק שלך יודע איך ליצור קשר איתך במקרה חירום.

לדלג על שורה לאחר הפסקה פסקה המעסיק שלך קרוב עם "בכבוד רב". לחתום על המכתב מתחת לסגירה, ולהדפיס את שמך מתחת לחתימה שלך. אם יש לך מספר עובד, הוסף אותו לצד השם המודפס או מתחת.