אף על פי שהתקשורת השתנתה במידה ניכרת במהלך העשורים האחרונים, וחלק מהשיטות המסורתיות להשגת העיתונות נפלו על ידי הצדדיות לטובת בלוגים, מדיה חברתית ועבודה עם "משפיעים", ההודעה עדיין מהווה חלק חשוב מתהליך הפרסום.
כדי לכתוב הודעה לעיתונות יעילה, להתמקד בהיבטים משכנעת של ההודעה שלך תוך מתן עיתונאים מספיק מידע כדי להרכיב סיפור מעניין.
$config[code] not foundאל תקבור את העופרת
בעת כתיבת הודעה לעיתונות, לכתוב את זה איך עיתונאי היה. אם אתם כותבים את המהדורה כמו סיפור חדשותי, יש סיכוי שקבוצות חדשות (כולל בלוגים) עשויות לפרסם אותו כמו שהוא, עם שינויים מינימליים. לכל הפחות, כאשר אתה מתקרב לשחרור כמו עיתונאי, אתה מספק כמות מספקת של מידע כדי לדרבן סיפור מקורי.
עם זה בחשבון, להתחיל עם כותרת קצרה, punchy כי יהיה לתפוס תשומת לב. הפסקה הראשונה של ההודעה לעיתונות שלך צריך להתמקד על "בשר" של ההודעה. השתמש בשיטת המשולש ההפוכה של העיתונות: הפסקה הראשונה צריכה לענות על השאלות של מי, מה, היכן, מתי ולמה, עם פסקאות עוקבות המספקות פרטים רלוונטיים יותר. זכור כי עיתונאים רבים מקבלים עשרות, אם לא מאות, של הודעות לעיתונות כל יום, אז את הפסקה הראשונה צריך לתפוס את תשומת הלב שלהם ולסכם את החדשות שלך.
ספק פרטים וציטוטים
לאחר שהגדרת את הבסיס לסיפור שלך בפסקה הראשונה, השתמש בפסקאות הבאות כדי למלא את הפרטים. השתמש במרכאות בכל הזדמנות אפשרית. ציטוט שחקנים מרכזיים במהדורה החדשות שלך מסייע להראות את החשיבות של ההודעה שלך; רהוט, ציטוט pithy יכול גם לעזור להראות איך החדשות שלך נכנס לתוך ההקשר של התעשייה הכוללת, תוך ביצוע שחרור בלתי נשכח. עם זאת, אל תצטט את מנהיגי החברה שלך באמצעות סדרה של ז'רגון עסקי, קלישאות או קלישאות מעורפלות. ציטוטים צריך למעשה לחשוף משהו חדש ולספק תובנה גדולה יותר לתוך החדשות.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתיללספק מידע רקע
בעוד הודעה לעיתונות היא לא המקום לספק מפורט, לשחק על ידי משחק ההיסטוריה של הארגון שלך, קצת רקע מידע על מי אתה מועיל כתבים. זכור, ההודעה לעיתונות שלך נועד לעזור לעיתונאים ולדרבן אותם כדי לכסות את החדשות שלך ואת החברה שלך, כך מקל על מידע רלוונטי להודעה. כלול תיאור קצר של החברה שלך ומה היא עושה (כלומר, "Acme החברה כבר מובילה בייצור יישומון מאז 1975 …") ולאחר מכן הסבר על איך ההודעה הזאת ישפיע על החברה הולך קדימה, חיזוי על איך ההודעה שלך הוא הולך לשנות דברים, או תובנה אחרת למה זה חדשות חשוב.
אל תשכחו את היסודות
אנחנו לא שומעים הרבה על הודעות לעיתונות כי לקבל את זה נכון, אבל יש בהחלט הרבה פטפוט על הודעות לעיתונות כי מקבלים את זה לא נכון. רק לבדוק את טוויטר או אתרים אחרים שבהם עיתונאים להסתובב, ואתה תראה הרבה תלונות על הודעות לעיתונות עם שגיאות וטעויות. שליחת גרסאות שאינן חדשותי או מלא ז 'רגון חסר משמעות ו buzzwords הן תלונות נפוצות, אבל לא כולל מספיק מידע או להבהיר מה במהדורה הוא על מגושם ביותר לכתבים. ודא כי המטרה שלך ברורה, וכי העיתונאים מבינים מה אתה מכריז.
הקפד לכלול את פרטי הקשר הנכונים בראש הרשימה, וכי כל הנתונים מצוטטים (עם קישורים למקורות) וכל השמות והתאיות מאויתים כהלכה. בזהירות הגהה את השחרור לפני שליחת אותו החוצה.
שולח הודעות לעיתונות
בעבר, מחלקות יחסי ציבור רבים השתמשו בשיטת "ריסוס והתפללות" של שליחת הודעות לעיתונות - שליחת דואר או שליחת פקס לרשימה ארוכה של כתבים בתקווה שמישהו ירים אותו. שיטה זו אינה יעילה עוד. השיטה היעילה ביותר היא להגיע אל עיתונאים באופן אישי, עם פתק קצר להסביר מדוע אתה שולח להם את השחרור. כאשר אתה מדגים כי עשית את שיעורי הבית שלך, ולדעת מי אתה שולח את שחרורו, יהיו לך תוצאות טובות יותר. בנוסף לשחרור לעיתונאים למרות, לפרסם את זה על דפי מדיה חברתית שלך, כמו גם באתר האינטרנט שלך, כדי לעזור להפיץ את המילה.
