עוזר מנהל

עמותת בעלי בית (HOA) עוזרת אדמיניסטרטיבית היא מקצועית התומכת בפעילות של אגודה שכונתית. אנשים אלה חייבים להיות מאוד מפורט אוריינטציה מסוגל multitask על חובות שונות. מעסיקים לעתים קרובות לחפש עוזרי ניהול HOA שיש להם לפחות תעודת בגרות או GED, אבל שנתיים תואר עמית רצוי במיוחד. תעסוקה של עוזרי המינהל צפוי לעלות ב -11 אחוזים 2008-2008, על פי משרד העבודה של ארה"ב הלשכה לסטטיסטיקה של העבודה. בעלי הבית הממוצע שכר העוזרים מנהלה בעת פרסום היו 34,000 $, על פי SimplyHired.com.

$config[code] not found

חובות מראש

עוזר HOA אחראי על ברכת מבקרים ומכוון את האורחים לאדם המתאים או לאזור במשרד HOA. בנוסף, עוזר חייב לענות בקלות על שיחות טלפון עבור מנהל הקהילה זמין לארגן שיחות ועידה בעת הצורך. הכנת דואר יוצא התכתבות ועריכת עותקים של התכתבות היא משימה חשובה של עוזרי HOA גם כן. אנשי מקצוע אלה חייבים לפעול גם כמשאב לציבור כאשר מנהל הקהילה מחוץ למשרד.

משימות מחשב

שמירה על מסדי נתונים של מחשב HOA היא חובה של עוזרי ניהול HOA. עוזרים גם לעדכן אתרים. דבר זה עשוי לכלול מתן תאריכי פגישות חדשים או תגובות נוכחיות בקטע השאלות והתשובות של האגודה. עוזרי ניהול צריך להיות מסוגל להקליד במהירות ולהשתמש עיבוד תמלילים ותוכנות גיליון אלקטרוני ביעילות. בנוסף, ייתכן שיהיה עליהם לסייע בהצגת מצגות שקופיות לפגישות. עדכון לוחות ה- HOA ושמירה על טופסי הקהילה מעודכנים גם הם בעלי אחריות חשובה בתפקיד זה.

וידאו של היום

הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתיל

עבודת תקשורת

משרת את הפנים של הקהילה HOA הוא אחד החובות החשובות ביותר של עוזר מנהלי. עוזרי ניהול HOA צריכים לשמור על אינטראקציות מקצועיות עם לקוחות ולקוחות. בנוסף, הם מפרסמים עלונים תקופתיים לבעלי בתים באזור. קריאה באמצעות דואר חילזון ומסר את התכתובת למנהל הקהילה עם קבצים מתאימים היא חובה של עוזר HOA מינהלי. עוזר HOA מנהלי לפעמים צריך ליצור מכתבי הפרת תאימות גם כן.

אחריות אחרת

עוזר HOA מינהלי אחראי על תיאום פגישות, מתקני השמירה והרכיב יחד פגישה. הם חייבים לתמלל דקות במהלך הפגישות. עוזרים אלו גם מסייעים להכין את בקשות בקשת האישור האדריכלי בעת הצורך. ניהול של האגודה העסקית הגשת המערכת עבור האגודה מאמרים ההתאגדות, חוקי עזר ורשומות חשובים אחרים חשוב בתפקיד זה גם כן. עוזרי ה.א.ה מאשרים חשבונות לתשלום ונושאים של היתרים מיוחדים, כפי שנדרש על ידי העמותה.