כתיבת תזכיר לבוס שלך יכול להיות משימה מאתגרת. זוהי הזדמנות בשבילך לכתוב לבוס שלך על נושא מסוים, כי אתה מרגיש צריך לטפל. זה יכול להיות הממצאים שלך לדוח כי הוא ביקש ממך להשלים. זה יכול להיות גם בעיה יש לך עדים במשרד שאתה מרגיש צריך להיות קבוע או לטפל. כתיבת תזכיר מסודר יכול לעזור הבוס שלך לעכל את המידע הזה במהירות.
$config[code] not foundהתחל עם כותרת. הכותרת צריכה להיות תאריך תזכיר נכתבת, יחד עם ביטוי קצר המתאר מה זה. בדרך זו הבוס שלך יודע מתי בעיה זו הובאה לידיעתו ומה הבעיה היא לפני קריאת שאר התזכיר. כלול את שם הבוס שלך על המסמך למקרה שהוא מקבל במקומה, וכוללים שלך גם אז הוא יודע מי כתב את זה. אל תניח כי אתה בדוא"ל עותק של אותו הבוס שלך כי הוא יזכור מי שלח אותו אליו.
לסכם את מה שאתה כותב על הפסקה הראשונה בשני עד שלושה משפטים. הזמן יכול להיות יקר במשרד. אל תכלול את דעותיך בסיכום זה, רק ציין את העובדות של הבעיה.
ספק את נקודות המפתח של הבעיה בחלק השני של התזכיר. זה יכול להיעשות כרשימה תבליט או מתאר. אל תעבור את הדף הראשון עם נקודות המפתח שלך, לסווג אותם אם אתה מרגיש שזה יקל על הבוס שלך כדי להבין איך נקודות המפתח מתייחסים זה לזה.
כלול מידע רקע על הבעיה עבור הבוס שלך. תן הבוס שלך יודע מאיפה יש לך את המידע הזה. בשלב זה, אם הבוס שלך החליטה את הנושא שיש לך העלה את תזכיר חשוב הוא יכול לטפל את זה איתך ישירות או להמשיך לקרוא למידע נוסף.
כלול את הרעיונות שלך כיצד לטפל בבעיה שהעלית. אל תניח כי הבוס שלך יוכל לטפל בבעיה איתך באופן אישי. אולי היתה לה הזדמנות כזאת, אבל אם היא לא יכולה לרצות לקבל את הקלט שלך בתזכורת כדי שתקרא אותה בזמן שהבעיה טריה בראש שלה. לספק את כל המספרים הרלוונטיים או מידע התומך הרעיון שלך של פתרון.
שאל את הבוס שלך כדי לעקוב איתך על תזכיר כי שלחת. בקש שהבוס שלך יכתוב אליך חזרה, יתקשר אליך או קבע פגישה איתך כדי לדון במידע שבתזכיר. זה ייתן הבוס שלך יודע מה אתה מרגיש את השיטה הטובה ביותר של תקשורת להתמודדות עם הבעיה שיש לך הרים את התזכיר.
עצה
אם הבוס שלך נמצא באותו משרד שאתה, להדפיס עותק של תזכיר לה. אתה יכול לשלוח את זה גם כן, אבל על ידי הדפסת עותק זה חוסך לה צעד אם היא רוצה לקרוא אותו מחוץ למשרד או רחוק מהשולחן שלה.
אזהרה
זה רעיון טוב כדי למנוע לתת הרגשות האישיים או רגשות להשתקף במזכר שלך. הימנע ביצוע כל התקפות אישיות נגד אחרים או הרעיונות שלהם במזכר שלך, תוך התחשבות כי המסמך יכול להיות נבדק על ידי אנשים אחרים מאשר הבוס שלך.
