תפקידי המזכירות כרוכים במספר רב של אנשים המבצעים משימות ניהוליות יומיות עבור ארגון. הממשלה, מוסדות חינוך ומוסדות גדולים אחרים משתמשים במחלקת מזכירות. החובות כוללות טיפול במשאבי אנוש ונושאי כוח אדם. בהתאם לארגון, המזכירות מטפלת פיננסים החברה, אחראי על עיצוב המשרד ומנהל את מסד הנתונים של החברה.
$config[code] not foundמשאבי אנוש
אחת מתפקידיה של מזכירות כוללת טיפול במשאבי אנוש בארגון. כמה צוותי המזכירות מטפלים בגיוס כוח אדם. אחרים לשמור על קבצים כוח אדם עבור העובדים הנוכחי ולוודא את כל המידע הנוכחי. צוות המזכירות גם לעבד יישומים פנימיים לבקשות קידום מכירות או מיקום הקצאה מיוחדת. אנשי הצוות מקלידים את כל המידע של אנשי צוות למסד נתונים ארגוני, אשר חייב להישמר בכל עת. תחומי אחריות נוספים כוללים הקצאת עובדים החוזרים ממשימות מיוחדות.
יישום
חובות של מזכירות כוללות יישום של מדיניות כפי שניתנה על ידי הגוף המנהל של הארגון. למזכירות אין סמכויות קבלת החלטות. צוות המזכירות מטפל בבעיות לאחר שהן הוצגו, והוכרו על ידי ההנהלה. בשנת 2004, צוות המזכירות של האו"ם החל לעצב מחדש משרדים בתוך הארגון בחומרים ידידותיים לסביבה רק לאחר קבלת מנדט רשמי. צוות המזכירות מעדכן את ניהול הנתונים ואת טכניקות המימון בהתאם לצרכים הארגוניים.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילמדיה / יחסי ציבור
הטיפול בבקשות התקשורת הוא חובה נוספת של מזכירות. אנשי צוות מודיעים על כלי התקשורת על עבודתם של הארגון ועל אירועים עתידיים. המזכירות מארגנת כנסים ומזהה מקורות מימון פוטנציאליים. צוות המזכירות מטפל בשאלות ובעיות של לקוחות ארגוניים, משקיעים או שותפים. הצוות גם לתרגם חומרים שנשלחו או הופצו על ידי הארגון שלהם. המזכירות מטפלת בפרסום ידיעון לעובדי הארגון ולציבור הרחב. ההנהלה עוקבת מקרוב אחר כל המידע שפורסם על ידי צוות המזכירות.
מעקב אחר מגמות
חובות של מזכירות כוללות מעקב אחר המגמה. צוות המזכירות אוספים נתונים המתעדים מגמות כלכליות ו / או טכנולוגיות ובעיות. צוותים עורכים מחקר על בסיס קבוע. לפעמים צוות זמני נוסף מסייע בתהליך איסוף המגמות. המידע מסייע למפלגות הארגוניות בארגון בפיתוח תוכניות חדשות או בעדכון הישנות. צוות המזכירות גם מסמכים אם שיטות ארגוניות הם פרודוקטיביים על ידי ניטור וניהול נתונים טכניקות הרכישה הפיסקלית. הממצאים מוצגים להנהלה על בסיס שנתי.
