בתי הספר מקבלים לעתים קרובות מימון מהממשלה ועוסקים בעסקאות רבות במהלך שנת כספים אחת. מנקודת מבט עסקית, על בית הספר להבטיח כי כספים אלה יחולקו כראוי וכי כל עסקה נדרשת על פי המטרות והיעדים של המוסד החינוכי. באחריותו של מבקר בית הספר לעקוב אחר השיטות הפיננסיות וההיסטוריה של בית הספר.
$config[code] not foundחשבוניות
אם בית ספר פועל כהלכה, על המנהלים (למשל, גזבר מועצת המנהלים של בית הספר) לשמור חשבוניות המציינות את הוצאות בית הספר. מבקר בית הספר בודק את כל החשבוניות ולוודא שהן מדויקות, שכן סכום החשבונית צריך להתאים לדמויות המצוינות בספר החשבונאות של בית הספר. המבקר גם משווה את החשבוניות לחוזים הקשורים לחשבוניות, אם רלוונטי, כדי לוודא שבית הספר לא שילם יותר מדי ואינו מרומה.
שכר
הוצאה עצומה לבתי הספר היא הפיצויים וההטבות המשולמות לעובדים. מבקר בית הספר בודק את תקופות השכר עבור פערים בסכומי שכר, נוכחות עובדים, ביטוח, חופשת מחלה וחופשה. גם רואה החשבון המבקר עשוי להידרש לעיין ברשומות המס של בית הספר לעובדים, שכן תקנות המס משפיעות על סכום השכר נטו שמקבל העובד מבית הספר.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילסקירה חשבונאית
מבקר בית הספר בוחן כל עסקה ברשומות החשבונאיות של בית הספר, כולל כספים המגיעים באמצעות תרומות או תוכניות מקומיות, מדינה או פדרליות. למעשה, הם מתייחסים הרשומות האלה כמו פנקס צ 'קים ולוודא את הרשומות מאוזנים. במהלך תהליך זה, הם עשויים לבדוק את השיטות שבהן רואה החשבון או הגזבר משתמשים בכל שנת הכספים. ברגע שהם עושים את זה, הם לסקור את המאזן כדי למצוא אזורים שבהם מחוז יכול לחסוך כסף.
דיווחים
לאחר שבדק בית הספר את המאזן הפיננסי של בית הספר, הוא מכין דו"חות רשמיים הן עבור מועצת המנהלים והן עבור המדינה. הוא מציג את הדו"חות הנדרשים ומציע המלצות כיצד לשפר את מצבו הכספי של בית הספר או לייעל את השיטות החשבונאיות של בית הספר.
עצה
במהלך שנת הכספים, רואה החשבון המבקר ישרת את המחוז כיועץ פיננסי. היא יכולה לענות על שאלות של רואה חשבון או גזבר יש או לספק משאבים, כך מחוז יכול לשמור רשומות פיננסיות מדויקות. חשוב לציין כי המבקר אינו עורך דין; אם לבית הספר יש שאלות משפטיות בנוגע למצבו הכספי של בית הספר, שבגינו אין למבקר תשובה מיידית, רשאי המבקר להפנות את בית הספר לעורך דין המתמחה בדיני מימון.
