רוב החברות מספקות עובדים עם כמות מסוימת של חופשה וחופשת מחלה לשימוש לאורך כל השנה. קיימות מספר דרכים למעקב אחר מידע זה. חשוב מאוד שכל המענקים, כולל חופשה וחופשת מחלה, יבוצעו מעקב מדויק ומדויק על מנת שארגון יפעל ביעילות וביעילות.
תהליך מעקב
גלה כמה זמן חופשה וחופשת מחלה לכולם יש. לא כולם יקבלו את אותה כמות של זמן חופשה וחופשת מחלה. משך הזמן שהתקבל יכול להיות תלוי במדיניות החברה וותק. רוב הסיכויים, ככל שאתה כבר עם חברה יותר זמן חופשה יש לך. זה יכול להיות גם נכון עם מחלה לעזוב. הזן את כל המידע לגיליון אלקטרוני כדי ליצור סיכום של זמן חופשה וחופשת מחלה לכל העובדים.
$config[code] not foundהגדר נוסחה בגיליון האלקטרוני לחייב את החופשה ואת זמן החופשה. אם חופשה וחולי זמן צוברים חודשי, חצי חודשי או על בסיס מסגרת זמן שונה, ניתן להזין משוואה לגיליון האלקטרוני אשר לוכדת באופן אוטומטי. המשוואה תפחית את זמן ההשארה הנותר עם הזנת הזמן. לדוגמה, אם מישהו מתחיל עם 40 שעות של זמן חופשה והם לוקחים יום של חופשה (שמונה שעות), יש להם 32 שעות. "8" ייכנס לתא המתאים בגיליון האלקטרוני. אם הנוסחה מוגדרת כראוי, הזנת מידע זה תקטין את זמן החופשה בשמונה שעות או את מספר השעות שנלקחו. בצע את ההליך לחולים גם כן.
הזן את המידע. כאשר מישהו לוח הזמנים זמן חופשה, אומרים שלושה חודשים מראש, זה צריך להיות נכנס לתוך הגיליון האלקטרוני יחד עם תאריכי החופשה. להקצות כל חודש של השנה הכרטיסייה שלו כדי לעזור לארגן את התהליך.
הוסף עובדים חדשים לגיליון האלקטרוני יחד עם התאריך שבו הם הופכים להיות זכאים לקחת חופשה, וזה בדרך כלל לאחר תקופה של חודשים. עקוב אחר הזמן עבור עובדים חדשים כמו אחרים.
הסר את שם העובד אם הוא עוזב את החברה. לשנן את זמן החופשה של העובד עד לנקודה זו. להפוך את כל הנתונים משאבי אנוש לעיבוד.
התחל את התהליך בתחילת השנה החדשה. ודא שכולם חופשה זמן הכולל זמן לעזוב חולה הם keyed לתוך הגיליון האלקטרוני. לברר אם זמן לא בשימוש נושאת.
