אם אתה רוצה לעשות יותר לעשות את העסק הקטן שלך, אתה צריך להתארגן.
הארגון יכול לבוא בצורות רבות ושונות עבור עסקים קטנים. אם אתה עובד במשרד, אז הצרכים שלך בארגון עשויים להיות שונים מאשר מישהו שמנהל חנות או מסעדה. אבל יש כמה עקרונות שחשוב לזכור לא משנה איפה אתה עובד. הנה כמה טיפים לארגון שיכולים לעזור לעסק הקטן שלך לעשות יותר מיד.
$config[code] not foundכיצד להתארגן בעבודה
טיהור האספקה שלך
זה קשה להתארגן כאשר יש לך הרבה דברים מיותרים תופסים מקום. אז כאשר אתה מתחיל להתארגן, לעבור את כל הציוד המשרדי שלך לזרוק או לתרום משהו שאתה לא משתמש על בסיס קבוע.
להבטיח לכל דבר יש מקום ייעודי
משם, אתה צריך למצוא מקום לכל דבר.נסו לשמור את הכל מחוץ לסביבת העבודה המיידית שלכם, כדי להימנע מעומס רב ככל האפשר.
שמור על רוב משומשות שלך ספקי נגיש בקלות
עם זאת, עליך לתת עדיפות לאספקה שבה אתה משתמש בתדירות הגבוהה ביותר. אם אתה מתכוון לשמור משהו על השולחן שלך או במגירות מיד סמוך למקום העבודה שלך, זה צריך להיות הדברים שאתה משתמש בכל יום.
ללכת ללא נייר איפה אפשר
חלק של ביטול העומס הוא גם הימנעות יצירת העומס החדש. אז ודא כי אתה רק להדפיס ולשמור מסמכים ופריטים נייר אחרים, כי הם בהחלט הכרחי כדי לקבל עותקים קשיחים. לאחר מכן לשמור את השאר כמו קבצים דיגיטליים במקום.
הישאר על תיבת הדואר הנכנס שלך
החיים שלך באינטרנט יכול להיות גם חשוב מאוד לארגן. וזה מתחיל עם תיבת הדואר הנכנס שלך. כאשר הארגון, לעבוד את הדרך שלך אל תיבת הדואר הנכנס אפס ולאחר מכן ליצור תיקיות כדי לארגן את כל הדואר הנכנס שלך.
בטל רישום
אז אתה גם רוצה לבטל את המנוי על ידיעונים או רשימות שאינן נחוצות לחלוטין את הפעולות שלך, כך שתוכל לצמצם את הודעות הדוא"ל בעתיד אפילו יותר.
מיין דואר נכנס / מסמכים יומי
ברגע שאתה מקבל את כל הדואר האלקטרוני שלך פריטים דואר מאורגן, אתה צריך לעבוד כדי לשמור על הארגון הולך. כדי לעשות זאת, זה רעיון טוב להפריש קצת זמן בכל יום כדי למיין את כל הפריטים הנכנסים.
לזרוק / למחוק את יסודות
אתה גם רוצה לשמור על רוח הטיהור שאינם חיוניים הולך מעבר מאמצי הארגון הראשונית שלך. כאשר אתה מקבל מסמכים חדשים, הודעות דוא"ל, הודעות או פריטים אחרים, לזרוק או למחוק את כל מה שאתה לא צריך מיד במקום לתת פריטים אלה תופסים מקום במשך יותר מהנדרש.
Declutter מדיה חברתית שלך
מדיה חברתית יכולה להיות מקור נוסף של העומס המקוון. אם אתה עוקב טונות של חשבונות שאינם נחוצים, אז אתה צפוי להשקיע הרבה זמן נוסף עובר את ציר הזמן שלך. אז לבטל או להסתיר את החשבונות שאתה לא צריך עדכונים שוטפים מ.
השתמש ב- Apps כדי להישאר מאורגן
אתה יכול לשמור מידע חשוב ממש בקצות אצבעותיך בעזרת יישומים. יישומים ניידים ושולחניים כמו Dropbox ו- Evernote יכולים לעזור לך לאחסן הערות ומידע במקום מרכזי אחד אליו תוכל לגשת מכל מקום.
אבל להתרחק יותר מדי Apps
עם זאת, חשוב כי אתה לא להיתפס על הורדת יישומים עבור כל פונקציה אחת. אם יש לך יותר מדי, אז זה יכול להיות קשה לזכור איזה מידע יש לך בו App, אשר מביס את המטרה. אז לנסות לדבוק רק כמה, וללכת עבור אלה המשמשים פונקציות מרובות כאשר אפשרי.
כבה התראות
אתה גם לא רוצה להיתפס כל הזמן עם הודעות חדשות והתראות. אז לכבות את ההודעות בטלפון ובמחשב בזמן העבודה, כך שתוכל מקל על המשימות בהישג יד.
מלא את רשימת המשימות עם משימות חיוניות
חלק מאורגן הוא להישאר על גבי המשימות כי צריך לעשות. אז אתה צריך להיות איזה סוג של רשימת מטלות עבור כל יום או שבוע. עם זאת, לא למלא את הרשימה שלך עם העומס או פריטים שאינם חיוניים. במקום זאת, עדיף רק את הפריטים האלה שאתה בהחלט צריך לעשות.
היצמד לתכנן יחיד או ליומן מקוון
בנוסף, חשוב לשמור את רשימות המטלות שלך במיקום מרכזי אחד. אתה יכול להשתמש מתכנן נייר או לוח שנה מקוון או רשימת מטלות App, כל עוד אתה מקל עם רק אחד כל הזמן.
הימנע ריבוי משימות
ריבוי משימות הוא דרך מהירה באמת להגיע מאורגן. אתה תמצא את עצמך להטוטנות יותר מדי אספקה, כרטיסיות פתוחות, הודעות דוא"ל ופריטים אחרים. ואתה יכול אפילו ליפול מאחורי עבודה לגמרי. במקום זאת, מקל עם משימה אחת בלבד בכל פעם, עד שתסיים את זה. ואז להחזיר את כל האספקה ולמיין כל הפריטים הדיגיטליים להתמודד עם משימה זו לפני המעבר אל הבא.
ודא כי כל מלאי הוא תווית כראוי
אם אתה מנהל עסק עם מלאי כמו חנות או מסעדה, אז אתה צריך להיות מערכת לשמירה כי מאורגן גם כן. ולוודא כי הכל מסומן כראוי, כך שאתה יכול בקלות למצוא פריטים גם כן.
תזמון קבוע מעברי
אם אתה הולך למעשה להישאר מאורגן, אז אתה צריך לוודא שאתה לא המום מדי לעשות זאת. תזמן כמה הפסקות קצרות לאורך כל יום עבודה, כך שתוכל להישאר פרודוקטיבי וגם יש כמה זמן מובנה למקרה שאתה נתפס עם משימה זמן רב במיוחד.
קבע את זמן הארגון
כמו עם משימות אחרות, אתה גם צריך להקדיש זמן לארגון אם אתה רוצה להצליח עם זה. אז להוסיף משימות הארגון שלך אל רשימת מעת לעת ולמעשה להפריש קצת זמן כדי להשלים את הפריטים האלה.
להיכנס לשגרה
למעשה, זה יכול להיות רעיון טוב להיכנס לשגרה יומית או שבועית כדי לארגן פריטים מסוימים. לדוגמה, אתה יכול להפריש חמש דקות בסוף כל יום כדי לנקות את השולחן שלך למיין את הודעות הדוא"ל שלך. ואז בסוף השבוע או החודש, אתה יכול לקחת חצי יום למעשה לעבור את כל סביבת העבודה שלך ואת הכונן הקשיח.
יצירת מערכת הגיוני בשבילך
כאשר מדובר בארגון, ישנם מסלולים שונים שאתה יכול לקחת. יש אנשים המעדיפים לשמור הכל באינטרנט, בעוד אחרים כמו מתכנני נייר וארונות תיוק. אבל אתה צריך לעשות מה מרגיש נוח לך אם אתה באמת רוצה להצליח.
עבודה מאורגנת צילום באמצעות Shutterstock
2 תגובות ▼
