כלל חדש דורש שינויים בפרקטיקות חשבונאיות לעסקים מבוססי חוזים

תוכן עניינים:

Anonim

לא מנסה להפחיד אותך או משהו, אבל אם לא עשית דבר אחד כדי לענות על ציות ASC 606 עדיין, ואתה מפעיל עסק מבוסס חוזה עם חוזים רב שנתי במיוחד, אתה דוחף את זה.

הכנסות הוא אינדיקטור המפתח של הביצועים הפיננסיים של החברה שלך ובריאות. זה לא חדשות. מה זה חדשות? כללי החשבונאות שעליך לבצע כדי לזהות ולדווח על הכנסות אלה עומדים להשתנות. ASC 606 יוצר שינוי משמעותי באופן שבו העסק שלך מטפל בחשבונאות שלו - במיוחד אם יש לך עסק מבוסס מנוי שמפיק הכנסות מחוזים עם לקוחות.

$config[code] not found

השפעת ASC 606

מה העניין הגדול? בתור התחלה, את ההשפעה של השינוי מרחיב מעבר לצבוט רק שיטות חשבונאיות שלך. זה מחייב שינויים במעקב שלך, תהליכים, ובקרות פנימיות. מטרת הפוסט בבלוג זה היא להדגיש את היסודות של ASC 606, מה זה אומר עבור העסק שלך, ואת הסיכונים של לא לנקוט פעולה. כאשר המוסד לתקינה בחשבונאות פיננסית (FASB) הוציא במקור את ASC 606, הוא אמור היה להיות אפקטיבי בשנת 2017.

יחד עם זאת, בשל גודל השינוי, המועד האפקטיבי מעוכב עד תחילת שנת 2018 לחברות ציבוריות ותחילת שנת 2019 לחברות פרטיות. למרות שאתה עשוי לחשוב שיש לך הרבה זמן, המציאות היא החוזים שאתה כותב היום כי להאריך את 2018/0999 תאריך אימוץ חייב להיות בחשבון תחת ASC 606. אם אתה לא עד מהירות עם ASC 606, הנה מדגיש !

  • המוסד לתקינה בחשבונאות (FASB) פרסם את תקני חשבונאות (ASU), הכנסות מחוזים עם לקוחות (נושא 606) אשר אמור היה להיות בתוקף בשנת 2017. מטרת הציות של 2017 הוכיחה להיות משימה מונומנטלית מדי - ולכן המועד האחרון היה מורחב.
  • באופן ספציפי, התאריך האפקטיבי של תאימות ASC 606 התעכב עד תחילת 2018 ציבורי חברות, ואת תחילת 2019 עבור פרטי חברות. למרות שאתה עשוי לחשוב שיש לך זמן, המציאות היא החוזים שאתה כותב היום אשר ימשכו לתאריכי אימוץ 2018 - ו 2019 צריך יטופל תחת ASC 606.

תקן הכרה בהכנסה קובע חשבונאות לגבי חוזה פרטני עם לקוח, אך מאפשר ליישם את ההנחיה לתיק חוזים בעלי מאפיינים דומים אם הישות מצפה באופן סביר שהשפעות על הדוחות הכספיים של החלת הנחיות אלו על התיק לא שונה מהותית מיישום הוראה זו לחוזים האישיים שבתיק זה. עיקרון הליבה של ASC 606 הוא כי ישות צריכה להכיר בהכנסות כדי לתאר את העברת הסחורות או השירותים ללקוחות בסכום המשקף את התמורה שאליה הישות מצפה שתהיה זכאית בתמורה למוצרים או לשירותים אלה.

אל תשים את הראש בחול על ASC 606!

זה חיוני כדי להבטיח תהליכי הכרה בהכנסות פועלות בצורה חלקה , באופן אידיאלי מראש של ASC 606 נדרש מסגרות זמן. זכור, תחת ASC 606, מערכת החשבונאות שלך עכשיו צריך להיות מודע החוזה, באופן אידיאלי עם יכולות ניהול החוזה המובנה בו. אתה צריך להיות מסוגל להסתכל על קבוצה של חוזים הרלוונטיים ללקוח יש שקיפות ברורה כאשר הצורך. תחת ASC 606, חברות מבוססות מנויים יכירו בהכנסות לאורך זמן, כאשר מחויבות הביצועים מועברת ללקוח.

דברים שכדאי לזכור?

  • אם יש לך עסק מבוסס מנוי, סביר להניח שאתה נכנס חוזים מורכבים עם לקוחות. הסטנדרט החדש מחייב את החברה שלך ללכוד ולדווח על מידע זה, אשר המערכת החשבונאית שלך לא יכול לעקוב אחר כרגע. כתוצאה מכך, עליך לזהות ולתקן פערי נתונים קריטיים. הכנת העסק שלך למשמרת יהיה תהליך רב זמן - במיוחד אם המערכת החשבונאית שלך חסר מוכנות מובנית. צפי תרומות זמן ומשאבים משמעותיים מצד צוותי הניהול, החשבונאות וה- IT שלך. החדשות הטובות הן, ככל שתזהה קודם את ההשלכות של הסטנדרט החדש, מיקום טוב יותר יהיה לך כדי להקל על המעבר.
  • לצורך הכרה בהכנסה, תקן ASC 606 החדש מחייב עסקים לטפל בחוזים מרובים הקשורים ללקוחות בצורה יעילה כחוזה אחד. בנוסף, יהיה עליך לעקוב אחר הסבירות כי ההכנסות בחוזה ייאספו בפועל. אינך יכול לזהות הכנסה זו עד שהיא עומדת בסף הגבייה - או החוזה מתוקן.
  • מחויבות ביצוע היא הבטחה לספק טוב או שירות. לזיהוי חובות הביצוע יש השפעה חשובה על הזמן והיקף ההכנסה שיוכרו.
  • הקריטריונים של ASC 606 לקביעה אם טוב או שירות הם מחויבות ביצוע כוללים שני יעדי מפתח - המסוגלים להיות מובחנים ואבחנה במסגרת החוזה. במקרה של יכולת להיות מובחנת, הלקוח יכול להפיק תועלת מהטובה או מהשירות, בכוחות עצמו או יחד עם משאבים אחרים הזמינים. במקרה של הבחנה בתוך החוזה, ההבטחה להעברת הטוב או השירות ניתנת לזיהוי בנפרד מהבטחות אחרות בחוזה.
  • לפני האימוץ, עליך לזהות תנאי תמחור משתנים בחוזים ולהבין את ההשפעה על ההכנסות בהתאם להנחיות החדשות.
  • לאחר האימוץ, תרצה להפוך את העסקאות לאוטומטיות על ידי הפעלת שיקול דעת משתנה באמצעות שיטות עקביות וחוזים לסימון בעלי תנאים לא סטנדרטיים.

תחת ASC 606, הקצאת מחירי העסקה תדרוש גישה מורכבת המבוססת על כללים, אשר מעבר לתחום של מרבית הפתרונות החשבונאיים המשמשים את הארגונים כיום. ארגונים המנסים להקצות על בסיס כל בסיס באמצעות גיליונות אלקטרוניים לחשוף את העסק לסיכון, ואת צוות הנהלת חשבונות כדי כאבי ראש משמעותיים. עבור ארגונים הפועלים תחת הסדרי חיוב מורכבים, כגון חיוב מבוסס על שימוש, חשוב מאוד שמערכות החיוב וההכרה בהכנסות יפעלו באופן מסונכרן, כך שכאשר הלקוח יצרוך את היתרונות של התחייבויות הביצועים, הארגון שלך יוכל לזהות אותו. למרבה הצער, עסקים שאינם מסוגלים להתמודד עם חוזים מורכבים בתוך מערכות החשבונאות שלהם יקבלו overwhelmed עם גיליונות אלקטרוניים החלטות סובייקטיביות. כדי לשמור על היעילות, ולא להגדיל את הסיכון, תוכנת הנהלת חשבונות וטכנולוגיה אוטומציה עסקית היא התשובה היחידה לתקן חדש זה.

תמונה דרך Shutterstock

1