לפני שהם מתחילים להתעסק על הצעות פורמט ארוך יותר, כי לעתים קרובות לבוא עם פיתוח פרויקט וקבלנים שכירת, כמה מנהיגי החברה עשויים לבקש אלה קבלנים תקווה להגיש הצעה ראשונית. כמו כן, לפני המעסיק שלך יאשר פרויקט אתה רוצה לעבוד, הוא עשוי לרצות לראות סיכום קצר של הפרויקט בצורה של הצעה ראשונית. זה צעד נוסף בתהליך, אבל זה יכול לעזור לך להבהיר את המטרות שלך ואת התהליכים לפני שתתחיל לעבוד על הצעה מעורבת יותר.
$config[code] not foundעל הצעות ראשוניות
כפי שהשם מרמז, ההצעה הראשונית בדרך כלל באה לפני הצעה ארוכה יותר. במילים אחרות, כתיבת הצעה ראשונית מוצלחת פותחת את הדלתות כדי להמשיך עם הפרויקט לחפור עמוק לתוך התכנון. הצעות אלה בדרך כלל מכילים הרבה מידע זהה למסמכי הצעה ארוכים יותר - יש להם רק הרבה פחות פרטים.
מסמכים אלה הם ההזדמנות שלך וואו מעסיק או לקוח פוטנציאלי עם הרעיונות שלך ולשכנע אותם שהם ירצו לראות יותר. לכן, אתה צריך לרכוב על קו דק בין מתן כמות מספקת של פרטים כדי לענות על הדרישות הראשוניות של לקוחות פוטנציאליים, אבל רק מספיק כדי לשמור אותם רוצים לדעת יותר.
איסוף מידע
הצעות ראשוניות לפרויקט הן בדרך כלל קצרות באמת, לכן כל מילה שאתה משתמש בה צריכה להשפיע. קרא את הבקשה להצעה, או RFP, את המסמך בקפידה כדי להבין כמה זמן ההצעה שלך יכולה להיות, ואם יש לך כל גופן או גודל הגופן דרישות. עכשיו זה גם הזמן ללמוד את RFP בזהירות ולהיות בטוח שאתה מבין בדיוק מה הלקוח רוצה, ואם יש לך את הכישורים ואת הכישרון כדי לענות על הצרכים שלה. כפי שאתה קורא ומחקר, לרשום דרכים ספציפיות תוכל לענות על הצרכים של הלקוח. אם אתה כותב הצעה לא רצוי, מתכנן ליצור מסמך שאינו עולה על דף אחד או שניים.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילמה לכלול
הצעה טיפוסית כוללת סיכום מנהלים או סקירה כללית על מטרת הפרויקט, ואחריו הצהרת צורך או סיבה לפרויקט. להלן "הבשר" של ההצעה הראשונית: הסבר קצר על אופן ביצוע הפרויקט, ציר זמן ונתונים קצרים על קהל היעד או נתונים סטטיסטיים לגבי השפעת הפרויקט. הבא מגיע תקציב קצר, אשר עבור הצעה ראשונית לא צריך להיות מפורטים. לבסוף, לכתוב מסקנה המשמשת סיכום של כל הדברים שכבר מכוסה. כמו כן, כלול את פרטי הקשר המלאים שלך בחלק העליון או התחתון של ההצעה.
בחר מילים בזהירות
המשפטים הראשונים של ההצעה שלך צריך למכור את הפרויקט ולתאר למה זה חשוב ללקוח או המעסיק, כך להקדיש תשומת לב נוספת לסעיף זה. מכיוון שהחלל מוגבל, כל סעיף עוקב צריך להיות ברור ותמציתי ככל האפשר, ולהשתמש כותרות כגון "תקציב" ו "ציר הזמן" להציג את כל מקטע. קרא את כל המסמך בקפידה עבור מקומות להסיר מילים מיותרות או ביטויים מיותרים. שאל את עמיתו כדי להסתכל על ההצעה הראשונית כדי לוודא שאתה מכוסה את הנושא כראוי, מבלי לכלול מידע חיצוני.
