למידה כיצד ליצור פרויקט ציר הזמן עשוי לדרוש קצת זמן ואנרגיה upfront, אבל זה ישתלם בכל קריירה. ביצוע תוכנית אשר מניב את התוצאות הרצויות נותן לך יתרון חוסך לך זמן בסופו של דבר.
כתוב תיאור קצר של הפרויקט בחלק העליון של הדף. תווית סעיף זה "תיאור הפרויקט". שאל את הממונה שלך או עמיתים להבהרה אם אין לך הבנה ברורה של הפרויקט.
$config[code] not foundרשימת כל שחקני המפתח. מי צריך להיות מעורב או מודעים להתקדמות הפרויקט? כלול שמות, כותרים ותיאורים קצרים של מה שאתה חושב התפקידים שלהם צריך להיות בפרויקט. תווית סעיף זה "תפקידים ואחריות".
רשום את התאריך שבו תתחיל את הפרויקט. תייג את הקטע "תאריך התחלה".
לקבוע את תאריך היעד לפרויקט. כתוב אותו בתחתית הדף ותייג את הקטע "תאריך יעד".
קבע את נקודת האמצע בין תאריך ההתחלה לבין תאריך היעד. הקלט תאריך זה באמצע הדף ותווית את הקטע "Midway Point".
הקלט את הפעולות הנדרשות כדי להגיע לנקודת האמצע. מי צריך להיות מעורב? אילו משאבים אתה צריך? כמה זמן ייקח כל צעד? תאר כל צעד באחד לשני משפטים. ודא כי השלבים שאתה מגדיר להתאים את מסגרת הזמן יש לך בין ההתחלה ואת נקודת האמצע של הפרויקט.
רשום את שאר הפעולות הדרושות להשלמת הפרויקט. תאר את השלבים הבאים בחלק הנותר של ציר הזמן בין נקודת האמצע לבין הסוף הצפוי של הפרויקט.
בדוק את ציר הזמן שלך. להעריך אם הזמן שהוקצה עבור כל צעד הוא סביר ולהתאים במידת הצורך.
עצה
הפוך את תאריך היעד שלושה עד חמישה ימים מוקדם יותר מאשר הפרויקט הוא באמת בשל. בניין זה תוספת זמן נותן לך קצת מקום לשינויים של הרגע האחרון או נסיגות פוטנציאליות.
הוסף יום נוסף לכל שלב של התהליך, אם אפשר. זה מאפשר ציר הזמן שלך להיות גמישה אם צעד אחד לוקח יותר זמן מהצפוי.
הפוך את ציר הזמן מפורט אבל פשוט. ככל שהוא מורכב יותר, כך יהיה קשה יותר לשנות אם התיקונים נחוצים מאוחר יותר.
שתף את ציר הזמן עם האנשים המוגדרים תחת "תפקידים ואחריות". עליך לדעת אם שחקן מפתח לא יהיה זמין או לא יוכל למלא את המשימה שהוקצתה לו.
אל תהיה מאוכזב אם דברים לא זורמים בדיוק כפי שאתה הניח אותם על ציר הזמן. גורמים רבים יכולים לשנות את יישום הפרויקט. הוספת הזמן הנוסף לכל צעד מעניקה לך זמן להתארגן מחדש בעת הצורך.
