בדרך כלל מועסקים על ידי בית ספר יסודי, חטיבת ביניים או תיכון, פקיד יועץ אחראי על חובות משרדיות כלליות וסיוע במשרדם של יועצי ההדרכה לסטודנטים. תפקידיו של פקיד היועץ יכולים לכלול סיוע אישי ליועצים ולתלמידים. עם זאת, חובתו העיקרית היא לטפל במשימות הניהוליות והארגוניות הדרושות כדי לשמור על ניהולו של משרד המדריכים. מיקום זה מתאים במיוחד לאנשים עם סובלנות גבוהה לניירת.
$config[code] not foundהגדרת מינוי
פקידים פקידים בדרך כלל לעשות פגישות לתלמידים לראות מדריכים והם אחראים על הנפקת אישור אולם או אישור אחר התלמידים עשויים להזדקק כדי לשמור על המינויים. במקרים מסוימים, פקיד היועצת יכול ללוות את התלמיד אל הכיתה וממנה.
מזכירות
רוב הפקידים היועצים אחראים למגוון רחב של חובות משרדיות כלליות, כגון שיחות טלפון, קבלת הודעות והקלדה. כמה פקידים יועץ לשכפל מזכרים ולספק הודעות ועדכונים לצוות המשרד ייעוץ.
חובות ארגוניות
על פקידת היועצת לארגן ולנהל מגוון רחב של ניירת וקבצים, כולל מידע סטודנט, כגון כרטיסי דיווח, דירוג כיתה, מעצר ומידע משמעתי. היועץ חייב להיות מסוגל לקבל מן הפקיד היועץ כל מידע שהוא צריך להעריך תלמיד להיות ייעוץ.
הודעות דואר
פקידת היועצת אחראית על היענות לבקשות הדואר של מכללות ומוסדות אחרים לרשומות האקדמיות של התלמידים. פקידים יועצים רבים גם לסייע לסטודנטים לארגן ולבצע יישומים שלהם במכללה ויישומים עבודה.
חובות ההרשמה
בהתאם לאתר העבודה, פקידים יועצים יכולים גם להיות אחראים על הליכי ההרשמה וההרשמה, תוך שימוש במערכת מידע אוטומטית לסטודנטים.
