תיאור התפקיד של רכז ציות

רכזי הציות דואגים לוודא שתהליכי החברות והעובדים שלהם עומדים בכללים שנקבעו כדי לעמוד בדרישות האתיות, המשפטיות והרגולטוריות. רכזים אלו נדרשים בכל הענפים ובכל תחומי הדיסציפלינות, כגון בתחום הפיננסים ואבטחת טכנולוגיית המידע. את המיקום של רכז ציות הוא לא תמיד שם עבודה, עם זאת. במקרים רבים, עובדים שכבר עובדים בתפקידים אחרים בחברה מקבלים על עצמם חובות מרצון או ממונה בתכניות הציות של החברות שלהם.

$config[code] not found

מדיניות ניהול ציות

רכזת הציות שולטת בגרסאות ובהודעות של תיעוד מדיניות החברה, ולוודא שהתיקונים הנוכחיים זמינים תמיד לעובדים לצורך גישה וביקורת. המתאם מעדכן את התיעוד לפי הצורך כדי לטפל בשינויים בחוקים, בתקנות או בכללי החברה ומקבל אישור ואישור מנהלים תקין לפני השחרור. רכזי הציות חייבים להיות מעודכנים בתקני התעשייה ובתחזיות הנוגעות לאחריות התאגיד ותאימות הציות, וכן לחדשות רגולטוריות שעשויות להשפיע על הפעילות העסקית של החברה אזורית, ארצית או בינלאומית.

תקשורת והדרכה

רכז זה שומר על עובדים מודעים ומודעים לאחריותם וחובות החברה לשמירה על נוהלי עבודה אתיים ועמידה בכל החוקים והתקנות הרלוונטיים. המתאם מעביר את התקשורת לעובדים כאשר נוקטים כללים חדשים, מתעדכנים שינויים במדיניות הקיימת וכן כתזכורות תקופתיות של אחריות העובדים לנהלי עבודה תואמים. אחריות למודעות העובדים כוללת הדרכה. רכז הציות מאמן עובדים חדשים במהלך ההתמצאות וכלל אוכלוסיית העובדים בהתאם לצורך כדי לענות על שינויים בדרישות החברה וציפיותיה. כדי לתמוך בפעילויות אלה, על המתאם לוודא שחומרי הדרכה הקשורים למדיניות ציות מעודכנים תמיד.

וידאו של היום

הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתיל

הערכה ודיווח

רכזת הציות שולטת ברשומות המתייחסות לדיווחים על בקשות לאי - ציות וחקירה ותוצאות. הערכת רישומים אלה ואת מדיניות התיעוד של מדיניות ונהלים היא עוד היבט מרכזי של המיקום. המתאם מתכנן ומבצע ביקורת תהליך ותיעוד על מנת להבטיח שהמדיניות הכתובה תענה על צרכי החברה ועל הדרישות הרגולטוריות ותאשר את מודעות העובדים לכללי החברה וציפיותיה. המתאם מספק דיווחים שוטפים להנהלה המבצעת המפרטת את תוצאות הביקורת, הפרות של החוק, מצב החקירות, פעולות מתקנות או פעולות מניעה וכל המלצות לשיפורים בתוכניות ציות.

כישורים ורווחים

רכזי הציות בדרך כלל מחזיקים תארים ראשון בתחומים הקשורים ישירות לתעשיות שלהם או תחומי מומחיות, כגון חשבונאות, טיפול רפואי או טכנולוגיית מידע. מאז רכזי ציות רבים מחזיקים בעמדה זו בנוסף, במקום במקום, במשרות אחרות במשרה מלאה עם מעסיקיהם, תקני השכר אינם זמינים. בתעשיית הבריאות, עם זאת, רכזי ציות יכול לקבל יתרון על ידי קבלת הסמכה מוסמך הסמכה בריאות. לדברי Fierce Health Finance, רכזי ציות עם הסמכה CHC יכולים לצפות לרווחים בין 7 ל -23 אחוזים יותר מאשר עמיתים ללא הסמכה.