כאשר עסקים קטנים ו startups לגדול ולהוסיף עובדים נוספים, את הצורך של מישהו לנהל משאבי אנוש (HR) פונקציות הופך נפוץ.
בין אם משימה זו הופכת לתחום של מנכ"ל, ספק משאבי אנוש במיקור חוץ או חבר צוות פנימי (במשרה חלקית או במשרה מלאה), האדם יצטרך לבצע מגוון של חובות, גיוס להיות אחד מהם, אבל לא את רק אחד רחוק.
סברינה בייקר, יועצת משאבי אנוש ובעלת Acacia HR Solutions בלוס אנג'לס, דיברה עם Small Business Trends בטלפון ושיתפה את ארבעת הפונקציות האלה, כי HR צריך להניח מלבד גיוס.
$config[code] not foundמשאבי אנוש
התאמה לדרישות חוק
לדברי בייקר, את הפונקציה הגדולה ביותר אדם HR חייב לבצע היא להבטיח את החברה נשאר תואם לתקנות המדינה הפדרלית.
"יש תמיד עדכונים ותקנות חדשות מוצעות, ואת HR צריך לחשוב על ההשפעה שיש להם על העסק", אמרה. "קח לדוגמה את חוק שעות נוספות, למשל. חברה יכולה להסתבך בצרות גדולות אם היא לא תתאים ".
מדיניות ונהלים
עוד אחריות חשובה HR, אמר בייקר, היא לעבוד עם בעל העסק ואת הצוות המבצעת לפתח סדרה של מדיניות ונהלים, ולאחר מכן לפרסם אותם במדריך למשתמש.
"כל עסק קטן צריך מדריך מרגע שיש להם אפילו עובד אחד", אמרה. "זה צריך לכלול מדיניות המכסים נושאים כמו חופשה זמן חולה, חופשה, ניהול ביצועים, בעיות התנהגותיות ועוד. המדיניות והנהלים מספקים עקביות, כך שהמעסיק לא צריך להמציא אותו בזמן שהוא הולך ".
הכשרת עובדים
לאחר הפיתוח של המדריך, האדם HR צריך להכשיר עובדים על מה זה כולל, אמר בייקר. זה צריך להיות גם חלק אוריינטציה עובדים חדשים.
חזון וערכי הליבה
"בדרך כלל, מנכ"ל או מייסד קובע את החזון עבור החברה," אמר בייקר, "אבל HR יכול לעזור להבין מה הם צריכים להיות, ולאחר מכן להחזיק את הצוות דין וחשבון לדבוק בהם."
היא השתמשה באתיקה של שיתוף פעולה כדוגמה.
"ל- HR יש תפקיד משמעותי בהבטחת עידוד האקלים המשותף בתוך החברה, ולאחר מכן לתגמל התנהגות כזו כאשר אנו רואים את זה להיות חי בחוץ," היא אמרה.
מיתוג מעסיקים
"המנכ"ל או בעל העסק יבנו את המותג של החברה מנקודת מבט צרכנית, אבל זה התפקיד של HR לבנות את המותג של המעסיק במוחם של העובדים", אמר בייקר. "זה כולל פעילויות כגון בדיקת עם העובדים, כדי להבטיח מורל גבוה, ופיתוח תרבות עובד יצרנית."
היבט נוסף של מיתוג כי מפריע מחלקת משאבי אנוש היא לקדם את החברה כמעסיק של בחירה.
"זה הולך לגייס, לעומת זאת, לגבי למה המועמדים רוצים לעבוד בשבילך על פני המתחרה", אמר בייקר.
סינגור עובד
אזור סופי שהיא ציינה היה חיוני לתפקיד של HR לגבי דרישת העובדים.
"האדם HR צריך להיות מפלגה נייטרלית שבה העובדים יכולים לבוא, להעלות דאגות, להתלונן ולשאול שאלות", אמרה. "HR הוא לעבור בין זה יכול לקחת את הדאגות של העובדים לניהול ולפעול בשמם."
אפילו יותר משאבי אנוש Duties
הנה שבע משימות נוספות של HR מקצועי צריך לבצע, בנוסף לאלה שתוארו על ידי בייקר.
שימור עובדים
עידוד העובדים להישאר בחברה הוא תחום נוסף שבו HR משחקת תפקיד. (זו אחת הסיבות למותג החברה כמעסיק של בחירה).
הפעילויות יכללו שמירה על עובדים העובדים בעבודה, מתן הזדמנויות לקידום, הכשרה הדדית לעשות עבודות מחוץ לשגרה באמצעות תוכניות הכרה ותגמול עובדים.
פיצויים והטבות
פיתוח תוכנית לתגמול עובדים והטבות תוכניות הוא יליד לתחום האחריות של HR והוא צריך להיות אחד הפרויקטים הראשונים המחלקה מתמודדת כאשר מקבל להגדיר.
מינהל הטבות
ניהול תוכנית ההטבות ברגע שהיא מפותחת הוא גם התפקיד של HR. בחברות קטנות יותר, אשר לעיתים קרובות כולל הרשמה פתוחה עבור כיסוי ביטוחי.
סקירות ביצועים
G & A שותפים, ספקית משאבי אנוש, אומר בבלוג שלה כי ביצועי העובד יש השפעה ישירה על ההצלחה של העסק. לכן, יישום אסטרטגיה אסטרטגית של ביצועים אסטרטגיים הוא חיוני, ומייצג עוד משימה HR חייב כתף יחד עם המפקח של העובד.
סכסוך במקום העבודה
זה מצער שלפעמים, עובדים נכנסים לקונפליקט זה עם זה או עם ניהול. בכל מקרה, זה התפקיד של מחלקת משאבי אנוש לנסות ולפתור בעיות במקום העבודה כאשר הם מתרחשים. זה כולל אימון עובדים על שיטות לפתרון סכסוכים ופיתוח מדיניות ונהלים לניהול הסכסוך ופתרונו.
תיקי עובדים
על פי הודעת בלוג מ 'כאשר אני עובד, ספקית משאבי אנוש, משאבי אנוש חייבים לשמור שלושה קבצים ספציפיים עבור כל עובד: I-9, כללי ורפואי.
על פי החוק, ה- I-9 הוא טופס המשמש את ממשלת ארה"ב לאיתור ולאמת זכאות לעבודה של העובד. קבצים כלליים כוללים מסמכים כגון קורות חיים, ביקורות, פעולות משמעת, צורות W-4 ועוד. והתיק הרפואי מכיל רשימות רופאים, מידע על מוגבלות ונתונים רפואיים אחרים.
משאבי אנוש מגמות
עם השינויים המהירים המתרחשים במקום העבודה, חשוב עבור אנשי מקצוע HR להישאר הנוכחי על המגמות בתעשייה.
אחת הדרכים היא להצטרף לחברה לניהול משאבי אנוש, העמותה המובילה לאנשי מקצוע בתחום משאבי אנוש. אחר הוא לקרוא בלוגים, מאמרים לבנים מאמרים מאת HR מוצר וספקי שירות, מתרגלים ויועצים. לבסוף, להשתתף בקבוצות הרשת החברתית ובפורומים עבור מומחי משאבי אנוש.
משאבי אנוש צילום באמצעות Shutterstock
