כשזה מגיע מצגות עבודה, כולנו יודעים כי Microsoft PowerPoint הוא המלך. הצגת מצגת השקופיות תוכנית בודד כוחות זרם בלתי נגמר של מצגות רבעוני, מימון זפות וכנסים שנתי יום ויום החוצה. כולנו השתמשנו בו קודם, וכולנו נשתמש בו שוב.
אבל רק בגלל שאתה מכיר מקרוב עם PowerPoint לא בהכרח אומר שאתה מקבל את המרב את זה. האמת היא, יש לא מעט יסודות כי בעלי עסקים קטנים נוטים להתעלם כאשר מחרוזת כמה שקופיות. עם זאת, על ידי בדיקת הטכניקה שלך, אתה עלול להיות מופתע למצוא כמה החדר שלהם לשיפור.
$config[code] not foundכדי לעזור לך להתחיל בעבודה, להלן 15 טיפים בסיסיים למצגת.
עצות ליצירת מצגות PowerPoint אפקטיביות
1. יצירת סקריפט
זה לא משנה מי הקהל שלך או מה אתה מציג - הם יוכלו לדעת אם השקופיות שלך חסרים כל חרוז או סיבה. כדי למנוע בלבול ומקצועיות נובעים, לכתוב תסריט מפורט למדי לפני שאתה אפילו להתחיל ליצור שקופיות. תאר בדיוק את מה שאתה רוצה לומר, ישר לנקודת הכדור האחרונה. אלה נקודות לדבר מפורט יהיה בסופו של דבר להתפתח לתוך שלד הברזל של המצגת שלך.
2. פחות הוא יותר
כשזה מגיע מצגת PowerPoint, הדבר הגרוע ביותר שאתה יכול לעשות הוא לעומס השקפים שלך עם יותר מדי טקסט. פסקאות של טקסט ייקח את המוקד ממך, כמו הקהל שלך פשוט לטבוע את הדיבור שלך ולהתחיל לקרוא את המידע עבור עצמם. כאשר ספק, הטקסט צריך להיות קצר ומתוק. צמצם את כל נקודות הדיבור שלך לביטויים תמציתיים, וכפה על הקהל שלך להקשיב לך כדי לאסוף את כל פרטי הדקות.
3. היזהר גופנים פנסי
אתה מבוגר. זה אומר שזה רק מקובל להשתמש בסיסיים, גופן sans serif במצגות PowerPoint שלך - שום דבר אחר. אם זה מתאים למותג, אתה יכול לברוח עם שימוש בגופן דקורטיבי קל לקריאה בתוך כותרת בלבד. שוב, גופנים דקורטיביים בהכרח לקחת תשומת לב ממך, המציג. זה הדבר האחרון שאתה רוצה את השקופיות שלך לעשות.
4. להיפטר העומס
תאמינו או לא, אתה צריך לשמור את השקפים סופר בסיסי. כל מה שאתה צריך הוא כותרת, כמה נקודות כדור ואולי תמונה אחת. כל עוד פשוט יגרום לקהל שלך, ואולי אפילו לעצמך, לאבד את המיקוד באמצע המצגת שלך.
5. תווית תרשימים שלך
תרשימים לעשות תוספת מצוינת לכל מצגת PowerPoint. אבל אתה לא צריך פשוט להניח כי הקהל שלך יידע בדיוק מה התרשים על כל שקופית נתון אומר להם. יותר מדי מציגים עושים את הטעות החמורה של כישלון לתייג אלמנטים מרכזיים של הגרפים שלהם. בתורו, תאבד זמן יקר להסביר היבטים בסיסיים - ובכך לזרוק את כל המצגת מחוץ למרכז.
6. להיות עקבי עם רקעים
בחר תבנית מאופק, מקצועי כי הוא לא חזק מדי או המושכים את העין. אחרי הכל, זה לא צבע הרקע של כל שקופית זה צריך להיות נקודת המכירה הגדולה ביותר שלך. להיות עקבי, ויש לי אמונה כי החזות שהוכנסו ואת המצגת עצמה יהיה מספיק כדי ללכוד את תשומת הלב של הקהל שלך.
7. אל תשתמש יותר מדי תמונות
זה חיוני כדי לכלול חזותיים בתוך PowerPoint שלך. הם שומרים על הקהל שלך עסוק ויכולים לעזור להוכיח את תוקפו של מה שאתה אומר במיליון דרכים, כי נקודת כדור לא יכול. עם זאת, לעולם אל תשתמש ביותר מתמונה אחת לשקופית.
8. אל תפחדו מחדות
אם תבחר להשתמש בתצוגה עבור המצגת, עליך לספק באופן אוטומטי רמת ניגודיות קבועה בין צבעי הרקע וצבעי הטקסט. עם זאת, אם אתה לא משתמש בתבנית, אתה חייב להיות חכם לגבי השימוש שלך בצבעים מנוגדים. כמו כן יש לזכור כי מה נראה בסדר על צג המחשב שלך לא יכול להיראות נהדר על מסך המקרן.
9. שמלה את החלק
חשוב לזכור כי שקופיות PowerPoint הם רק שן אחת בתוך מכונת הצגה רחבה יותר. ככזה, אתה לא יכול להזניח את הצגת המקצועיות שלך כמו המציג. יש לחשוב על מה שאתה לובש, הגינונים שלך ואיך אתה מסתובב בחדר תוך כדי דיבור. אפילו שקופיות PowerPoint מרגש ביותר בעולם לא יכול לשאת רמקול משעמם.
10. הפעל את שומר המסך שלך כבוי
טעות נפוצה טירון מציגים לעתים קרובות לעשות הוא לכבות את שומרי מסך שלהם במהלך מצגת. אם אתם מתכננים לדבר על כל שקופית אחת במשך יותר מכמה דקות, המחשב שלך יכול בהחלט להחליט לתת לו לנוח ולהפעיל את שומר המסך. לראות את כל החופשה הישנה שלך מצליפה באמצע מצגת תקציב רציני מאוד יכול לדפוק אותך למטה יתד או שניים בעיני הקהל שלך.
11. יצירת הוק
כמו כל סיפור מרתק, אתה חייב לבעוט דברים עם וו גדול. תן לקהל שלך סטטיסטיקה מפתיעה או מסקרנת לגבי החברה או התעשייה שלך, או לספק אנקדוטה אישית שלדעתך מוסיפה קצת טעם ותובנה. על ידי ציור הקהל שלך עם משהו קצת אישי, אתה יכול ליצור קישור תת מודע שיבטיח שהם להקשיב קצת יותר בריכוז את השקופיות הבאות.
12. שאל הרבה שאלות
זכור כי מצגת זו לא כל העניין שלך. בין שקופיות, אתה צריך לשאול את הקהל שאלות על מה שאמרת. שאל את המחשבות שלהם ואת דעותיהם. לעסוק בהם. אפילו יותר טוב, לבקש מחשבות על נושאים כי שקופיות רצופות יכסה על מנת לאלץ את המאזינים לאתגר את התפיסות שלהם על מה זה אתה מכסה.
13. השתמש בהפסקה
משך תשומת הלב הממוצע למבוגרים במהלך המצגת הוא רק כעשרים דקות. אם המצגת שלך תהיה ארוכה יותר מזה, לפצל את הדברים ולתת לקהל שלך הפסקות קצרות בין קטעים של המצגות שלך.
אפילו טוב יותר, להעסיק מאזינים על ידי לאלץ אותם לקום ולפעול אחד עם השני. לדוגמה, אתה יכול לעודד את הקהל שלך שותף למעלה, לפתח רשימה קצרה של misconceptions על הנושא שלך, ולאחר מכן לשתף אותם בקול רם לפני שאתה ממשיך עם המצגת.
14. הנפשת את עצמך
זה לא משנה כמה מרגש מצגת PowerPoint שלך יכול להיות - אם אתה droning ב מונוטוני קול, אתה הולך לאבד את הקהל שלך די מהר. לא פשוט לקרוא את הדרך שלך דרך המצגת. קבל אנימציה, להציג צליל מנומס ולשבור דברים עם הערות בצד הקריאות ושאלות.
15. לשכפל את השקופית הסופית
טעות נפוצה נוספת שמשתמשים ב- PowerPoint היא לבצע לחיצה כפולה על השקופית האחרונה שלהם לפני שהמצגת הסתיימה. זה מוביל להתרסקות מביכה לחזור לשקופית הקודמת, וזורק את המסקנה כולה. כדי למנוע את המבוכה, לחתוך ולהדביק את השקופית האחרונה פעמיים או שלוש פעמים בסוף המצגת שלך.
לבסוף, אתה חייב לעשות כיף עם זה. לדברי החוקרים, רובנו מפחדים יותר מדברים הציבור מאשר אנחנו מוות.אבל בעזרת מצגת PowerPoint פנטסטי, סקריפט איכות וקצת נוכחות הבמה, מתן מצגת מומחה לא צריך להיות קשה או מפחיד. רק תזכור לשחק לחדר ולא לפחד לעשות את כל מה שנדרש כדי להעביר את המסר שלך.
תמונה: Microsoft
6 תגובות ▼
