זאת הנעל המפורסמת על הרגל השנייה: אחרי שמקבלים אינספור מיילים מעמיתיך, עכשיו תורך לכתוב אחד. אה, איך אנחנו חושבים לעתים קרובות שאנחנו יכולים לשנות את תוכנית הטיסה כאשר אנחנו על שולטת; אבל לא להתפתות. כמוך, עמיתיך יראו את הדוא"ל שלך ומיד יתפלא: "מה אתה רוצה ממני?", "מתי אתה צריך את זה?" אין כוונה לפגוע, ואף אחד לא צריך לקחת. Heed ניסיון משלך לכתוב דוא"ל קצר שמקבל זכות ללב העניין.
$config[code] not foundכתוב שורת נושא תופס תשומת לב. העמיתים שלך יפתחו את הדוא"ל ללא קשר לשורת הנושא, אבל אחד כתוב היטב קובע את הטון הנכון. תערובת עובדה הומור, אם אתה מארגן כונן דם, למשל, על ידי אומר, "קבל Pumped למעלה ב -29 במרץ" או "29 במרץ כונן הדם ייסגר לפני הדמדומים."
פתח את הדוא"ל שלך עם טון ידידותי, אבל לעשות את המטרה שלך בשפע ברור. ספק את סגנון חדשות המידע. תגיד, "אני שמח להודיע כי Pumped Up כונן הדם יתקיים במהלך שעות העבודה ביום שישי הבא, 29 במרץ, אטריום למטה," למשל.
הסבר בדיוק כיצד ההכרזה שלך תשפיע על עמיתיך; זה הלב של מה שהם רוצים לדעת. לספק את השעות המדויקות של כונן הדם וכאשר העובדים יהיו רשאים לתרום - למשל, רק פעמים מתוזמנות בעבר, במהלך הצהריים או על הראשון לבוא, בסיס הראשון שימש.
לספק מידע אחר נקודות כדור, כך שקל לקרוא; עמיתיך יעריכו את התמורה. כתוב משפט אופטימי: "הנה כמה פרטים נוספים שאתה צריך לדעת לפני שאנחנו ב QRS שיווק להתכונן לתרום יותר דם של דם יותר מכל חברה אחרת בפארק העסקים שלנו". מניחים את נקודות הכדור מתחת ואחריו colons. למשל, "מה לאכול ולשתות לפני שאתה תורם:" "כמה זמן התהליך ייקח:" ו "איך אתה בטח מרגיש מיד לאחר מתן דם:" לספק את המידע הדרוש תמציתית מתחת לכל נקודה.
תודה לעמיתים שלך "מראש" על שיתוף הפעולה שלהם - רמז שאתה מצפה לזה. מציעים לענות על השאלות שלהם ולספק את האמצעים הטובים ביותר שבאמצעותם ניתן ליצור איתך קשר: בדוא"ל, בטלפון או באופן אישי.
עצה
כתוב טיוטה של הדוא"ל שלך, ולאחר מכן להגדיר אותו בצד לזמן ולחזור אליו עם זוג רענן של העיניים. לדקלם את זה עבור איות, דקדוק וסימני פיסוק, לזכור כי עמיתים שלך לא יכול לתת לך לשכוח pas pas כתוב.
