בין אם זה דוחה את המועד האחרון או מחכה להקים את החברה שלך מלכתחילה, סחבת היא האויב הקטן של בעל העסק הקטן. אז איך אתה יכול להיות בטוח שאתה לא עיכוב פרויקטים חשובים יותר מהנדרש - עבור כל סיבה מושרשת עמוק. כאן חברים של הקהילה לעסקים קטנים מגמות לחלוק חלק מהפתרונות שלהם - ובמקרה אחד את העובדה כי החיפוש אחר פתרון מתמשך.
$config[code] not foundטיפים כיצד להימנע דחיינות
שקול את הישן מיושן לעשות רשימה
"אני מיושן, אני עושה רשימות מטלות", אומר דיוויד לאונהרדט, נשיא ThGM Writers. "אני בדרך כלל מספר פריטים לפי כמה הם חשובים, אבל אני תמיד הראשון בסופו של דבר עושה את הפרי נמוך תלוי כי לקחת רק כמה דקות. ברגע שזה מרגיש כאילו לקחתי ביס מתוך הרשימה, יש לי זמן קל יותר להתמקד בדברים שרוב תשומת הלב שלהם צריכה. "
תזמן הכל בבלוקים
"כשמדובר בפריטי פעולה, אני חושב שאחת הטעויות הגדולות ביותר שיזמים ובעלי עסקים עושים היא פועלת מרשימה ארוכה אחת", אומר פראטיק דולקיה, ממקימי E2M. "בואו נודה בזה, רובנו נוסיף לרשימה מהר יותר מאשר נוכל לנקות את הפריטים ולפתור בעיות, ולכן מנקודת מבט מוטיבציונית, זה לא עובד; זה יכול להיות דמורליזציה, ומקלה לשים אותו בצד.
הסוד שלי הוא לתזמן הכל בלוקים על לוח השנה שלי. יש לי רשימה אחת, אבל אני להקצות ימים ושעות באותו אופן כמו אני לוח הזמנים פגישות, כדי לנקות את הפריטים שלי פעולה. זוהי שיטה שעובדת במובנים רבים. ראשית, אני מקבל תזכורות בלוח השנה שלי שמבקש ממני לפעולה. שנית, הצוות המיידי שלי יכול לראות מתי אני עסוק, וזה עוזר למזער שיבושים כאשר אני מתמקדת משימה מתוזמנת. שלישית, כאשר הפריט נעשה, יש לי הרשומה שאני יכול לגלול בחזרה, הזדמנות לרשום הערות על הנושא או משימה שאני עשוי להזדקק כדי לבקר שוב עם צוות או לקוחות מאוחר יותר.
כשהיומן שלי מסונכרן לטלפון שלי, זוהי דרך יעילה לארגן לוח זמנים עמוס, ולבטל את הפיתוי להתמהמה ".
לספק תזכורות קבוע
"אין שום רוטב סודי כשמדובר במאמצים השוללנים סחבת, לדעתי", אומר איוון ווידג'איה, הבעלים והעורך של Noobpreneur.com "מה שאני תמיד עושה כדי לשמור על עצמי - ואלה שעובדים בשבילי - לבדוק הוא על ידי תזכורות קבועות של כמה חשוב לעשות דברים מיד דרך דרכים פשוטות שונות.
הנה דוגמה פשוטה, מעשית: מסך הנעילה של הטלפון החכם שלי תמיד מציג טפט עם המילים האלה ממש במרכז: "פשוט לעשות".בכל פעם שאני רוצה לבדוק את הטלפון החכם שלי לעבודה, "עבודה" או בידור, אם אני אוהב את זה או לא תמיד קראתי את המילים הראשון. בגלל כמה סיבות, זה עובד בשבילי, כמו תמיד אני הזכיר לא להתמהמה ו תקוע זמן רב מדי, כולל ניתוח שיתוק.
הנה דוגמה נוספת: עבור חברי הצוות שלי, אני בדרך כלל לשלוח תזכורות ידידותיות לגבי המועד האחרון של פרוייקט מסוים. פשוט טקסט / דוא"ל, כמו 'Heya, איך הם דברים? אנחנו על המסלול עם פרויקט XYZ, נכון? "או" אני חושב שאתה קצת מאוחר במתן XYZ - משהו שאני יכול לעזור לך כדי להאיץ את העניינים? "
קבעו סדרי עדיפויות
"פילוח הימים שלי, שבועות או אפילו שעות עוזר הרבה", אומר סטוני ג 'DeGeyter, מנכ"ל ומנהל פרויקט ב Pole מיקום שיווק. "יש לי ימים מסוימים שבהם אני עושה משימות מסוימות. לדוגמה, ימי הכתיבה שלי הם ימי רביעי ושישי. באותם ימים הכתיבה הופכת להיות העדיפות הגבוהה ביותר שלי על כל דבר אחר. ככזה, השגרה שלי תהיה שונה מאשר בימים אחרים. איפה אני יכול לעבוד באמצעות הדוא"ל דבר ראשון בבוקר כל יום אחר בשבוע, ביום כתיבה, אני בוחר להתעלם דוא"ל עד שאני מקבל את הכתיבה שלי לעשות.
זה יכול לעבוד עם כמעט כל דבר. החלט אילו משימות ניתן לפלח ולאחר מכן להתמקד באותן משימות רק באותם ימים. זה מקל להתמקד בהם ופשוט לעשות אותם כאשר אתה חותך את כל השאר. "
לכוון אל DOS הימנע
"אני אוהב את רשימת המשימות ואת הסיפוק מהמעבר של פריט", אומר רוברט בריידי, מייסד "שיווק צדקני". "עם זאת, תמיד יש משימות אני להימנע לדחות. כאשר אני שם לב לכך, אני יוצר רשימת מטלות חדשה על פתק דביק המכיל רק שלושה דוס. אני לא ממשיך הלאה עד שיזרקו אותם ".
תמיד לתכנן כראוי
"אני מוצא שהתכנון הנכון עוזר לי למנוע סחבת", אומר גארי דטיס, מנכ"ל 3Bug Media. "בכל יום ראשון בערב אני מבלה את התכנון שלי בשבוע הבא. אני הולך על המטרות שלי במשך השבוע ואת הצעדים פעולה אני צריך לקחת כדי להשיג אותם. אחר כך שמתי אותם על לוח הזמנים היומי שלי, כדי לוודא לתזמן את הדברים החשובים ביותר בבוקר. אז כל בוקר כשאני מתחיל לעבוד, אני יודע בדיוק מה אני צריך להשיג את הצעדים הדרושים כדי לעשות את זה.
אני מוצא שלא צריך לעשות את ההחלטות התכנוניות האלה כל יום עוזר לי להימנע סחבת ומאפשר לי לקפוץ ישר לתוך העבודה שלי. אני שואף לעשות את הדברים הגדולים לפני הצהריים, כמו אחר הצהריים הוא בדרך כלל כאשר דברים הולכים לצדדים עם שיחות טלפון, פגישות, ופריטים אחרים לא צפויים. "
נסה כלי ניהול פרויקטים
"אני אישית משתמש בכלי ניהול פרויקטים בשם Trello, עבור מחלקות רבות בחברה שלי, אבל גם עבור עצמי", אומר אנדרו Gazdecki, מנכ"ל Bizness Apps "יש לי רשימה אישית ללוח רשימה שיש לה משימות יומיומיות כדי להשלים, לשבוע משימות, משימות חודשיות ואפילו רעיונות. זה נותן לי עין מבט ציפורים על מה אני צריך להתמקד בטווח הקצר לטווח ארוך. אני גם יכול לצרף תאריכי יעד לכל אלה ולהעביר לומר משימה יומיומית למשימה לשבוע במקרה אני לא מצליח להשלים את המשימה בזמן. בשבילי, זה עובד טוב מאוד, כי אם אתה לא לעקוב אחר מה שאתה צריך לעבוד על, אתה תהיה המאבק עם סדרי עדיפויות של העבודה שלך. "
אם סחבת היא עדיין בעיה, תמשיך לחפש פתרון
"עדיין לא גיליתי את הסוד הזה, ולכן אני עונה לך ב -1: 05 בבוקר", מודה ריבה לסונסקי, מנכ"ל ונשיא GrowBizMedia ו SmallBizDaily.com "לא יכול לחכות לקרוא את הסודות של אחרים.
צילום השעון דרך Shutterstock
