כולנו אוהבים לקבל תשלום. כמו יזמים או פרילנסרים (או שניהם), אתה צריך את תזרים המזומנים. בלי זה, העסק שלך לא לשגשג והמשפחה שלך לא אוכלים.
אבן הפינה לקבל תשלום היא חשבונית יעילה יותר. הגדרת מערכת חשבונית מקוונת שעובדת טוב בשבילך ומבטיחה להישאר על גבי המצב יכולה לעזור לך לקבל תשלום מהר יותר בזמן.
כיצד לשפר את תהליך החשבונית שלך
הנה חמישה טיפים שיכולים לעזור לך עם חשבונית יעילה יותר:
$config[code] not found1. אוטומציה
אין שום סיבה לשלוח חשבוניות ידניות בימים אלה. יישומי ענן החיוב להפוך את זה מהר וקל כדי להפוך את רוב התהליך. עבור לקוחות ולקוחות שיש להם הזמנות קבועות, ניתן ליצור תבנית כדי לצאת באופן אוטומטי על בסיס חוזר. גם עבור לקוחות ללא הזמנות חוזרות, אתה יכול ליצור תבניות כדי להאיץ את התהליך.
הגדר תזכורות תשלום למרווחי זמן קבועים, אם הלקוח שילם את החשבונית. תוכניות כמו 'עקוב אחר תשלום' בעת שליחת חשבונית, כך שתוכל לקבל תזכורות באופן אוטומטי כאשר אינך מקבל תשלום כצפוי.
2. השתמש ציטוטים בכתב עבור עבודה
אתה לא רוצה לקוחות להרגיש מופתע כאשר הם רואים את החשבונית שלך. כתוצאה מכך, חשוב לך להשתמש ציטוטים בכתב עבור העבודה שלך. אם אתה מסכים לתנאים בטלפון, הקפד לשלוח דוא"ל מעקב כדי לחזק את התנאים ולוודא שכולם נמצאים באותו דף. זהו אחד החלקים החשובים ביותר של חשבונית יעילה.
כאשר אתה שולח את החשבונית שלך, הלקוח יהיה מצפה מה שאתה מבקש, ויהיה פחות סיכוי להיות מוטרד על ידי התור של אירועים - וסביר יותר לשלם.
3. צור מדיניות תשלומים עם תנאים קצרים
במידת האפשר, הגדר מדיניות תשלום עם מונחים קצרים. רוב הלקוחות שלי משלמים תוך 30 יום. למעשה, רבים מהלקוחות שלי משלמים עם 15 ימים - או אפילו מיד. כאשר אתה יכול להגדיר את תנאי התשלום, נסה לשמור אותם קצר. בדרך זו, אתה מקבל את הכסף שלך מהר יותר.
זה משהו שאתה צריך לדבר עליו כאשר אתה הראשון להקים את מערכת היחסים עם הלקוח. תוכל ליהנות מחשוב יעיל יותר כאשר אתה מראש על הציפיות, לשים אותם בכתב, ולאחר מכן מקל עם זה עבור חשבונית.
לפעמים, תנאי תשלום ארוכים הם בלתי נמנעים. יש לי כמה לקוחות עם מדיניות נטו 45. זה לא האהוב עלי, אבל במקרים מסוימים זה לא יכול להיות עזר, אז אני עושה כמיטב יכולתי כדי לוודא כי לקוחות אחרים יש תנאים קצרים יותר.
4. שמור את זה מקצועי מנומס
אין תחליף למקצוענות בעסקים. Word את החשבוניות שלך בנימוס, באמצעות מונחים כמו "תודה על העסק שלך." אתה יכול גם להוסיף תאריכי יעד החשבוניות שלך. אמור "שלם לפי תאריך X" או "שלם תוך 15 יום מקבלה" כדי להגדיר ציפיות ולהיות מנומס. אתה רוצה להיראות מקצועי בחשבוניות שלך, בין אם אתה מתאר את השירותים והמוצרים שאתה מספק או אם אתה מודה ללקוחות שלך על חסותם. גם כאשר אתה שואל לקוח deadbeat לכסף, הקפד לשמור אותו מנומס ומקצועי.
5. מספר החשבוניות שלך
אל תשכח למספר החשבוניות שלך. לא רק זה להוסיף מגע של מקצועיות, אבל זה יכול גם לעזור לך לשמור על מסלול טוב יותר של לקוחות ותשלומים. חשבונית יעילה יותר יכולה להוביל לרשומות טובות יותר בעתיד, לעזור לך בזמן המס ולהבטיח כי אתה נשאר על גבי המצב לא משנה מה.
פורסם מחדש באישור. מקורי כאן.
תמונה: Due.com
עוד ב: תוכן ערוץ המפרסם 6 תגובות ▼
