עסקים קטנים צריכים להיות מודעים קבוע קבוע משתנה (FAVR) כי זה נועד לפצות עובדים המניעים את כלי הרכב שלהם עבור העסק. רוב החברות להשתמש מוכר יותר מס הכנסה קילומטראז תקן עסקים, אבל FAVR מציג עוד אפשרות מדויקת יותר.
מגמות עסקיות קטנות פנתה לקרייג פאוול, מנכ"ל מוטוס, כדי לחדור לעומק השאלה כיצד תעריף זה יכול להועיל לעסקים קטנים. הוא התחיל על ידי נותן לנו סקירה ברמה גבוהה של מה FAVR ומה זה עושה.
$config[code] not foundמהו FAVR ומדוע זה חשוב
"קבוע וקבוע שיעור (FAVR) הוא ההכנסה מס הכנסה (2010-51) אשר נועד להחזיר את העובדים ללא תשלום עבור דמי ביטוח קבועים (דמי ביטוח, רישוי ורישום) ועלויות משתנות (דלק, תחזוקה) הקשורות לנהיגה לעסקים ", כתב פאואל.
"יש מחסור כללי של מודעות סביב FAVR מאז רוב החברות לפצות את העובדים שלהם באמצעות הידוע יותר הידוע IRS רגיל קילומטראז תקן, אשר משמש לחישוב ניכוי להפעלת רכב אישי למטרות עסקיות."
איך FAVR שונים מ IRS קילומטראז תקנים
Powell המשיך לתאר כיצד FAVR מזהה כי נהיגה המכונית שלך עבור העסק עושה עבור קבוצה אחרת של עלויות מאשר נהיגה ברכב החברה.
הוא מתאר כיצד שיעור זה מבטל את כל החישובים עבור החזר לקטגוריות קבועות ומשתנות. זה יותר ספציפי ולוקח בחשבון את התנודות במחזורי העסקים מדי.
למה הוא יותר מדויק FAVR
"FAVR הוא הפתרון המדויק ביותר החזר כי זה מספק החזר מותאם אישית לכל עובד נייד על בסיס העלויות המקומיות שלהם קילומטראז עסקים, אשר יכול להשתנות חודש עד חודש."
מה הם יתרונות נוספים
יתרון נוסף לשימוש FAVR היא העובדה כי הסטנדרט קילומטראז עסקים IRS יכול לעשות טעויות כאשר reimbursing עובדים כי העלויות בפועל יכול להשתנות בכל יום נתון. הסטנדרט הקיים של קילומטראז 'העסקיים מסתכן יותר / תחת החזר עובדים.
אחת הבעיות עם תקן ה- IRS היא שאינה משתמשת בנתונים בזמן אמת, אלא בממוצע ממספר עבר. פאואל מסביר:
מהן הבעיות עם תקני קילומטראז מס הכנסה
"תקן ה - IRS הוא ממוצע עלויות בזמן שנקבע תוך שימוש בנתונים משנים קודמות, ולא שיעור החזר בפועל. העובדים יכולים לבלות יותר על נסיעות מאשר הם להיות החזר עבור - או על flipside, יכול להיות over- החזר אם מחירי הדלק נפלו. "
אחת הבעיות הגדולות כאן היא העובדה שאין כל התאמות שבוצעו עבור החזר כי הנתונים נמצאים בשימוש הוא מן השנה הקודמת.
מהן ההשלכות של החזר לא מדויק
"FAVR, לעומת זאת, מאפשר לחברות להסביר את מלוא טווח העלויות עבור נהיגה לעבודה, כך המעסיקים יכולים להתאים החזרים ספציפיות לכל עובד בודד", כותב פאואל.
ברמה אחרת, יש כמה תוצאות אחרות על החזר לא מדויק של עובדים. עסקים קטנים יכולים לאבד אלפי דולרים מדי שנה על פי פאוול, ויש אפילו את הסכנה של תביעה ייצוגית.
אילו סוגים של עסקים קטנים ייהנו
"במדינות רבות יש חוקים מחמירים להגנה על העובדים המתווים דרישות ספציפיות להחזרים כספיים או לניכויים (כגון ניו המפשייר, מונטנה ו קוד עבודה בקליפורניה סעיף 2802)," הוא כותב.
חוקים אלה יצרו את הבסיס לתביעות רבות של תביעה ייצוגית ולהתנחלויות בהיקף של מיליוני דולרים על ידי עובדים בגין פרקטיקות החזר בלתי שוויוניות (ראה רדיו, סטארבקס, ו אובר כדוגמאות) ".
כל זה נשמע טוב, אבל איזה סוג של עסקים קטנים יקבלו את המירב משימוש אלה שיעורי גמישה?
מהן הדרישות הספציפיות
FAVR יש כמה דרישות ספציפיות כי עסקים קטנים ירצו לשים לב. כלומר, עבור כל חברה שיש לה עובדים ניידים נהיגה יותר מ 5000 קילומטרים לעסקים על בסיס שנתי.
זה יכול לכלול מגוון של מנהלי מכירות אשר צריכים לנסוע ללקוחות שלהם עבור חברות התרופות. יועצים עסקיים קטנים, כמו גם חברות בריאות הביתה ואפילו אחיות שעושים ביקורים החולה הם כל דוגמאות אחרות.
איך FAVR עזרה עם הביקוש גדל
במילים פשוטות, זו דרך מצוינת לקבל יותר ספציפי על עלויות אלה ו Powell מוסיף כמה תעשיות אחרות לערבב.
"FAVR הוא, וצריך להיות, כלי יעיל למסעדות ולזכייני מזון, שהתמודדו עם ביקוש הולך וגדל לשירות משלוח מהיר יותר".
כיצד להאיץ את התהליך
לבסוף, Powell מציין כי בעוד למס הכנסה מסדר את המסגרת לאיסוף הנתונים תחת FAVR, יש כמה עצות פשוטות כדי להאיץ את התהליך יחד ולעשות את כל זה יותר ידידותי למשתמש.
"חברות יכולות כעת למנף התקנים חכמים המותאמים ל- GPS, תוכנה חדשנית ופתרונות ניהול מקיף של כלי רכב כדי לעקוב, לאסוף ולאחסן את כל פרטי הנסיעות העסקיות של העובדים שלהם, שאותם ניתן לדווח למס הכנסה ללא יצירת הריסות של מסמכים. "
זה הרבה יותר יעיל עבור עסקים קטנים להשתמש באפליקציות לנייד כדי לעקוב אחר קילומטראז ולעשות הבדלים בין קילומטרים עסקיים, נסיעות לעבודה וטיולים אישיים מאשר מנסה לשמור על יומני נייר.
תמונה דרך Shutterstock
תגובה ▼
