לפני כמה שנים יצא ספר שנקרא מנהל פרויקט מקרי. זהו מדריך הישרדות של מיני, עבור techies שנזרקים פתאום לתוך התפקיד של מנהלי פרויקטים.
$config[code] not foundהספר הזה לא היה מכוון במיוחד לעסקים קטנים - אבל הרעיון שמאחורי זה היה יכול להיות.
אנשים שעובדים עסקים קטנים עשויים להיות דחף לתוך תפקידו של מנהל הפרויקט. הם מעולם לא היו הכשרה על איך להיות מנהלי פרויקטים ולא רואים את זה העבודה שלהם. עם זאת, הם עושים את זה. הם מנהלי פרויקטים מקריים.
לא מזמן דיברתי עם דניס Bilowus, נשיא ומנכ"ל AEC תוכנה. AEC יש מוצר שנקרא מסלול מהיר מסלול 9.
AEC מכוונת את המוצר שלהם לניהול פרויקטים כלפי מנהלי פרויקטים מקריים בעסקים קטנים - אנשים שאינם מבינים שהם מתפקדים כמנהלי פרויקטים, אבל למעשה. מול ההרים של נתונים, הם זרקו לתוך ניהול מה הם לפעמים פרויקטים מורכבים מאוד עבור העסק. אולי הם צריכים להבין איך לנהל פרויקט על לטוס - טבילה על ידי אש.
מנהלי פרויקטים לא מכוונים אלה עשויים להתחיל להשתמש ברשימות פשוטות לביצוע או בגליונות אלקטרוניים של Excel. צוות של אנשים מעורב במרבית הפרויקטים, ולכן הם מוצאים את עצמם במהירות לנהל הרבה משתנים מסתיים רופף. זה הופך להיות קשה "לראות" איך הכל משתלב יחד ואת היחסים בין משימות - כלומר, אם אחד מחליק מטלות, איך זה אדווה ומשפיע על תוצרים אחרים או מועדים. זה מרגיש כאוטי.
זה המקום שבו המוצר של AEC נכנס.
מבוסס על סטרלינג, וירג 'יניה, AEC מספקת טכנולוגיה כדי למלא את הפערים ולעשות עבודה מקצועית של ניהול פרויקטים. זה עוזר לך לקחת הרים של מידע ולהבין את זה. זה באופן אוטומטי עוקב אחר היחסים בין משימות, ואם דבר אחד השינויים הוא מתאים את הפריטים הקשורים. אתה יכול mindmap להשתמש בו. אתה יכול פלט תוכנית הפרויקט ב- XML. אתה יכול להוסיף את הלוגו שלך תוכניות הפרויקט כדי לגרום להם להיראות מקצועי ולהוסיף אמינות למוצר העבודה שלך. (סיור במוצר כאן).
שאלתי את דניס איך המוצר של החברה שלו משווה עם שני פתרונות נפוצים הזמינים כיום: פתרונות מקוונים ו- Microsoft Project. מסלול המסלול המהיר, הוא מציין, הוא חזק יותר ויכול להתמודד עם פרויקטים מורכבים יותר מאשר פתרונות מקוונים ברמת הכניסה. מסלול המסלול המהיר, הוא מציין, הוא "הדור התשיעי" מוצר AEC כבר בעסקי תוכנה ממוקדת הפרויקט במשך 20 שנה. כמו כן, אתה יכול לקחת את המוצר AEC איתך במחשב נייד, כגון לאתר עבודה, ולא צריך גישה לאינטרנט כל הזמן, כפי שאתה עושה עם פתרון ניהול פרויקטים באינטרנט.
עם זאת, הוא אומר, המוצר של AEC מתאים יותר לארגונים קטנים יותר מאשר Microsoft Project, אשר יכול להיות overkill עבור ארגונים מסוימים נוקשה לשימוש.
כפי שאני עושה תמיד אלה סוגים של ראיונות, ביקשתי דוגמאות של כמה לקוחות טיפוסיים או תעשיות באמצעות המוצר של החברה, כדי לתת תחושה של הערך שהיא מספקת. לקוחות אופייניים כוללים:
- אפקטים מיוחדים צוותים עובדים על סרטים
- משרדי פרסום העובדים על מסעות פרסום מורכבים
- יזמי נדל"ן העוסקים בניהול פרויקטים בתחום הבניה והפיתוח
זה הרושם שלי היום יש יותר פתרונות ניהול פרויקטים בשוק. דניס אישר כי, והצביע על כך שהיום יש עניין רב יותר בתוכנות לניהול פרויקטים, במיוחד בקרב עסקים קטנים. בנוסף, השימוש בתוכנה לניהול פרויקטים הופך להיות יותר ויותר צורך לעשות עסקים, כגון עם חוזים ממשלתיים.
הוא גם ציין כי אנשי עסקים מודעים יותר לניהול הפרויקט. יש עוד מידע זמין כיום על ניהול פרויקטים, כולל מאמרים חינם על ניהול פרויקטים שיטות עבודה מומלצות.
אחד הדברים שמתי לב הוא כי FastTrack9 עושה מה התוכנה העסקית יותר ויותר עושה היום: זה ממלא את הפערים של ידע והדרכה. בארגונים קטנים יותר, שבהם מתוך צורך אתה צריך להיות jacks של כל המסחר, הוא מנחה אותך ואת העובדים שלך לפתח יכולת כלשהי בניהול פרויקטים ללא צורך להיות מומחים לניהול הפרויקט. זה כנראה הערך הגדול ביותר של תוכנות עסקיות לעסקים קטנים - זה נותן רמה של יכולת ביצוע שלא היית אחרת או לא יכולתי להרשות לעצמך ללא התוכנה.
מסלול מהיר מסלול 9 זכה בפרס המוצר לשנת 2006 מתוך מגזין Small Biz Technology.
1
