תיאורי עבודה חשובים הן למחפשי עבודה והן למעסיקים. הם נתנו למועמד לדעת את החובות ואת הדרישות של המיקום ומה החברה מצפה על הביצועים. הם גם מספקים דרך למעסיקים להעריך את חשיבות העבודה, את מקומה בעסק ולזהות את המאפיינים הנדרשים על ידי עובד חדש ממלא את התפקיד. ככזה, יצירת תיאורי עבודה היא תהליך שיש להתחשב בו בזהירות.
$config[code] not foundמאמר זה משמש כמדריך מקיף לכתיבת תיאור עבודה שנועדה למשוך את המועמדים המתאימים ביותר. הוא דן בהטבות תיאור עבודה כתוב היטב יכול לספק מכיל עצות על מה לכלול תיאור התפקיד, השפה ואת הטון להשתמש בעת כתיבת התיאור, איך לכתוב מודעה עבודה שמושכת תשומת לב והיכן למקם מודעות לקבל את הנראות ביותר.
כיצד ליצור תיאור עבודה
תיאור התפקיד יתרונות
"תיאור טוב של עבודה הוא הרבה יותר מאשר רשימת הכביסה של משימות ואחריות", אמר פול Slezak, מייסד שותף של RecruitLoop, פלטפורמת גיוס תוכנה, בבלוג. "אם כתוב היטב, זה נותן לקורא תחושה של סדרי העדיפויות הכרוכים בכך. זה לא רק מספק תמונה ברורה של המיקום של מועמדים פוטנציאליים, אלא גם כלי שימושי למדידת ביצועים התייחסות חיונית במקרה של סכסוכים או בעיות משמעת.
תיאור התפקיד הוא מסמך קריטי עבור כל תפקיד, על פי סלזק, ומבצע מספר פונקציות שימושיות.
תיאור משרה טובה:
- מגדיר היכן העבודה משתלבת בהיררכיה הכללית של החברה;
- משמש כבסיס לחוזה העסקה;
- הוא כלי רב ערך לניהול ביצועים.
הוא גם מסייע למשוך את המועמדים המתאימים לעבודה ומספק נקודת התייחסות להחלטות שכר ושיטות עבודה לא הוגנות, אמר סלזק.
מה לכלול תיאור עבודה
מינהל עסקים קטנים אומר תיאור התפקיד צריך להיות מעשי, מדויק ומדויק, כדי להגדיר ביעילות את הצרכים של העסק שלך.
תיאורי עבודה טובים מתחילים בדרך כלל בניתוח זהיר של העובדות הרלוונטיות לגבי עבודה, כגון:
- משימות אישיות מעורבים;
- שיטות המשמשות להשלמת המשימות;
- המטרה והאחריות של התפקיד;
- הקשר של העבודה למשרות אחרות;
- הכישורים הדרושים לתפקיד.
SBA אומר כי תיאור התפקיד טוב יכלול את התפקיד, המטרה או המטרה הכוללת הצהרה, סיכום של אופי כללי ורמת העבודה ותיאור של הפונקציה הרחבה ואת היקף התפקיד. זה צריך לכלול גם רשימה של חובות, אחריות קריטית ותיאור של היחסים והתפקידים בתוך החברה, כולל מפקחים.
אתר גיוס עובדים Monster.com יש את זה כדי לומר על מה תיאור התפקיד צריך לכלול:
"תהליך כתיבת תיאור התפקיד דורש הבנה ברורה של תפקידי התפקיד והאחריות. פרסום עבודה צריך לכלול גם תמונה תמציתית של הכישורים הדרושים למשרה כדי למשוך מועמדים מתאימים לעבודה. ארגן את תיאור התפקיד לחמישה סעיפים: מידע על החברה, תיאור התפקיד, דרישות עבודה, הטבות וקריאה לפעולה. הקפד לכלול מילות מפתח שיעזרו להפוך את העבודה שלך לפרסום לחיפוש. תיאור עבודה מוגדר היטב יעזור למשוך מועמדים מתאימים, כמו גם לסייע להפחית את מחזור העובדים בטווח הארוך. "
(הערה: למפלצת יש רשימה של תיאורי משימות לדוגמה שנועדו לעזור בכתיבתך).
ספר אלקטרוני של RecruitLoop - "המדריך האולטימטיבי למוקד המשיכה" - קובע כי תיאור התפקיד צריך להיות לא יותר מדף אחד וכולל סקירה קצרה של החברה (כולל מיקום), רשימת חובות, יכולות ליבה והסבר קצר על מה הצעות עבודה לגבי תרבות החברה, הטבות ומשכורת.
ספר אלקטרוני התייחס גם מושג בשם "פרופילי ביצועים", שבו הוא אומר "כדי לקבוע אם המועמד יהיה להצטיין בעבודה … אתה באמת צריך להגדיר את הציפיות שלך להצלחה בתפקיד מלכתחילה … כמו המעסיק מחפש לשכור מישהו חדש, עוד לפני שהם מגיעים על הלוח אתה אמור להיות מסוגל להגדיר את הביצועים שלהם במונחים של ההצלחות שאתה מקווה שהם ישיגו ".
זה מוסיף כי הציפיות צריך להיות למדידה, כדי לאפשר לך טוב יותר לראיין לראיין מועמדים benchmark ההצלחה של העובד החדש על העבודה.
$config[code] not foundתיאור התפקיד שפה וטון
שפה וטון חשובים בעת כתיבת תיאור או מודעה. שקול היטב את המצביעים הבאים:
דגש על תרבות החברה
לדברי סברינה בייקר, הבעלים של אקשיה פתרונות, חברת ייעוץ HR, שדיבר עם עסקים קטנים מגמות באמצעות הטלפון, תרבות החברה צריך
"כדאי להשתמש בשפה ובצליל המייצגים בצורה הטובה ביותר את תרבות החברה שלך", אמרה. "אם, למשל, החברה שלך מייצגת תרבות פתוחה (כגון חברת טכנולוגיה צעירה), ואז משקפים את זה בטון של המודעה. אם זה יותר מסורתי, להשתמש בשפה רשמית יותר ".
הפוך כל הצהרת חדה וברורה
SBA אומר לעשות כל משפט חד וברור באמצעות מבנה הפועל / אובייקט קלאסי. אין צורך להתייחס לדייר העבודה, כיוון שהאדם הוא הנושא.
לדוגמה, משפט על תיאור עמדת פקידת קבלה עשוי לקרוא: "מברך מבקרים במשרד ואנשי צוות בצורה ידידותית וכנה."
שמירה על משפט חדה פירושה גם לנקות את העומס על ידי השמטת מאמרים כגון "a", "a", "" או מילים מיותרות אחרות.
השתמש בהווה בזמן פעלים
ה- SBA ממליץ גם על השימוש במתוח הפעלים הנוכחי, ובמידת הצורך, ביטויים מסבירים שמספרים מדוע, כיצד, היכן או באיזו תדירות, כדי להוסיף משמעות ובהירות (למשל, "אוספת את כל שעות העבודה של העובד על בסיס דו-שבועי למטרות שכר. ")
להפוך את הכותרות מדויק
בהודעת דוא"ל ל - Small Business Trends, אמר Sruitzak של RecruitLoop, "כותרת התפקיד בפועל חייבת לשקף במדויק את מה שחבר הצוות החדש שלך יעשה בתפקיד. אל תעשה את זה מעורפל מדי או 'יצירתי'. אתה פשוט לבלבל אנשים או אולי אפילו לדחות אותם. פנימי אתה יכול להחליט להתקשר לפקיד הקבלה שלך 'מנהל הופעות ראשוניות', אבל על תיאור התפקיד זה צריך רק להגיד 'פקידת קבלה'. "
להישאר ללא דעות מוקדמות
לבנות משפטים באמצעות הגישה "הוא / היא" או כי שוללת את השימוש כינויי מין לגמרי, SBA מייעץ. כמו כן, הימנעו מלהשתמש באדומות או בשמות תואר כפופים לפרשנות, כגון "לעתים קרובות", "כמה", "מורכבים", "מדי פעם" ו"כמה ".
כלול מידע משכורת - או לא
דאגה אחת של המעסיקים היא האם לכלול מידע שכר או תיאורים עבודה או מודעות.
"רוב החברות לא עושה את זה", אומר בייקר, "אבל אם אתה מרגיש בנוח עם זה, אז, בכל האמצעים, קדימה."
היא מזהירה, עם זאת, כי כולל טווח שכר מאפשר למועמדים לדעת את הרמה הגבוהה ביותר. "כולם יבקשו את זה, "היא אומרת.
סלזק היה נחוש יותר. "מודעות עבודה ותיאור עבודה הן שתי חיות שונות לחלוטין", אמר. "תיאור התפקיד אינו צריך להתייחס למשכורת בעוד שמודעת עבודה חייבת לכלול משכורת".
איך לכתוב מודעה עבודה: Best Practices
לאחר שכתבת את תיאור התפקיד, הגיע הזמן לכתוב ולהפעיל את מודעת העבודה.
המודעה היא הכרחית כי "זה כנראה המקום הראשון מועמד יראה ואיפה לעסק שלך יש את ההזדמנות הטובה ביותר כדי ללכוד את תשומת הלב ואת העניין", אומר בייקר.
היא מבדילה את ההבדל בין מודעה למשרה ותיאור עבודה, באומרו כי תיאור התפקיד הוא בעיקר לשימוש פנימי, כאשר מודעה פונה כלפי חוץ ותוכננה למשוך מועמדים.
"רוב החברות השתמשו בתיאורי עבודה במודעות שלהם, מה שמציב אותן בעמדת נחיתות", אמרה.
במקום זאת, בייקר קובע כי כדי למשוך את המועמדים הטובים ביותר, חברות צריכות לכלול מידע על התרבות שלהם, כגון מה הופך אותם למקום נהדר לעבוד ומה שמפריד אותם מהמתחרים.
"בזמן שאתה צריך לכלול תיאור בסיסי של חובות, המטרה העיקרית שלך היא להדגיש מה הופך את החברה שלך להתבלט מן המתחרים שלך", אמרה. "זה לא משהו שחברות רבות עושות, מה שמעמיד אותך לפני המשחק".
בייקר הוסיף כי, תיאור התפקיד, אתה צריך לכלול מידע על החובות של המועמד ואת הציפיות. כמו כן, ציין את הרמה המינימלית של הדרישות וציין כי תקבל רק את האנשים שאתה מחשיב פגישה אלה.
"להיות ספציפי, כדי להקל נגד מועמדים לא מוסמך להגיש מועמדות," היא אומרת.
איפה לפרסם מודעות עבודה
פרסם מודעות עבודה באתרים הבאים, כדי לקבל את החשיפה הגבוהה ביותר:
- Indeed.co.il הוא מנוע חיפוש עבודה שאוסף מידע ממיקומים אחרים. אתה יכול לכתוב עבודה ולהפעיל מילות מפתח ספציפיות תשלום לפי קליק המודעות.
- LinkedIn, הרשת החברתית העסקית, היא יעד גיוס פופולרי בשל 300 מיליון חבר שלה מותנה. הוא מציע את היכולת לפרסם משרות ולחפש מועמדים. בניגוד לאתרים אחרים, LinkedIn מאפשרת למעסיקים ללמוד על מועמדים באמצעות פרופילים המפרטים את ההיסטוריה התעסוקתית שלהם, מיומנויות והמלצות אישיות.
- דלת זכוכית היא עבודה גיוס שוק התמקד שקיפות. הוא משלב ביקורות חינם אנונימי, דירוגים ותוכן השכר עם רישומים עבודה. האתר מציע גם גיוס ו המעסיק פתרונות מיתוג כדי לסייע למשוך מועמדים.
- מפלצת היא עבודה מסורתית פרסום באתר המאפשר למעסיקים לכתוב משרות לחפש מועמדים.
- עבודה מאפשר לחברות לפרסם מספר לוחות עבודה עם הגשת יחיד. אלה כוללים אתרים כגון ואכן, מפלצת, פשוט שכרו, LinkedIn, Glassdoor ואחרים.
(Workable יש רשימה מקיפה של אתרי עבודה באתר האינטרנט שלה, הכוללים סניפים המוקדש לתעשיות אנכיים, כגון Flexjobs (עצמאי, מהבית), Behance (עיצוב), קוביות (טק) ו AngelList (startups).משאב נוסף, Betterteam, חברה לניהול גיוס תוכנה, מכיל רשימה של 50 אתרי פרסום מובילים.)
כפי שאתה יכול לראות, הרבה יותר הולך לכתוב תיאור עבודה או מודעה מאשר עונה על העין. בצע את העצה הכלולה במדריך זה כדי לפתות מועמדים מתאימים יותר.
איוב תמונה באמצעות Shutterstock
