HUNTSVILLE, AL (הודעה לעיתונות - 5 במרץ 2012) - הקבינט NG (CNG), ספק של ניהול מסמכים אלקטרוניים וניהול זרימת עבודה תוכנה, הודיעה היום על שחרורו של CNG-SAFE 7.5, את הגירסה העדכנית ביותר של ניהול המסמך המלא שלה ואת המוצר תוכנה זרימת עבודה. רכיב עיקרי של מהדורה זו האחרונה כוללת אוטומטית טופס PDF טופס האוכלוסייה, מציג משתמש מותאם אישית, וכן שיפורים CNG- ספרים, CNG של הזוכה בפרס התוספת עבור QuickBooks.
$config[code] not foundצעד גדול, כי רוב העסקים לוקחים כפי שהם המעבר למשרד ללא נייר הוא המרת טפסים נייר לתוך אלקטרוניים PDFs. בעוד שהיתרונות משמעותיים משימוש בטופסי PDF עצמאיים, CNG-SAFE 7.5 מספק ערך נוסף על-ידי טרום האכלוס של טופס PDF עם מידע שכבר הוזן ב- CNG-SAFE, כגון שם, כתובת, מספר חשבון וכו '. התוצאה היא יעילות משופרת והפחתת זמן והוצאות הכרוכים ביצירת טפסים, איסוף נתוני טופס, ושגיאות הזנת נתונים ממוזערות. נתוני טופס PDF יכולים לשמש גם לאכלוס טבלאות במסד הנתונים של CNG לדיווח ולניתוח נתונים מצטברים. CNG-SAFE של PDF יישום טופס דומה מאוד ההצעה CNG- פורמטים שלה, למעט מסמכי PDF מבוססים על תקני התעשייה הפתוחה. בעת שימוש בגירסה מלאה של Acrobat, המסמך יכול להיות חתום גם עם טופז חתימה או על ידי הוספת חתימה דיגיטלית.
עמודות מותאמות אישית מאפשרות למשתמשים להגדיר אילו מידע מוצג ברשימות תיקיות, זרימות עבודה ורשימות מתוזמנות. בנוסף למידע טור רגיל או מופעלת, ניתן להציג עד חמש עמודות מוגדרות משתמש. כל מידע תיקיה (אינדקסים תיקיות) ניתן לבחור על ידי המשתמש. התאמה אישית היא על בסיס משתמש, כך שמישהו עובד בחשבונאות יכול להציג קבוצה שונה לחלוטין של עמודות מאשר מישהו עובד במכירות.
"אנו מבצעים בדיקות מצב יומי על אלפי חלקים ועמודות מותאמות אישית מאפשר לנו רשימה של מזהה חלק, סוג ציוד מצב הבדיקה מבלי לפתוח תיקייה אחת", אמר ג 'יימס Womack, מנהל הזנת נתונים, Tilley Pressure Test, Inc, ספק של בדיקות בלתי הרסניות (NDT) תהליכים ללקוחות בתחום התעופה והחלל, שדה הנפט. "מיון לפי עמודות גם מאפשר לנו לקבץ את כל החלקים שנכשלו ונכשלו, כך שמפעילי הרשת יכולים לזהות באופן מיידי אילו חלקים זקוקים לתשומת לב נוספת. החיסכון בזמן הוא מדהים. מה שהיה אמור לקחת שעות יכול להיות מושלם עכשיו בלחיצה אחת ".
CNG- ספרים, הראשון בתעשייה וניהול שילוב בתעשייה עבור QuickBooks, קיבל גם קבוצה חדשה של יכולות. ערך מילת מפתח, זיהוי הזנת אשראי, קבצים מצורפים למסמך, מספר ביקורת על סימוכין של מספר סימוכין ותמליל שדה תזכורת שהוגדר על ידי המשתמש נתמכים כעת.
"יש לנו תהליך ביקורת קפדנית נבדקות על ידי מס הכנסה, כמו גם את מחלקת העבודה ויחסי עבודה, כך תמיכה 2.1 מיליון חברים דורש כלי יעיל וכלי הקשה שגיאה חינם. CNG- ספרים עושה את המשימות החשבונאיות שלנו לניהול ", אמר טום טולי, מפקח אוספים, שירות עובדי האיחוד הבינלאומי (SEIU). "תכונת ההתקשרות החדשה חשובה במיוחד משום שהיא מאפשרת לנו לארגן ולקשר מסמכים חדשים עם אחרים שכבר הוגשו ב- CNG-SAFE. QuickBooks הזנת נתונים, הגשת מסמכים, וכן קישור מסמכים שהוגשו אחרים מבוצעות בפעולה אחת פשוטה.
"אחד הדברים שאני אוהב ביותר במהדורה זו הוא איך זה מגביר את העוצמה של טפסים PDF מילוי ידי מראש מאכלס שדות עם נתונים קיימים", אמר אנדרו ביילי, נשיא CNG. "CNG-SAFE מסייע לחברות קטנות ובינוניות להיות תחרותיות יותר ורווחיות מכל מקום שבו הן צריכות לבצע עסקים באמצעות איסוף וגישה למידע חיוני בכל עת מתוך המשרד או מחוצה לו".
זמינות
CNG-SAFE 7.5 זמין ללקוחות חדשים להורדה מיידית ללקוחות עם תחזוקת תוכנה. לקבלת מידע נוסף, בקר בכתובת
אודות הממשלה NG
הקבינט NG (CNG) של תוכנת ניהול מסמכים אלקטרוניים עובר ידנית נייר מבוסס תהליכים לתוך זרימות עבודה מסמך יעיל. מוצרים ידידותיים למשתמש שלה לייעל את משימות המשתמש, מתן רווחים בתחום הפרודוקטיביות / השדה ואת החיסכון בשורה התחתונה. זרימת עבודה אינטואיטיבית של CNG ותזמון תומך בשיתוף פעולה מאובטח עם מסמכים מנוהלים באופן מרכזי נגיש באופן מיידי. טכנולוגיית אינטגרציה מתקדמת מבטיחה זרימת עבודה חלקה וחיבור חלק ליישומים עסקיים מבוססי Windows הקיימים. CNG של תעשיית תצורות ספציפיות לסייע לעסקים במהירות להשיג משרד ללא נייר כי סולמות עם צמיחה עסקית. ניתן להתקין מוצרים באופן מקומי או מקוון בתצורה SaaS מתארח ומשמש עם ממשק שולחן העבודה או הדפדפן. www.cabinetng.com.
