אז החלטתם לשכור עוזר וירטואלי? גדול! אבל איך אתה יודע מתי בחרת את הזכות VA עבור העסק שלך? מאז יש שפע של פונקציות שונות אשר VAs יכול לשמש, יש כל כך הרבה דרכים שונות כדי להעריך את האפקטיביות של VA. אבל יש כמה דרכים ברורות לספר אם בחרתם את ה- VA הלא נכון. הנה כמה סימני אזהרה לחפש.
$config[code] not foundVA שלך לא היה המועמד הטוב ביותר אם:
אין להם ניסיון
טוב VA לא צריך להיות מסוגל להפעיל כל היבט אחד של העסק שלך ברמה מומחה. אבל הם עדיין צריכים להיות קצת ניסיון באזור שבו אתה צריך סיוע, אם זה אומר שהם עשו את המשימות האלה כמו VA או במצב אחר. אם ה- VA שלך לא יכול להציע כל התייחסות או דוגמה של עבודה שהם עשו בעבר, זה סימן שהם לא יכול להיות בכושר הטוב ביותר.
אין להם את הכישורים הנכונים
אפילו יותר ספציפי, אתה צריך לחפש ניסיון או מיומנויות בתחום המדויק שבו אתה באמת צריך עזרה. לדוגמה, אם אתה זקוק לעזרה בארגון לוח הזמנים שלך ובמענה להודעות דוא"ל, עליך לחפש מישהו בעל כישורי ארגון ותקשורת חזקים. אם אתה צריך מישהו כדי להפעיל את חשבונות מדיה חברתית, אז אתה צריך מישהו שמבין פלטפורמות אלה. גם אם מצאת VA עם הרבה ניסיון והפניות חיובית, אם אין להם ניסיון בתחום המדויק שבו אתה זקוק לעזרה, הם לא הולכים להיות השפעה חיובית ענקית על העסק שלך.
הם אינם ניתנים להשגה
טוב VA צריך להיות כמו יד ימין שלך. אם אתה לא יכול לקבל aholded אותם או אם הם לוקחים ימים כדי להגיב על הודעות דוא"ל דחוף שלך, הם לא הולכים להיות יעילים מאוד.
הם לא מקשיבים
וברגע שאתה עושה להחזיק את VA שלך, הם צריכים להיות פתוחים לרעיונות שלך והוראות. אחרי הכל, אתה כבר שכרו אותם כדי לסייע לך הצרכים העסקיים שלך. אז אם אתה מוצא כי VA שלך רע בהקשבה או ההוראות הבאות, איך אתה יכול לצפות מהם למעשה לעשות דברים בסטנדרטים שאתה מצפה?
הם לא מציעים רעיונות
בעוד VA טוב צריך בהחלט להקשיב הרעיונות שלך והוראות, VA נהדר צריך לפעמים גם להציע רעיונות משלהם. הם לא צריכים פשוט ללכת ולבצע שינויים משלהם. אבל אם הם זקוקים לך להחזיק את היד שלהם וללכת אותם בכל תהליך שאתה רוצה שהם יטפלו שוב ושוב, הם לא יעשו לך שום דבר טוב. במקום זאת, טוב VA צריך להיות מסוגל לעבוד באופן עצמאי לבוא עם תהליכים משלהם כדי לקבל את עבודתם הושלמה ביעילות, ולפעמים אפילו להציע רעיונות משלהם לאישור שלך.
הם לא מבינים קהל היעד שלך
אם VA שלך מעורב בכל סוג של לקוח מול פעילויות, כמו פרסום על מדיה חברתית או להגיב על הודעות דוא"ל, הם צריכים להיות מסוגלים להבין את קהל היעד שלך. אם החברה שלך מתמקדת בייבי בומרס, אבל VA שלך מגיב הודעות דוא"ל עם שפה זה פופולרי עם Millennials, זה יכול לקבל מבלבל עבור אנשים. או שזה יכול אפילו להרחיק חלק מהאנשים שאתה מתקשר איתם.
הם לא מקשים על משוב
גם אם VA שלך אינו מושלם מיד, זה לא אומר שהם לא יהיו יעילים עבור העסק שלך הכוללת. אבל אם אתה מציע להם משוב על איך לעשות את העבודה שלהם בצורה יעילה יותר, והם גם לקבל הגנתי או לא לקחת את זה ברצינות, זה יכול להיות בעיה. כל אחד צריך מקום לגדול ולשפר את עבודתם. ואם ה- VA שלך אפילו לא מוכן להקשיב למשוב כדי לעזור להם להשתפר, אז אתה הולך להיות תקוע עם VA יעיל במשך זמן רב מדי.
הם להסיט את האשמה
ובמצבים שבהם VA שלך עושה טעות או עושה משהו לא נכון, הם צריכים אידיאלי להחזיק אותו. טעויות אלה יכולות להיות חוויות למידה טובות. אבל אם הם שקר או להסיט את האשמה, אז הם צפויים פשוט להמשיך לעשות את אותן טעויות ולא לאפשר לך להחזיק אותם דין וחשבון על עבודתם.
אישיותם אינה טובה
אפילו הגדול VAs לא הולכים להיות מושלם עבור כל עסק. כמה אנשים פשוט לא בכושר הטוב ביותר. הם עשויים להעדיף סוג אחר של תקשורת מאשר אתה והצוות שלך לעשות. הם עשויים להיות סגנון עבודה שונה שאינו מתאים לתהליך שלך. או שאתה פשוט לא יכול להסתדר טוב. כל אלה יכולים להיות סימני אזהרה כי VA שבחרת לא מתאים לעסק שלך.
הם לא לעדכן אותך עם תוצאות
לאחר שכירת VA והם התחילו לעבוד על האזורים שביקשתם, הם צריכים לשמור על עדכונים שוטפים על הפעילות שלהם. לדוגמה, אם שכרת מישהו לניהול החשבונות החברתיים שלך, הם עשויים לעדכן אותך בערכים של צמיחה ואינטראקציה. או אם ביקשת מהם לנהל את לוח הזמנים שלך, הם צריכים לבדוק איתך עדכונים חשובים.
עוזר וירטואלי תמונה באמצעות Shutterstock
4 תגובות ▼
