רוב העובדים הם עצבניים ביום הראשון של עבודה חדשה. חברות יכולות להקל על המעבר הזה על ידי ביצוע תוכנית אוריינטציה מפורטת. זה מרים את הנטל של העובד של צורך להבין את הדברים לבד. זה גם שולח מסר חיובי לעובד על המבנה הארגוני של החברה שלך. לפני שהעובד מתחיל לעבוד, מישהו ממחלקת משאבי אנוש או מנהל העובד צריך לפנות אליו כדי לענות על כל שאלה שיש לו לגבי דרישות קוד הלבוש, שם הוא צריך להיות ביום הראשון ובאיזו שעה להגיע.
$config[code] not foundמברכים את העובדים החדשים בתחילת האוריינטציה ומברכים אותם על החברה. אם יש יותר מאחד, להציג כל עובד חדש ולתת לה לספר קצת על עצמה.
עיין בחבילת ההטבות. להודיע להם על כל תקופות המתנה לפני הטבות להתרחש ולספק מידע כתוב. להפיץ את כל הטפסים ההרשמה לבריאות, פרישה, נכות או הפקדה ישירה ולספר העובדים כאשר הטפסים הושלמו צריך להיות מוחזר.
לספק את כל המידע על החברה החגים ואת ימי חופשה. ליידע את העובדים החדשים של כל הנהלים שיש להשתמש בהם כאשר חולה או המבקשים פסק זמן. להודיע להם על שעות הפעילות ועל כל הציפיות של שעות נוספות. לספק מידע על כל ההוראות עבור החגים, פעמיים או תשלום שעות נוספות.
ליידע את העובדים של עמדת החברה על הלבוש המתאים ומה הוא ולא מקובל על גברים ונשים כאחד. הסבר את כללי החברה של התנהגות העובדים, הפרות התנהגות ותכנית משמעת. הסבר כל הסכמי סודיות של החברה.
סקירת מדיניות החברה לשימוש בדוא"ל של החברה, שימוש בטלפון אישי, הפסקות, אספקה וחניה. תן דוגמאות של מה מקובל ומה נחשב שימוש מוגזם של טלפונים. לייעץ היכן הם צריכים להחנות ואיך ואיפה לקבל אספקה. לייעץ לעובדים חדשים לגבי שימוש באינטרנט ותוכן אינטרנט שאינו מקובל במקום העבודה.
לייעץ לכל עובד מה תקופת האימונים שלו מורכב ואיפה זה יתקיים. תגיד לו כמה זמן הוא יהיה באימון ואת תאריך ההשלמה הצפוי. לספק לו את כל הפרטים של כל בדיקות עתידיות וכישלון התוצאות. לספק מידע על הכשרה נוספת ועל תהליך קידום החברה. להסביר כל תוכניות פיתוח קריירה כי הם במקום ואיך הוא יכול להשתתף.
הנפקת סיסמאות למחשבים ולכניסות; להסביר כל נהלי אבטחה. הצג את העובדים החדשים כיצד להגיע לכל יציאות החירום ולבדוק כל נוהלי חירום.
להעביר את העובדים החדשים שהם צריכים ליצור קשר אם יש להם בעיות או שאלות. הסבר את כל שרשרת הפיקוד. להודיע להם אם יש מדיניות דלת פתוחה במקום.
שאל אם יש למישהו שאלות על כל דבר שהם אמרו. תן לכל עובד ספר הדרכה שמדגיש כל אחד מהפריטים שהסברת. יש לחתום על טופס המציין שהם קיבלו אותו ולהבין את המדיניות. לאסוף את הטפסים לשים קבצים כוח אדם שלהם.
